Comment convertir des salariés en attente
Vous pouvez convertir des salariés en attente en employés ou en intervenants externes, soit manuellement, soit automatiquement.
Manuellement : utilisez l'action rapide Salariés en attente dans l'onglet Mes groupes de clients pour convertir des salariés en attente. Les données d'embauche sont renseignées avec les détails de l'enregistrement de salarié en attente de la personne. Vous pouvez modifier ces détails et ajouter des informations supplémentaires avant la conversion. Lorsque vous convertissez un salarié en attente, l'horaire de travail est également copié lors de la conversion.
En tant que spécialiste des ressources humaines, vous pouvez utiliser l'option Conversion rapide du menu Actions pour convertir les salariés en attente. Vous pouvez convertir directement un salarié en attente en un type de salarié proposé sans avoir à vérifier les détails de l'embauche ou passer par un processus d'approbation.
Vous devez activer l'attribut Type de salarié proposé si vous ne voyez pas l'attribut Type de personne proposé lorsque vous ajoutez, modifiez ou convertissez le salarié en attente. Vous pouvez activer cet attribut pour les actions Ajouter un salarié en attente, Modifier le salarié en attente et Créer une relation de travail, respectivement, de la région Données d'emploi, dans le Studio de conception de l'expérience HCM.
Si vous annulez la conversion, ou si l'enregistrement du salarié en attente est rejeté, l'enregistrement reste dans l'application. Vous devez reprendre la transaction à partir de la notification de votre liste de travail.
Automatiquement : utilisez le traitement planifié Convertir automatiquement les salariés en attente dans la zone de travail Traitements planifiés. Le traitement inclut les enregistrements de salarié en attente dont l'option Inclure pour conversion automatique est définie sur Oui. Déterminez si vous voulez inclure ou exclure un salarié en attente dans la conversion automatique au moment de sa création. Vous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement en modifiant l'enregistrement du salarié en attente. Vous pouvez également modifier le paramètre pour plusieurs salariés en attente en une fois. Sur la page Nouveaux salariés à traiter, sélectionnez les enregistrements de salarié en attente pertinents et sélectionnez l'une des options suivantes :
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Inclure dans la conversion automatique
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Exclure de la conversion automatique
Les candidats d'Oracle Taleo Recruiting Cloud Service ne sont pas inclus dans le processus de conversion automatique si des erreurs sont survenues lors de l'importation.
Actions de conversion
Vous pouvez embaucher un salarié en attente en tant qu'employé ou intervenant externe et le convertir. Lorsque le salarié en attente est converti en employé, vous pouvez préciser l'une des actions suivantes : Réembaucher un employé, Ajouter une relation de travail d'employé ou Embaucher un employé. Si le salarié en attente est converti en intervenant externe, vous pouvez spécifier l'action Renouveler un intervenant externe, Ajouter une relation de travail d'intervenant externe ou Ajouter un intervenant externe.
Si un intervenant externe en fin de contrat est réembauché en tant que salarié en attente et converti, l'action correspondante est Embauche. Cependant, si vous ajoutez une relation de travail pour ce même salarié en attente, il peut s'agir de l'une des actions suivantes : Ajouter une relation de travail d'intervenant externe, Ajouter une relation de travail d'employé, Ajouter une relation de travail de non-salarié, Ajouter une relation de travail de salarié en attente et Renouveler le placement.