Comment créer un plan de comptes pour créer un service

L'exemple présenté ici indique comment créer un plan de comptes pour les implémentations HCM. Vous devez configurer un plan de comptes minimal pour associer une société et un centre de coûts aux services.

Cette rubrique décrit un scénario simple destiné principalement à être utilisé dans HCM. Pour plus d'informations sur la configuration d'un plan de comptes, reportez-vous à la documentation du produit Financials.

Vision Corporation US est une entité juridique basée aux Etats-Unis qui a des centres de coûts en Arizona et en Californie. Dans cet exemple, nous allons créer un centre de coûts Arizona et l'associer au service Ventes.

Le tableau suivant présente les principales décisions que vous devez prendre lorsque vous créez un plan de comptes.

Décisions à prendre	Dans cet exemple
Quel doit être le type de validation du jeu de valeurs ?	Indépendant. Seul ce type est pris en charge pour la création d'informations sur les centres de coûts GL pour les services dans HCM.
Quels doivent être les libellés de segment du plan de comptes ?	Le premier segment doit être le Segment de mise en équilibre principal et le second le Segment de centre de coûts. Il est impératif de sélectionner ces libellés dans cet ordre lors de la définition des informations sur les centres de coûts GL pour un service.

Récapitulatif des tâches

Dans la zone de travail Configuration et maintenance, créez des jeux de valeurs de plan de comptes et de centre de coûts pour créer une structure et une instance de plan de comptes, puis associez-les au service.

Créez le jeu de valeurs de plan de comptes pour l'entreprise Vision Corporation US.
Indiquez Arizona et Californie comme valeurs pour le jeu de valeurs du plan de comptes.
Créez le jeu de valeurs de centre de coûts pour l'entreprise Vision Corporation US.
Indiquez Arizona et Californie comme valeurs pour le jeu de valeurs du centre de coûts.
Créez la structure du plan de comptes en l'associant aux jeux de valeurs du plan de comptes et du centre de coûts que vous avez créés précédemment.
Créez l'instance de la structure du plan de comptes en l'associant à la structure.
Spécifiez les informations sur les centres de coûts GL en les associant au plan de comptes et au centre de coûts que vous avez créés précédemment, pour créer le service Ventes.

Créer un jeu de valeurs de plan de comptes

Dans la zone de travail Configuration et maintenance, choisissez les options suivantes :.
- Offre : Déploiement du personnel
- Domaine fonctionnel : Structures des états financiers
- Tâche : Gérer les jeux de valeurs des plans de comptes
Cliquez sur Créer.

Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Champ	Valeur
Code jeu de valeurs	Jeu de valeurs Vision Corporation US 1
Description	Jeu de valeurs Vision Corporation US 1
Module	Configurations partagées communes
Type de validation	Indépendant
Type de données de la valeur	Caractère
Sous-type de valeur	Texte
Longueur maximum	5

Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Indiquer des valeurs pour le jeu de valeurs du plan de comptes

Sur la page Gérer les jeux de valeurs des plans de comptes, recherchez et sélectionnez Jeu de valeurs Vision Corporation US 1 dans les résultats de la recherche.
Cliquez sur Gérer les valeurs.
Cliquez sur Créer.

Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Champ	Valeur
Valeur	AZ
Description	Arizona
Activé	Cochez la case

Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Créez des valeurs supplémentaires pour le jeu de valeurs Vision Corporation US 1, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Champ	Valeur
Valeur	CA
Description	Californie
Activé	Cochez la case

Sur la page Gérer les valeurs, cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Créer un jeu de valeurs de centre de coûts

Dans la zone de travail Configuration et maintenance, choisissez les options suivantes :
- Offre : Déploiement du personnel
- Domaine fonctionnel : Structures des états financiers
- Tâche : Gérer les jeux de valeurs des plans de comptes
Cliquez sur Créer.

Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Champ	Valeur
Code jeu de valeurs	Jeu de valeurs du centre de coûts Vision Corporation US 1
Description	Jeu de valeurs du centre de coûts Vision Corporation US 1
Module	Configurations partagées communes
Type de validation	Indépendant
Type de données de la valeur	Caractère
Sous-type de valeur	Texte
Longueur maximum	5

Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Créer une structure de plan de comptes

Dans la zone de travail Configuration et maintenance, choisissez les options suivantes :.
- Offre : Déploiement du personnel
- Domaine fonctionnel : Structures des états financiers
- Tâche : Gérer les structures de plans de comptes
Recherchez et sélectionnez le code champ flexible clé GL#.
Cliquez sur Gérer les structures.
Cliquez sur Créer.

Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Champ	Valeur
Code structure	Centre de coûts Vision Corp CoA
Nom	Centre de coûts Vision Corp CoA
Description	Centre de coûts du plan de comptes Vision Corporation
Délimiteur	Sélectionnez n'importe quelle valeur

Cliquez sur Sauvegarder.
Dans la section Segments, cliquez sur Créer.

Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Champ	Valeur
Code segment	Vision_Corp_COA
Nom de l'API	visionCorpCoa
Nom	Vision Corporation COA
Numéro de séquence	1
Invite	Vision Corporation COA
Invite abrégée	Vision
Activé	Cochez la case
Largeur d'affichage	1
Type de fourchette	Faible
Nom de la colonne	SEGMENT1
Code jeu de valeurs par défaut	Jeu de valeurs Vision Corporation US 1
Libellés sélectionnés	Segment de mise en équilibre principal

Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Créez un autre segment avec les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Code segment	Vision_Corp_CostCenter_COA
Nom de l'API	visionCorpCostcenterCoa
Nom	Vision Corporation Cost Center COA
Numéro de séquence	2
Invite	Vision Corporation Cost Center COA
Invite abrégée	Vision1
Activé	Cochez la case
Largeur d'affichage	1
Type de fourchette	Faible
Nom de la colonne	SEGMENT2
Code jeu de valeurs par défaut	Jeu de valeurs du centre de coûts Vision Corporation US 1
Libellés sélectionnés	Segment de centre de coûts

Cliquez sur Sauvegarder et fermer.
Sur la page Créer une structure de champ flexible clé, cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Créer une instance de structure de plan de comptes

Dans la zone de travail Configuration et maintenance, choisissez les options suivantes :
- Offre : Déploiement du personnel
- Domaine fonctionnel : Structures des états financiers
- Tâche : Gérer les instances de structures de plans de comptes
Recherchez et sélectionnez le code champ flexible clé GL#.
Cliquez sur Gérer les instances de structure.
Cliquez sur Créer.

Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Champ	Valeur
Code instance de structure	Instance de structure Vision COA
Nom de l'API	VisionCoaStructureInstance
Nom	Instance de structure Vision Corporation COA
Nom de la structure	Centre de coûts Vision Corp CoA

Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Spécifier les informations sur les centres de coûts GL pour créer un service

Dans la zone de travail Structures de personnel, cliquez sur l'onglet Gérer les services.
Cliquez sur Créer.
Sélectionnez l'option Créer.
Saisissez Service Ventes dans le champ Nom.
Cliquez sur Suivant.

Renseignez les champs de la section Informations sur le centre de coûts GL comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Champ	Valeur
Identifiant d'enregistrement	10
Jeu de valeurs de la société	Jeu de valeurs Vision Corporation US 1
Société	AZ
Jeu de valeurs du centre de coûts	Jeu de valeurs du centre de coûts Vision Corporation US 1
Centre de coûts	AZ

Cliquez sur Suivant pour vérifier les informations spécifiées.
Cliquez sur Soumettre.