Centres de coûts et services

Les deux composants importants à prendre en compte lors de la conception de la structure de votre entreprise sont les centres de coûts et les services.

Un centre de coûts représente le plus petit segment d'une organisation pour lequel vous collectez et déclarez les coûts. Un service est une organisation avec un ou plusieurs objectifs opérationnels ou une ou plusieurs responsabilités qui existent indépendamment de son responsable et est affecté à un ou plusieurs salariés.

Centres de coûts

Un centre de coûts représente la destination ou la fonction d'une dépense plutôt que la nature de la dépense, qui est représentée par le compte naturel. Par exemple, un centre de coûts Ventes indique que la dépense va au service des ventes.

Un centre de coûts est généralement rattaché à une seule entité juridique. Pour identifier les centres de coûts au sein de la structure d'un plan de comptes, utilisez l'une des deux méthodes suivantes :

• Affectez une valeur de centre de coûts dans le jeu de valeurs pour chaque centre de coûts. Par exemple, affectez les valeurs de centre de coûts PL04 et G3J1 à vos équipes de production aux Etats-Unis et en Inde. Ces valeurs de centre de coûts uniques permettent de regrouper facilement les centres de coûts en hiérarchies (arborescences), même si les centres de coûts figurent dans des livres différents. Cependant, cette approche nécessite de définir un plus grand nombre de valeurs de centre de coûts.

• Affectez une valeur de segment de mise en équilibre avec une valeur de centre de coûts standardisée afin de créer une combinaison de valeurs de segment représentative du centre de coûts. Par exemple, affectez les valeurs de segment de mise en équilibre 001 et 013 au centre de coûts PL04 afin de représenter vos équipes de production aux Etats-Unis et en Inde. Cela crée les combinaisons 001-PL04 et 013-PL04 comme valeurs de reporting de centre de coûts. La valeur de centre de coûts PL04 a une signification cohérente. Cette méthode nécessite de définir un nombre moindre de valeurs de centre de coûts. Cependant, elle ne permet pas la création de hiérarchies de centres de coûts à l'aide d'arborescences où seules les valeurs de centre de coûts sont utilisées pour générer des états sur les résultats d'une entité juridique donnée. Vous devez spécifier une valeur de segment de mise en équilibre en combinaison avec les valeurs de centre de coûts pour générer des états sur une entité juridique unique.

Services

Un service est une organisation avec un ou plusieurs objectifs opérationnels ou une ou plusieurs responsabilités qui existent indépendamment de son responsable. Par exemple, bien que le responsable puisse changer, les objectifs restent les mêmes. Un ou plusieurs salariés sont affectés aux services.

En règle générale, le responsable d'un service est chargé d'effectuer les tâches suivantes :

• Contrôler les coûts dans leur budget

• Suivre les immobilisations utilisées par leur service

• Gérer les employés, leurs affectations et la rémunération

Le responsable d'un service des ventes peut également être tenu responsable d'atteindre les objectifs en termes de revenus.

La performance financière des services est généralement suivie à l'aide d'un ou de plusieurs centres de coûts. Dans Oracle Fusion Cloud Applications, les services sont définis et classés en tant qu'organisations de service. Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM) affecte les salariés aux services et suit l'effectif au niveau du service.

La granularité des centres de coûts et leur relation avec les services varient en fonction des implémentations. La configuration des centres de coûts et des services peut être indépendante, identique ou composée de différents centres de coûts permettant de suivre les coûts d'un même service.