Lieux

Un lieu identifie les adresses physiques d'une structure de personnel, telle qu'un service ou un emploi. Vous créez et gérez les lieux à l'aide de l'action rapide Détails du lieu dans la zone Structures de personnel de l'onglet Mes groupes de clients.

Vous pouvez également créer des lieux pour entrer les adresses d'organisations externes que vous souhaitez tenir à jour (agences de placement, administrations fiscales et compagnies d'assurance, par exemple).

Lorsque vous indiquez l'adresse de localisation, vous pouvez définir le pays par défaut sur les pages multi-écrans de lieu. Utilisez la page Gérer les informations HCM de l'entreprise pour configurer le pays du lieu par défaut. Si vous ne configurez pas de pays par défaut, le champ d'adresse de lieu affiche automatiquement la valeur Etats-Unis par défaut.

Les lieux que vous créez existent en tant que structures distinctes que vous pouvez utiliser à des fins de génération d'états, ainsi que dans les règles qui déterminent l'admissibilité des employés à divers types de rémunération et d'avantages sociaux. Il vous suffit de saisir les informations sur un lieu une seule fois. Par la suite, lorsque vous configurez d'autres structures de personnel, vous sélectionnez le lieu dans une liste.

Notez que les champs Site de livraison, Site de réception, Site de facturation, Site des bureaux et Destinataire désigné de la section Détails d'expédition d'une configuration de lieu sont fournis à titre d'information uniquement et peuvent être utilisés pour générer des états. Ils ne sont actuellement utilisés par aucune fonctionnalité, ni aucun traitement dans HCM.

Jeux de lieux

Lorsque vous créez un lieu, vous devez l'associer à un jeu. Seuls les utilisateurs qui ont accès à l'unité opérationnelle du jeu peuvent accéder au jeu de lieux et aux autres jeux de structures de personnel associés, tels que ceux contenant les services et les emplois.

A noter :

• Vous pouvez également associer le lieu au jeu commun de sorte que tous les utilisateurs de l'entreprise puissent y accéder, qu'elle que soit leur unité opérationnelle.

• Vous pouvez également configurer un lieu en tant que lieu d'un employé sur la page Détails du lieu.

• Lorsque les utilisateurs recherchent des lieux, ils peuvent voir les lieux auxquels ils ont accès ainsi que ceux contenus dans le jeu commun.

La figure suivante illustre comment les jeux de lieux limitent l'accès des utilisateurs.

Charger des lieux à l'aide d'une feuille de calcul

Si une liste de lieux est déjà définie pour votre entreprise, vous pouvez la charger depuis une feuille de calcul.

Pour utiliser cette option :

• Téléchargez un modèle de feuille de calcul.

• Ajoutez les informations sur les lieux dans la feuille de calcul.

• Chargez directement la feuille de calcul dans votre configuration d'entreprise.

Vous pouvez charger la feuille de calcul à plusieurs reprises en fonction des révisions.

Mettre à jour les détails d'un lieu

Si vous devez mettre à jour ou corriger les détails d'un lieu, procédez comme suit :

1. Accédez à Mes groupes de clients > Détails du lieu.
2. Sur la page, cliquez sur Afficher les filtres.
3. Recherchez le lieu à corriger ou à mettre à jour à l'aide des filtres et sélectionnez-le.
4. Sur la page de détails du lieu, cliquez sur Actions et sélectionnez Mettre à jour ou Corriger.
5. Effectuez les mises à jour requises et cliquez sur Soumettre.