Traitement pour calculer les dates d'ancienneté

Utilisez le traitement Calculer les dates d'ancienneté pour calculer les dates d'ancienneté pour les salariés en fonction des règles d'ancienneté configurées dans l'application. Utilisez la zone de travail Traitements planifiés pour programmer et exécuter le traitement.

Remarque :

• Même si vous avez activé l'audit des dates d'ancienneté, les dates ne sont pas vérifiées lorsqu'elles sont mises à jour par le traitement Calculer les dates d'ancienneté.
• Les dates d'ancienneté ne sont pas calculées pour les relations de travail et les affectations qui débutent à une date future.

Paramètres du traitement

• Matricule de la personne : ce paramètre filtre les matricules de personne devant être inclus dans le traitement ESS pour traitement. Vous pouvez exécuter ce traitement pour plusieurs personnes en entrant leurs matricules séparés par des virgules. Par exemple, utilisez le format suivant : Matricule 1,Matricule 2,Matricule 3. N'entrez aucun espace de début ou de fin, ni aucun caractère spécial. Si vous voulez exécuter ce traitement pour toutes les personnes, n'entrez aucune valeur.
• Période précédente en jours : ce paramètre indique la dernière période en jours au cours de laquelle les données de la personne ont été modifiées. Le paramètre analyse les tables ci-dessous pour extraire les modifications de données :
  • PER_ALL_ASSIGNMENTS_M
  • PER_ASSIGN_GRADE_STEPS_F
  • PER_SENIORITY_HOURS
  Le paramètre analyse la colonne LAST_UPDATE_DATE de ces tables et la compare au nombre de jours transmis dans le paramètre pour traitement.

  Remarque : les salariés dont l'affectation, le grade, l'échelon ou les heures d'ancienneté n'ont pas été modifiés au cours de la période précédente exprimée en jours sont exclus du calcul. Vous pouvez cependant recalculer l'ancienneté d'un salarié donné à l'aide de l'option Recalculer l'ancienneté sur la page Gérer les dates d'ancienneté.
• Inclure les relations de travail interrompues : ce paramètre vérifie le statut de la relation de travail. Si vous transmettez la valeur Y (Oui), le traitement inclura les relations de travail interrompues dans le calcul des dates d'ancienneté. Lorsque vous modifiez les données dans une relation de travail inactive et sélectionnez la valeur N (Non), l'application ne traite pas les affectations de cette relation de travail. Notez que ce comportement se vérifie même si les enregistrements d'affectation sont modifiés dans les N derniers jours.
• Inclure l'historique complet des affectations : ce paramètre actualise complètement les dates d'ancienneté de la version 3 (V3) pour les personnes sélectionnées en fonction des valeurs transmises pour d'autres paramètres. Lorsque vous activez ce paramètre, l'application vérifie l'historique complet des affectations des personnes et recalcule leurs dates d'ancienneté V3. Ce paramètre peut, par exemple, être utilisé pour calculer les dates d'ancienneté cumulées des personnes réembauchées.
• Employeur légal : ce paramètre filtre les enregistrements de personne en fonction de l'employeur légal indiqué.
• Syndicat : ce paramètre filtre les enregistrements de personne en fonction du syndicat indiqué.
• Règles de date d'ancienneté disponibles : ce paramètre filtre les règles de dates d'ancienneté pour lesquelles le traitement ESS doit être exécuté. Si le paramètre transmis a la valeur NULL, le traitement ESS s'exécute pour toutes les règles actives dans l'application.

Fréquence de traitement

Il est recommandé d'exécuter régulièrement le traitement Calculer les dates d'ancienneté. La fréquence de planification recommandée est la suivante :

• Journalière : planifiez l'exécution quotidienne du traitement en définissant la valeur du paramètre Période précédente en jours sur 1 jour.
• Hebdomadaire : planifiez l'exécution hebdomadaire du traitement en définissant la valeur du paramètre Période précédente en jours sur 7 jours.
• Trimestrielle : planifiez l'exécution trimestrielle du traitement en définissant la valeur du paramètre Période précédente en jours sur 1 500 jours.
• Ad hoc : exécutez le traitement avant tout événement important de l'organisation, tel qu'un cycle de promotion, un cycle d'évaluation de la performance et un cycle de rémunération annuel.

Remarque : les recommandations sont génériques. Vous devez déterminer l'échéancier du traitement en fonction des processus métier et de la population de salariés de votre organisation.