Matricules de salarié

Le matricule salarié correspond à un identifiant facultatif qui définit les relations de travail avec un employé et un intervenant externe. Par conséquent, une personne ayant plusieurs relations de ce type peut être associée à plusieurs matricules de salarié.

Les spécialistes des ressources humaines (RH) peuvent activer les matricules de salarié au niveau de l'entreprise et de l'employeur légal à l'aide des tâches Gérer les informations HCM de l'entreprise et Gérer les informations HCM de l'entité juridique.

Moment auquel activer les matricules salariés

Vous devez renseigner un matricule salarié dans toutes les relations de travail d'employé et d'intervenant externe. Si vous activez le matricule de salarié aux niveaux de l'entreprise et de l'employeur légal, le paramètre défini au niveau de l'employeur légal prime.

Modes d'attribution des matricules de salarié

Vous pouvez allouer les matricules de salarié de différentes manières :

• Manuellement

• Automatiquement à partir d'une séquence globale

• Automatiquement à partir d'une séquence d'employeur légal

Vous pouvez choisir différents modes d'attribution de matricules pour différents employeurs légaux. Si vous utilisez une séquence d'employeur légal, les matricules de salarié peuvent ne pas être uniques au sein de l'entreprise. Vous ne pouvez pas modifier un matricule salarié alloué automatiquement.

Matricules de salarié dans le cas d'une réembauche

Si vous utilisez une séquence globale, le matricule du salarié reste invariablement le même lorsque vous effectuez les actions ci-après.

• Procéder à une réembauche auprès du même employeur légal.

• Procéder à une réembauche auprès d'un autre employeur légal.

• Procéder à une mutation à l'étranger vers un autre employeur légal.

Lorsque vous utilisez une séquence d'employeur légal, le matricule du salarié reste inchangé dans le cas d'une réembauche dans la même entreprise employeuse. Le matricule de salarié varie cependant s'il s'agit d'une réembauche ou d'une mutation à l'étranger impliquant un autre employeur légal.