Annuler les relations de travail

Vous pouvez utiliser le traitement d'annulation d'une relation de travail si vous souhaitez supprimer complètement une relation de travail existante en raison d'un besoin propre à votre entreprise. Par exemple, vous pouvez être amené à annuler une relation de travail dans les cas suivants :

Vous souhaitez retirer une relation de travail correspondant à un salarié en attente ou à un emploi lorsque le salarié ne rejoint pas l'organisation (ne se présente pas).
Vous voulez modifier la date de début ou l'employeur légal d'une mutation à l'étranger ou d'une affectation temporaire à l'étranger. L'application ne permettant pas cette modification directement sur la page de relation de travail, vous devez d'abord annuler la relation de travail créée dans le cadre de la mutation à l'étranger ou de l'affectation temporaire à l'étranger. Vous pouvez ensuite procéder à nouveau à la mutation à l'étranger ou créer une affectation temporaire à l'étranger avec la date et l'employeur légal voulus.
Vous voulez modifier le type de salarié ou l'employeur légal d'une relation de travail existante. L'application ne permettant pas cette modification directement sur la page de relation de travail, vous devez d'abord annuler la relation de travail créée dans le cadre du flux d'embauche (Embaucher un employé, Ajouter un intervenant externe, Ajouter un salarié en attente ou Ajouter un non-salarié) ou du flux Créer une relation de travail. Vous pouvez ensuite sélectionner un autre type de salarié ou un autre employeur légal et exécuter à nouveau la transaction.

Que se passe-t-il lorsque vous annulez une relation de travail

L'application exécute automatiquement les actions suivantes :

Suppression de la relation de travail, ainsi que de l'ensemble des affectations et des enregistrements de paie, de salaire et de rémunération associés.
Suppression des enregistrements de documents basés sur l'affectation si l'option de profil appropriée est activée.
Rétablissement du statut précédent de la relation de travail si la relation de travail annulée a été créée dans le cadre d'une mutation à l'étranger ou d'une affectation temporaire à l'étranger.

Si vous annulez la seule relation de travail d'un salarié, les données d'affectation et de relation de travail le concernant sont effacées. Par conséquent, il est impossible d'extraire les détails de la transaction annulée des tables PER_ALL_ASSIGNMENTS_M et PER_PERIODS_OF_SERVICE. Cependant, l'enregistrement de cette action est stocké dans la table PER_ACTION_OCCURENCES. Vous pouvez interroger cette table pour rechercher une personne dont la relation de travail a été annulée. La colonne PARENT_ENTITY_KEY_ID de la table stocke l'ID personne de l'individu dont la relation de travail a été annulée. La colonne ACTION_CODE de la table contient la valeur ORA_EMPL_CANCEL_WR correspondant à la relation de travail annulée.

Si vous annulez la seule relation de travail d'une personne, l'application conserve l'enregistrement correspondant. De tels enregistrements peuvent toujours être sélectionnés lors d'une réembauche, mais sont exclus des recherches générales de personnes.

Cas dans lesquels l'annulation d'une relation de travail est impossible

Vous ne pouvez pas annuler une relation de travail à laquelle une fin de contrat à date courante, passée ou future est associée. Si des affectations d'une relation de travail sont incluses dans une exécution de paie, vous pouvez mettre fin à cette relation mais vous ne pouvez pas l'annuler.
Vous ne pouvez pas annuler la relation de travail d'un salarié en attente une fois ce salarié converti en employé ou en intervenant externe.
Si la relation de travail d'un employé ou d'un intervenant externe est annulée après conversion d'un salarié en attente, la relation de travail de salarié en attente correspondante ne sera pas rétro-terminée.
En cas de relations de travail multiples, vous ne pouvez pas annuler la relation de travail ayant été définie comme principale à un moment donné.
Vous ne pouvez pas annuler la relation de travail d'une personne à partir de laquelle elle a été transférée à un autre employeur légal de façon permanente ou temporaire.
Vous ne pouvez pas annuler la relation de travail si les affectations associées ont une relation de responsable à un moment donné de cette relation de travail.
Vous ne pouvez pas annuler la relation de travail s'il existe une feuille de temps pour des affectations dans la relation de travail. Si une feuille de temps existe, l'application suspend le traitement d'annulation et affiche un message d'erreur. Si vous ne voulez pas que l'application empêche l'annulation de la relation de travail lorsqu'une feuille de temps existe, définissez la valeur de l'option de profil ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WR sur Y (Oui).

Réaffecter des collaborateurs directs lors de l'annulation d'une relation de travail

Vous pouvez réaffecter les collaborateurs directs d'un responsable à un autre responsable pendant le traitement d'annulation de la relation de travail. Si vous tentez d'annuler la relation de travail d'un responsable ayant des collaborateurs directs, la page Annuler la relation de travail affiche la liste de ces collaborateurs et la date de début de leur relation. Toutes les informations d'affectation et les collaborateurs directs associés sont affichés et regroupés par titre professionnel de chaque affectation dans la relation de travail. Vous pouvez consulter les détails des collaborateurs directs du responsable pour l'historique complet de la relation de travail sélectionnée sur l'ensemble des affectations. Par exemple, les spécialistes RH peuvent consulter les collaborateurs directs du responsable et la date de début de leur relation avec le responsable pour l'historique complet de la relation de travail du responsable.

Sur la page Annuler la relation de travail, vous pouvez voir les détails des collaborateurs directs du responsable. Cette page vous permet de déplacer les collaborateurs directs individuellement en cliquant sur l'option Changer de responsable correspondante. Vous pouvez également déplacer les collaborateurs directs en même temps si la date de début de leur relation avec le responsable est la même.

Voici quelques points à prendre en compte lorsque vous réaffectez les collaborateurs directs d'un responsable au cours du traitement d'annulation de la relation de travail :

Si la date de début de la relation avec le responsable est différente pour les collaborateurs directs, l'action rapide Changer de responsable est recommandée.
Si la date de début de la relation avec le responsable est la même pour les collaborateurs directs, l'action rapide Collaborateurs directs est recommandée car elle permet de réaffecter les collaborateurs directs en une seule transaction.
Tous les collaborateurs directs ayant une relation avec le responsable (qu'il s'agisse d'une relation avec supérieur hiérarchique, un chef de projet, un responsable matriciel, etc.) s'affichent.
Si vous cliquez sur Changer de responsable pour un collaborateur direct particulier, la date de début de la relation avec le responsable est définie par défaut comme date de début d'effet dans la section Date et motif de la page Changer de responsable. En revanche, si vous sélectionnez l'action rapide Collaborateurs directs pour déplacer un ensemble de collaborateurs directs, la date de début de la relation avec le responsable n'est pas définie par défaut sur la page Collaborateurs directs. Cela est dû au fait que chaque collaborateur direct peut avoir une date de début différente.

Annuler la relation de travail pour les responsables synchronisés à partir du poste

Si vous avez sélectionné le responsable à synchroniser à partir du poste sans l'option de remplacement, vous ne pouvez pas corriger ou retirer le responsable. Cette restriction est mise en oeuvre par l'application pour prévenir toute altération des données. Vous devez corriger ou retirer le responsable avant d'annuler la relation de travail. Pour corriger ou retirer le responsable, procédez comme suit :

Retirez le poste de l'enregistrement d'affectation du responsable ayant des collaborateurs directs.
Exécutez le traitement Synchroniser les enregistrements de personne à partir de l'affectation pour retirer automatiquement la relation avec le responsable créée au cours d'une précédente synchronisation de postes.
Annulez la relation de travail du responsable.