Affectations
Une affectation fournit des informations sur le rôle d'une personne, telles que l'emploi, le poste, la paie, la rémunération, les responsables, les heures de travail et le lieu.
Les spécialistes RH peuvent créer et gérer les affectations à l'aide des actions rapides liées à l'emploi de l'onglet Mes groupes de clients. Les supérieurs hiérarchiques peuvent créer et gérer les affectations pour les membres de leur équipe à l'aide des actions rapides liées à l'emploi de l'onglet Mon équipe. Examinons différents aspects des affectations.
Relation de travail
Une relation de travail doit avoir au moins une affectation. Votre employeur légal peut autoriser plusieurs affectations dans une relation de travail.
Les affectations des salariés sont sécurisées au niveau de l'affectation. Un spécialiste RH ou un supérieur hiérarchique ne peut accéder à l'affectation d'un salarié que s'il y est autorisé. Par exemple, un supérieur hiérarchique ne verra que les affectations des salariés qui lui sont rattachés. De même, un spécialiste RH pourra accéder aux affectations des salariés dans son domaine de responsabilité uniquement.
Pour plus d'informations, reportez-vous au document Implémenter la sécurité au niveau de l'affectation dans HCM (ID document 2700661.1) sur My Oracle Support (https://support.oracle.com).
Affectation principale
Vous pouvez accéder aux informations d'une personne à partir d'une seule et unique affectation, qui est son affectation principale globale. Si vous avez besoin d'informations à partir d'une seule affectation, utilisez l'affectation principale globale. Certains états propres au secteur public, par exemple, ne sont basés que sur une seule affectation.
Dans chaque relation de travail, vous devez identifier une affectation en tant qu'affectation principale. Lorsqu'une personne a plusieurs relations de travail, l'affectation principale globale est l'affectation principale définie dans la relation de travail principale.
Toutes les relations de travail doivent avoir au moins une affectation principale. Les types de relation de travail ci-dessous sont créés en tant que type de relation secondaire. Toutefois, les affectations qu'ils comprennent sont toujours créées en tant qu'affectation principale.
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Relation de travail du salarié en attente
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Relation de travail de l'offre (si vous utilisez Oracle Recruiting Cloud)
Numéro d'affectation
Les numéros d'affectation peuvent être attribués manuellement ou automatiquement. Les numéros d'affectation sont générés automatiquement en ajoutant l'un des préfixes suivants au matricule de la personne : E (pour employé), C (pour intervenant externe), N (pour non-salarié), P (pour salarié en attente). Par exemple, si vous embauchez une personne en tant qu'employé dont le matricule est 45678, son numéro d'affectation sera E45678. Les numéros des affectations suivantes du même type seront suffixées comme suit : E45678-2, E45678-3. La séquence des numéros de suffixe est globale et garantit l'unicité des numéros d'affectation dans l'entreprise. Si vous affectez des numéros manuellement, vous devez vous assurer qu'ils sont uniques dans l'entreprise.
Statut de l'affectation
Le statut détermine si l'affectation est active, inactive ou provisoirement suspendue. Il détermine également l'admissibilité de l'affectation au traitement de paie.
Certaines actions d'affectation que vous effectuez modifient automatiquement le statut de l'affectation. Par exemple, lorsque vous créez une affectation, son statut est défini automatiquement sur Actif - Eligible à la paie. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
Contrats et conventions collectives
A titre informatif, les affectations peuvent inclure les détails du contrat que certains employeurs légaux demandent.
Vous pouvez lier une convention collective à une affectation si l'organisation représentative, le pays et l'employeur légal qui lui sont associés, ainsi que l'affectation sont identiques. Si vous créez une convention collective sans l'associer à un employeur légal ou à une organisation représentative, vous pouvez la lier à n'importe quelle affectation dans le même pays.
Dates prévisionnelles
Les dates prévisionnelles sont de deux types :
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Date prévisionnelle de fin de contrat : ce champ de date est stocké dans la colonne PROJECTED_TERMINATION_DATE de la table PER_PERIODS_OF_SERVICE. Ce champ permet de suivre la date à laquelle la relation de travail est supposée prendre fin. Par exemple, vous pouvez utiliser ce champ pour suivre la date de fin prévisionnelle de l'affectation temporaire à l'étranger.
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Date prévisionnelle de fin d'affectation : ce champ de date est stocké dans la colonne PROJECTED_ ASSIGNMENT_END de la table PER_ALL_ASSIGNMENTS_M (enregistrement hors conditions). Ce champ permet de suivre la date à laquelle l'affectation est supposée prendre fin. Par exemple, vous pouvez utiliser ce champ pour suivre la date de fin prévisionnelle de l'affectation temporaire.