Table des matières
1 Introduction à Global Human Resources
2 Utilisateurs et rôles
- Gestion des utilisateurs
- Comment gérer une demande incomplète pour un compte utilisateur HCM
- Noms d'utilisateur
- FAQ sur la gestion des utilisateurs
- Que se passe-t-il si je réinitialise le mot de passe d'un utilisateur ?
- Comment réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur ?
- Comment informer les utilisateurs de leurs noms d'utilisateur et de leurs mots de passe ?
- D'où viennent les noms d'utilisateur par défaut ?
- Que se passe-t-il lorsque j'associe un compte utilisateur ?
- Comment créer un compte utilisateur pour un salarié existant ?
- Que se passe-t-il si je modifie un nom d'utilisateur ?
- Que se passe-t-il lorsque je copie des données personnelles dans la banque d'identités ?
- Pourquoi ce salarié n'a-t-il pas de compte utilisateur ?
- Gestion des rôles
- Provisionnement et déprovisionnement des rôles
- FAQ sur la gestion des rôles
- Qu'est-ce que la méthode de provisionnement ?
- Pourquoi certains rôles sont-ils apparus automatiquement ?
- Pourquoi ne puis-je pas voir les rôles que je veux affecter à un utilisateur ?
- Pourquoi ne puis-je pas voir les rôles que je souhaite demander en mon propre nom ?
- Que se passe-t-il si je déprovisionne le rôle d'un utilisateur ?
- Pourquoi l'utilisateur perd-il automatiquement des rôles ?
- Que se passe-t-il lorsque je provisionne automatiquement des rôles pour un utilisateur ?
- Que se passe-t-il si je délègue un rôle ?
- Puis-je déléguer n'importe quel rôle ?
- Que se passe-t-il si je délègue les approbations ?
- Qu'est-ce qu'un rôle délégué ?
3 Services, divisions, organisations, lieux et syndicats de salariés
- Présentation des structures de personnel
- Services, divisions et organisations
- Instructions pour l'utilisation d'une ou plusieurs classifications pour une organisation
- Comment configurer la structure d'entreprise après une acquisition
- Divisions
- Exemple d'ajout d'une nouvelle division après l'acquisition d'une société
- Services
- Comment créer un plan de comptes pour créer un service
- Centres de coûts et services
- Classifications des services
- Comment configurer le titre du service
- Associer des sociétés juridiques à un service
- Organisations invalidité
- Recherche de services
- Arborescences HCM
- FAQ sur les services, les divisions et les organisations
- Qu'est-ce qu'un établissement déclarant ?
- Puis-je supprimer une organisation ?
- Comment créer une organisation invalidité ?
- Comment identifier mon organisation dans un état ?
- A quoi servent les attributs réglementaires d'action ?
- Quelle est la différence entre le nom et l'intitulé du service ?
- Puis-je modifier le jeu de données d'un service, d'un lieu, d'un emploi ou d'un grade ?
- Qu'est-ce que le partionnement des unités opérationnelles et des jeux de données?
- Lieux
- Lieux
- Recherche de lieux
- Associer des sociétés juridiques à des lieux
- FAQ sur les lieux
- Pourquoi mon lieu n'apparaît-il pas dans les résultats de la recherche ?
- Comment associer un lieu à une organisation logistique ?
- Que se passe-t-il si je sélectionne une organisation logistique lorsque je crée ou je modifie un lieu ?
- Que se passe-t-il si je sélectionne un noeud de hiérarchie géographique lorsque je crée ou modifie un lieu ?
- Que se passe-t-il si je désactive un lieu ?
- Syndicats de salariés
4 Emplois et postes
- Emplois
- Exemples d'emplois
- Exemples de postes
- Remarques concernant l'utilisation des emplois et des postes
- Structures d'emploi et de poste
- Attribut Groupe de plannings pour les emplois
- Associer des sociétés juridiques à un emploi
- Méthodes de génération des codes des structures de personnel
- Afficher les détails des profils associés et ouvrir les pages de profils à partir des pages Redwood Emploi ou Poste
- Créer un profil de poste
- Associer les motifs d'action à des rôles sur les pages de poste
- Mode de calcul de l'ETP pour les postes
- Heures de travail et durée
- Valeurs par défaut des informations sur les jours ouvrables
- Comment faire correspondre les grades valides du poste avec ceux de l'emploi
- Budgétisation des postes
- Evaluation des coûts de poste pour les pages Redwood de postes
- Synchronisation des postes
- Configurer la synchronisation des postes
- Héritage des valeurs d'affectation à partir du poste
- Unité opérationnelle et poste sous Date et motif
- Remplacement du poste dans les traitements Redwood liés à l'emploi
- Comportement du remplacement de poste
- Synchroniser le motif d'action dans les affectations à partir du poste
- Exemple de synchronisation des motifs d'action dans les affectations
- Synchroniser les champs flexibles d'affectation à partir des champs flexibles de poste
- Remarques concernant le mappage des champs flexibles dans la synchronisation des postes
- Traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste
- Hiérarchie des postes HCM
- Hiérarchie graphique des postes
- Comment créer une hiérarchie graphique des postes
- Poste parent non défini par défaut pour les utilisateurs professionnels
- Remarques concernant l'utilisation des postes ou de la hiérarchie des postes pour synchroniser le responsable de l'affectation
- Filtrer les responsables à l'aide de la hiérarchie des postes parent
- Comment acheminer les approbations de poste
- Recherche d'emplois
- Recherche de postes
- Charger les structures de personnel à l'aide d'une feuille de calcul
- FAQ sur les emplois et les postes
- Quelle est la différence entre un jeu d'emplois et une famille d'emplois ?
- Pourquoi ne puis-je pas voir le code poste pour le nouveau poste ?
- Quand puis-je activer la synchronisation des postes ?
- Que se passe-t-il si je définis un poste parent ?
- Que se passe-t-il si je définis les heures de travail standard d'un poste ?
- Que se passe-t-il lorsque les grades sont synchronisés ?
- Comment exclure certaines affectations de la synchronisation des postes ?
- Comment remplacer la synchronisation des postes au niveau de l'attribut ?
- Que se passe-t-il si je sélectionne l'option Synchroniser les champs flexibles mappés ?
- Les salariés en attente convertis sont-ils affichés en tant que titulaires sur la page Détails du poste ?
5 Grades
- Grades
- Taux de rémunération
- Echelles de rémunération
- Types de code express pour les grades
- Echelle de rémunération dans l'affectation d'un salarié
- Interaction des grades, des taux de rémunération et des jeux avec les groupes de données réglementaires
- Grades et taux de rémunération - Interaction avec les emplois, les postes, les affectations la rémunération et la paie
- Exemples de grades, de taux de rémunération et d'échelles de rémunération
- Créer des grades, des échelons et des échelles
- Comment paramétrer les échelles de rémunération pour répondre aux exigences des échelles de salaires
- Exemple de paramétrage des échelles de rémunération pour répondre aux exigences des points d'échelle
- FAQ sur les grades
- Puis-je modifier le groupe de données réglementaires d'un taux de rémunération ?
- Comment ajouter des taux à des échelons ?
- Quelle est la différence entre les échelles de rémunération et les grilles d'avancement ?
- Comment modifier des taux pour un grade ?
- Qu'est-ce qu'une hiérarchie d'échelle de rémunération ?
- Qu'est-ce qu'un échelon plafond ?
6 Informations sur la personne
- Enregistrements de personne
- Enregistrements de personne
- Exemples d'enregistrements de personne
- Noms de personne et langues
- Identifiants de personne pour les applications externes
- Quelles données d'une personne puis-je supprimer ?
- Supprimer les données de rémunération et d'avantages sociaux d'une personne
- Comment supprimer les données d'emploi d'une personne
- Supprimer le matricule d'une personne
- Puis-je supprimer l'adresse postale d'une personne ?
- FAQ sur les enregistrements de personne
- Données personnelles
- Consulter vos données personnelles
- Modifier votre photo
- Déclaration d'invalidité
- Comment gérer les contacts
- Comment ajouter des enregistrements de documents pour les contacts
- Modifications de la date de début d'un contact
- Comment partager l'accès aux données avec une autre personne
- Règles d'approbation pour le partage de l'accès aux données
- Révocation en bloc de l'accès partagé aux données
- Mode de validation des identifiants nationaux
- Validation des adresses de personne
- Comparer des éléments
- FAQ sur les données personnelles
- Puis-je ajouter des jeux de données supplémentaires à la comparaison ?
- Puis-je comparer toutes les affectations d'une personne ?
- Comment les différences entre les attributs de comparaison sont-elles identifiées ?
- Comment le risque de départ est-il évalué ?
- Que se passe-t-il si je supprime la base de comparaison ?
- Quelle est la différence entre une analyse d'adéquation optimale et une comparaison de profils ?
- Puis-je supprimer un enregistrement de personne ?
- Puis-je ajouter plusieurs identifiants nationaux de même type pour un pays ?
- Pourquoi ne puis-je pas voir mon passeport dans la section Passeports ?
- Comment désigner un contact en tant que personne légalement à charge ?
- Qu'est-ce qu'une déclaration d'invalidité ?
- Pourquoi un supérieur hiérarchique procédant à une réembauche ne peut-il pas voir l'adresse de résidence existante de la personne ?
7 Données d'emploi
- Affectations
- Relations de travail
- Matricules de salarié
- Annuler les relations de travail
- Affectations
- Attributs du statut Principal de l'emploi
- Modifier l'indicateur des attributs principaux sous Emploi
- Exemples de création de relations de travail multiples pour une personne
- Mesures de travail
- Heures de travail hebdomadaires pour les affectations
- Attributs d'affectation basés sur l'action de modification d'affectation
- Définition du titre professionnel par défaut dans le cadre d'une affectation dans les flux d'emploi
- Notes d'affectation dans les traitements Redwood de mise à jour de l'emploi
- Hiérarchie des responsables - Maintenance
- Responsable matriciel d'une affectation
- Exemples d'une affectation à responsables multiples
- Mode de synchronisation des supérieurs hiérarchiques à l'aide de la hiérarchie des postes
- Filtrer les lieux en fonction des sociétés juridiques
- Filtrer les unités opérationnelles en fonction des sociétés juridiques
- Filtrer les lieux en fonction de l'attribut Lieu de l'employé
- Afficher et gérer vos données d'emploi
- FAQ sur les affectations
- Que se passe-t-il si je modifie la relation de travail principale d'une personne ?
- Puis-je ajouter des responsables matriciels lorsque j'utilise la synchronisation des postes ?
- D'où proviennent les types de personne ?
- Comment créer une affectation si le type de personne voulu ne figure pas dans la liste ?
- Puis-je mettre un terme à la seule affectation d'une relation de travail ?
- Puis-je mettre fin à une affectation principale s'il existe des affectations secondaires dans la même relation de travail ?
- Puis-je mettre fin à une affectation un jour avant le début de la deuxième affectation ?
- Qu'advient-il de la relation avec le responsable lorsque je mets fin à une affectation ou à une relation de travail ?
- Que se passe-t-il lorsque je sélectionne un autre supérieur hiérarchique pour une affectation ?
- Pourquoi certaines valeurs sont-elles renseignées automatiquement lorsque je crée des affectations ?
- Comment accéder à des affectations inactives ?
- Puis-je utiliser des emplois admissibles au lieu d'ajouter une affectation ?
- Comment puis-je mettre à jour le lieu de travail à partir de la page Changer de lieu de travail lorsque la synchronisation des postes est activée ?
- Comment les données d'affectation avant et après sont-elles affichées pour les transactions sur la page de détails de l'emploi ?
- La relation de travail source est-elle affectée lorsque vous annulez la relation de travail créée par une mutation à l'étranger ou une affectation temporaire à l'étranger ?
- La relation de travail source est-elle affectée lorsque vous annulez la fin d'une relation de travail qui a été interrompue à l'aide de l'action Mettre fin à l'affectation temporaire à l'étranger ?
- L'affectation source est-elle affectée lorsque vous supprimez l'enregistrement Mettre fin à l'affectation temporaire de l'affectation cible ?
- Puis-je lancer un changement d'affectation lorsqu'une autre transaction d'emploi est en attente d'approbation ?
- Dates d'emploi
- Modifier les dates de début d'emploi
- Modifier les dates de début pour les transactions d'emploi
- Exemples de changements de date de début en cas de changements d'affectation
- Exemples de changements de date de début en cas de changements de relation de travail
- Exemples de modifications de la date de début d'une relation de travail professionnelle créée à partir d'une relation de travail d'un salarié en attente
- Exemples de modifications de la date de début pour la relation de travail d'un salarié en attente converti
- Conserver vos changements d'emploi au fil des changements de date d'effet
- Exemples de conservation de vos changements d'emploi tandis que la date d'effet évolue
- Contrôler la valeur de date de début d'effet par défaut dans les flux d'emploi
- Comment valider le salaire d'un salarié lorsque la date d'embauche est modifiée
- FAQ sur les dates d'emploi
- Comment corriger la date de début d'une affectation ou d'une affectation temporaire que j'ai ajoutée ?
- Comment corriger ou supprimer un enregistrement d'affectation à date d'effet à l'aide de l'interface utilisateur multi-écran ?
- Comment corriger les dates de début des transactions associées à une affectation ?
- Comment corriger les dates de début d'une mutation à l'étranger et d'une affectation temporaire à l'étranger ?
- Emplois admissibles
8 Domaines de responsabilité
- Comment affecter des domaines de responsabilité
- Provisionner automatiquement les domaines de responsabilité
- Intégration des domaines de responsabilité avec les contacts professionnels
- Exemples de définition du champ de responsabilité
- Modèles de domaine de responsabilité
- FAQ sur les domaines de responsabilité
- Que se passe-t-il si j'omets d'enregistrer les domaines de responsabilité d'une personne ?
- Que se passe-t-il si je réaffecte une responsabilité ?
- Qu'est-ce que le type de responsabilité de recrutement ?
- Quelle est la convention de dénomination du nom de la responsabilité lorsque je crée et affecte une responsabilité à partir d'un modèle ?
- Comment ajouter ou modifier un type de responsabilité ?
9 Embaucher et gérer les salariés
- Présentation du cycle de vie du personnel
- Embaucher des personnes
- A quel moment créer des enregistrements de personne
- Réembaucher un salarié
- Embaucher un employé
- Comment créer un courriel professionnel
- Comment spécifier des téléphones professionnels
- Modifications de la date de début de la relation avec le contact
- Comment convertir des salariés en attente
- Conversion automatique de salariés en attente
- Exemples de création de relations de travail multiples pour une personne
- Comment définir le responsable par défaut dans les flux d'embauche et de création d'une relation de travail
- Types de salarié
- Mise en correspondance des enregistrements de personne
- Exemples de données d'emploi pour les non-salariés
- FAQ sur l'embauche de personnes
- Comment créer un compte utilisateur pour un nouveau salarié ?
- Qu'est-ce qu'un salarié en attente ?
- Puis-je saisir des informations supplémentaires sur un contact en cas d'urgence ?
- Comment créer d'autres types de contact pour une personne ?
- Comment créer plusieurs rôles de non-salarié pour une personne ?
- Pourquoi ne puis-je pas voir le matricule de personne pour ce nouvel enregistrement de personne ?
- Pourquoi ne vois-je pas le responsable actuel lorsque j'ajoute une personne en tant que collaborateur direct ?
- Qu'est-ce que le type de personne système Non géré par les RH ?
- Promouvoir et transférer des personnes
- Promouvoir des personnes
- Actions de promotion
- Actions de transfert
- Transfert local et mutation à l'étranger
- Options de copie et d'affichage des données pour un transfert local et une mutation à l'étranger
- Modification en masse de la société juridique
- Tableau de bord de changement de société juridique
- Traitement permettant de lier les affectations source et cible en vue d'une mutation à l'étranger
- Transférer des personnes
- FAQ sur les transferts
- Puis-je transférer des personnes si je n'ai pas accès à toutes leurs affectations ?
- Une personne est-elle automatiquement transférée sur une autre paie lors d'une mutation à l'étranger ?
- Puis-je utiliser l'action Mutation à l'étranger pour une personne ayant une date de fin de contrat future ?
- Puis-je procéder à une mutation à l'étranger pour une affectation suspendue ?
- Puis-je utiliser l'action Mutation à l'étranger pour une personne ayant une mutation à l'étranger ou une affectation temporaire à l'étranger future ?
- Puis-je effectuer une mutation à l'étranger pour une affectation à partir de laquelle l'affectation temporaire à l'étranger a été lancée ou pour une affectation qui a été créée dans le cadre de l'affectation temporaire à l'étranger ?
- Puis-je mettre fin à une relation de travail avec une affectation temporaire à l'étranger ?
- Comment corriger les dates de début d'une mutation à l'étranger et d'une affectation temporaire à l'étranger ?
- Contrats de travail
- Présentation des contrats
- Comment gérer les contrats
- Comment mettre à jour ou prolonger un contrat avec des mises à jour d'affectation dans Redwood
- Traitement de migration des données de contrat
- FAQ sur les contrats de travail
- Comment les numéros de contrat sont-ils générés ?
- Puis-je ajouter des informations sur les contrats pour les intervenants externes et les salariés en attente ?
- Comment convertir un contrat de travail à durée déterminée en un contrat à durée indéterminée ?
- Quelles sont les informations affichées dans le tableau de la région Prolongations de contrat ?
- Ajouter et réaffecter des collaborateurs directs
- Comment réaffecter des collaborateurs directs
- Comment réaffecter des collaborateurs directs dans le cadre des fins de contrat et des démissions
- Comment réaffecter ou ajouter des collaborateurs directs lors d'un transfert local et d'une mutation à l'étranger
- Comment ajouter des collaborateurs directs lorsque vous ajoutez une affectation
- Exemples de réaffectation de collaborateurs directs lors d'une mutation à l'étranger
- Comment réaffecter des approbations en attente et des affectations de superviseur non valides
- FAQ sur l'ajout et la réaffectation des collaborateurs directs
- Quelle est la différence entre les fonctionnalités Changer de responsable et Collaborateurs directs ?
- Puis-je réaffecter les collaborateurs indirects d'un responsable à l'aide de la tâche Collaborateurs directs ?
- Pourquoi ne puis-je pas voir les champs d'action et de motif d'action des collaborateurs directs dans la section Date et motif du flux de démission, même s'ils sont activés dans le studio de conception des transactions ?
- Existe-t-il un nombre limite de collaborateurs directs pouvant être réaffectés à l'aide de la section Réaffecter des collaborateurs directs ?
- Mettre fin aux relations de travail
- Démissions
- Fins de contrat
- Version 2/Version 3 de fin de contrat et de démission
- Mettre fin à des affectations et des relations de travail ou démissionner en version 3
- Conséquences d'une fin de contrat sur les collaborateurs directs
- A propos de l'annulation des fins de contrat
- Mettre fin à une relation de travail
- Synchronisation des supérieurs hiérarchiques lors de la fin de contrat lorsque la hiérarchie des postes est utilisée
- FAQ sur la fin des relations de travail
- Puis-je mettre fin à une relation de travail s'il existe des changements d'emploi à date future ?
- Puis-je mettre fin à la relation de travail source à partir de laquelle une affectation temporaire à l'étranger a été créée ?
- Puis-je mettre fin à la relation de travail d'une personne lorsque sa démission est en attente d'approbation pour cette même relation de travail ?
- Pourquoi ne puis-je pas voir toutes les actions et tous les motifs de fin de contrat lorsque je mets fin à une relation de travail avec une affectation temporaire à l'étranger ?
- Comment les conflits de données résultant d'une fin de contrat sont-ils gérés ?
- Que se passe-t-il si je révoque l'accès utilisateur d'une personne ayant plusieurs relations de travail actives ?
- Que se passe-t-il lorsque vous mettez fin au contrat d'un salarié pour cause de décès ?
- Quelle est l'incidence de la saisie d'une recommandation de réembauche au cours d'une fin de contrat ?
10 Dates d'ancienneté
- Présentation des dates d'ancienneté
- Dates d'ancienneté
- Ajuster une date d'ancienneté
- Exemples de calcul des dates d'ancienneté
- Mode de calcul des dates d'ancienneté cumulées
- Exemples de calcul des dates d'ancienneté cumulées et non cumulées
- Calcul de l'ancienneté basée sur des heures
- Exemples de calcul de l'ancienneté basée sur les heures
- Traitement pour calculer les dates d'ancienneté
- Dates d'ancienneté V1
11 Enregistrements de documents
- Comment numériser une pièce jointe pour préremplir les attributs d'enregistrement de document
- Télécharger en masse les enregistrements de documents
- Archiver et purger les enregistrements de documents
- Modifier la date de publication des enregistrements de documents
- Sources pour la création d'enregistrements de documents
- Prévisualiser les enregistrements de documents
- Auditer l'accès aux pages des enregistrements de documents
- FAQ sur les enregistrements de documents
- Pourquoi ma liste de valeurs Type de document est-elle vide ?
- Que signifient les dates de début et de fin d'un enregistrement de document ?
- Que signifie le code document des enregistrements de documents ?
- Sur quelle base le code document est-il généré pour un enregistrement de document ?
- Le nombre d'enregistrements de documents par salarié est-il limité ?
- Le nombre ou la taille des pièces jointes est-il limité pour un enregistrement de document ?
- Quels types de pièce jointe peuvent-ils être chargés à l'aide des enregistrements de documents ?
- Existe-t-il un outil permettant de charger en masse les enregistrements de documents et les pièces jointes associées ?
- Quel format de fichier dois-je utiliser lors du chargement d'une pièce jointe pour des enregistrements de documents à l'aide de l'API REST ?
- Si une transaction d'affectation qui a créé un enregistrement de document est supprimée, que devient l'enregistrement de document ?
- Pourquoi une erreur s'affiche-t-elle lorsque j'entre l'URL en majuscules en tant que pièce jointe dans un enregistrement de document ?
12 Enregistrements de personnel
- Présentation des enregistrements de personnel
- Annuaire et personne à la une
- Recherche de personnes à la une
- Personne à la une
- Comment gérer votre équipe
- Annuaire des personnes
- Comment imprimer l'organigramme
- Rechercher des collègues à l'aide de l'annuaire
- Comment créer et afficher des postes vacants
- Recherches par mot-clé dans les enregistrements de personne
- Comment optimiser les mots-clés de recherche de personne
- Comment mettre à jour les mots-clés de recherche de personne
- Transactions de liste de travail
- FAQ sur l'annuaire
- Pourquoi ne puis-je pas voir les rôles que je souhaite demander en mon propre nom ?
- Pourquoi ma recherche par mot-clé n'a-t-elle pas renvoyé les résultats escomptés ?
- Pourquoi certaines personnes apparaissent-elles plusieurs fois dans les résultats de la recherche ?
- Qu'est-ce qu'un organigramme matriciel ?
- Quelle est la différence entre rejeter et retirer une transaction d'approbation ?
- Pourquoi ma transaction sauvegardée a-t-elle été supprimée ?
- Qu'est-ce qu'un message d'événement de calendrier ?
- Pourquoi un message d'événement de calendrier n'apparaît-il pas dans les calendriers de toutes les personnes d'une organisation ou d'un lieu ?
- Connexions
- Centres d'activités
- Mises à jour en masse
- Horaires de travail
13 Analyse du déploiement du personnel
- Générer les données stratégiques de déploiement du personnel
- Modélisation du personnel
- Sécurité, accès et approbations dans Workforce Modeling
- Analyses de modélisation du personnel
- Actions de modélisation du personnel
- Remarques concernant la résiliation du contrat des salariés dans Workforce Modeling
- Fonctionnement de la synchronisation dans Workforce Modeling
- FAQ sur la génération des données stratégiques de Workforce Deployment
- FAQ sur l'évaluation de la performance dans Workforce Deployment
- A quel moment les modifications effectuées dans ma hiérarchie d'organisation apparaissent-elles ?
- D'où proviennent les valeurs du niveau de préparation pour une promotion ?
- Pourquoi certaines personnes apparaissent-elles plusieurs fois dans ma hiérarchie d'organisation ?
- Puis-je mettre fin aux contrats de l'ensemble de l'organisation d'un responsable dans Workforce Modeling ?
- Puis-je mettre à jour le salaire d'un salarié dans Workforce Modeling ?
- Puis-je mettre fin au contrat d'un salarié qui ne dépend pas directement du responsable de niveau supérieur dans Workforce Modeling ?
- Puis-je annuler une fin de contrat dans Workforce Modeling ?