Arborescences HCM

Les arborescences sont des représentations graphiques des structures hiérarchiques de votre organisation. Vous gérez les arborescences dans la zone de travail Structures de personnel sous Mes groupes de clients.

Les structures arborescentes prises en charge sont les services, les organisations, les postes et les géographies. Les noeuds pouvant être ajoutés à l'arborescence sont contrôlés par le type de chaque structure. A l'exception des arborescences des géographies, vous pouvez créer différentes arborescences pour chaque type d'arborescence HCM, et différentes versions de chaque arborescence. Toutefois, une seule version d'une arborescence est active à la fois.

Chaque version d'arborescence contient un noeud racine situé au plus haut niveau de la hiérarchie. Les lignes reliant les éléments d'une structure arborescente sont des branches et les éléments sont appelés noeuds. Ces relations s'expliquent comme suit : un noeud est le parent d'un autre noeud s'il se situe à un niveau supérieur dans la hiérarchie. Les noeuds enfant partagent le même noeud parent.

Par exemple, dans l'arborescence des services, le noeud Opérations est le parent des départements Ressources Humaines, Juridique et Finance, qui sont ses noeuds enfant.

Arborescences des services

Une arborescence de services est une représentation hiérarchique des services de votre entreprise. Vous pouvez créer plusieurs versions des arborescences de services, mais une seule d'entre elles est active à la fois. Un service ne peut pas être ajouté plusieurs fois dans la même version d'arborescence.

Utilisations des arborescences de services

• Tenir à jour une hiérarchie de tous les services sous une ou plusieurs arborescences.
• Sélectionner la structure arborescente de la hiérarchie des services dans le paramétrage de l'option Sécuriser par hiérarchie des organisations des profils de sécurité Organisation pour sécuriser l'accès aux services de cette arborescence.
• Sécuriser les données des domaines de responsabilité à l'aide de la liste Type de hiérarchie. Les domaines de responsabilité définis pour un type de hiérarchie peuvent être utilisés lors de la création des profils de sécurité Personne pour sécuriser les enregistrements de personne par domaine de responsabilité.
• Utiliser les types de responsabilité définis dans le paramétrage des domaines de responsabilité pour définir les règles d'approbation afin que les représentants définis à l'aide de l'arborescence des services puissent être des approbateurs.
• Utiliser la hiérarchie des services pour savoir comment créer des états d'analyse de regroupement.
• Définir le responsable hiérarchique par défaut à partir du responsable du service dans une affectation de salarié en utilisant l'arborescence des services. Vous pouvez utiliser l'option de profil PER_DEPARTMENT_TREE_FOR_MANAGER pour configurer ce paramètre.

Exemple d'arborescence de services

Une hiérarchie des services que vous pouvez mettre en place à l'aide d'une arborescence des services est illustrée ci-dessous.

Arborescences des organisations

Une arborescence des organisations est une représentation hiérarchique de vos différentes entités organisationnelles. Pour créer votre arborescence d'organisations, vous pouvez sélectionner toutes sortes d'organisations (divisions, sociétés juridiques, unités opérationnelles, services, etc.) Vous pouvez créer plusieurs versions des arborescences d'organisations, mais une seule d'entre elles est active à la fois. Une organisation ne peut pas être ajoutée plusieurs fois dans la même version d'arborescence.

Utilisations des arborescences d'organisations

• Tenir à jour une hiérarchie des différentes structures organisationnelles.
• Sélectionner l'option de structure arborescente de la hiérarchie des organisations Générique dans le paramétrage de l'option Sécuriser par hiérarchie des organisations des profils de sécurité Organisation pour sécuriser l'accès aux organisations de cette arborescence.
• Sécuriser les données des domaines de responsabilité à l'aide de la liste Type de hiérarchie. Les domaines de responsabilité définis pour un type de hiérarchie peuvent être utilisés lors de la création des profils de sécurité Personne pour sécuriser les enregistrements de personne par domaine de responsabilité.
• Utiliser les types de responsabilité définis dans le paramétrage des domaines de responsabilité pour définir les règles d'approbation afin que les représentants définis à l'aide de l'arborescence des organisations puissent être des approbateurs.
• Utiliser la hiérarchie des organisations pour savoir comment créer des états d'analyse de regroupement, si les services constituent le niveau le plus bas de la hiérarchie.

Exemple d'arborescence d'organisations

Une hiérarchie des organisations que vous pouvez mettre en place à l'aide d'une arborescence des organisations est illustrée ci-dessous.

Arborescences des postes

Vous pouvez créer plusieurs arborescences de postes à l'aide de la structure dédiée prédéfinie dans la zone de travail Structures de personnel. Vous pouvez ensuite créer plusieurs versions pour établir les relations hiérarchiques entre les postes. Les arborescences de postes ne peuvent avoir qu'un seul noeud supérieur.

Utilisations des arborescences de postes

• Utiliser les hiérarchies des postes lors de la budgétisation et de la planification organisationnelle.
• Sécuriser l'accès aux postes en identifiant une hiérarchie de postes dans un profil de sécurité Poste. Par exemple, vous pouvez créer un profil de sécurité Poste qui inclut tous les postes d'une hiérarchie de postes sous un premier poste donné. Vous pouvez également inclure le profil de sécurité Poste dans le profil de sécurité d'une personne afin de sécuriser l'accès aux enregistrements de personne. Dans ce cas, le profil de sécurité de la personne inclut les enregistrements des personnes qui occupent les postes dans le profil de sécurité Poste.

Exemple d'arborescence des postes

La figure ci-dessous illustre une hiérarchie de postes que vous pouvez mettre en place à l'aide d'une arborescence de postes.

Arborescences des géographies

Vous pouvez créer des versions de la structure arborescente prédéfinie des géographies pour représenter les pays dans lesquels votre entreprise exerce ses activités. Pour chaque pays, vous pouvez définir des noeuds de niveau inférieur (Etats et villes, par exemple). Par exemple, Royaume-Uni - Angleterre - Londres. Vous gérez les arborescences dans la zone de travail Structures de personnel.

Même si vous pouvez créer plusieurs versions, vous ne pouvez créer qu'un seul arbre des géographies dans la hiérarchie. Les arborescences de géographies ne peuvent également avoir qu'un seul noeud de premier niveau.

Evénements de calendrier

Vous utilisez l'arborescence des géographies pour indiquer les emplacements auxquels s'appliquent les événements de calendrier. Vous pouvez créer l'arbre à l'aide des conditions ci-dessous.

• Si un événement s'applique à l'ensemble de votre entreprise, vous pouvez le rattacher au premier noeud de l'arbre (Global, par exemple).

• Si un événement ne s'applique qu'à certains pays dans votre entreprise, vous pouvez le rattacher aux noeuds de ces pays spécifiques (Royaume-Uni, par exemple).

• Si un événement ne s'applique qu'à certains Etats ou certaines villes dans un pays, vous pouvez le rattacher aux noeuds spécifiques de niveau Etat ou ville. Par exemple, Angleterre, Londres.

Exemple d'arborescence de géographies

La figure ci-dessous illustre la hiérarchie géographique que vous pouvez mettre en place à l'aide d'une arborescence de géographies.