Recherches par mot-clé dans les enregistrements de personne
L'application recherche les mots-clés dans les attributs suivants : service, matricule de la personne, nom et code de l'emploi, nom et code du poste, nom de la personne, courriel principal, téléphone principal, lieu de travail, compétences, aptitudes linguistiques, licences et certificats, formation, prix et distinctions, associations, domaines d'intérêt et domaines d'expertise.
Accéder à des informations confidentielles
Les supérieurs hiérarchiques peuvent accéder aux informations restreintes de leurs salariés, telles que les compétences, les aptitudes linguistiques, les licences et certificats, la formation, les prix et distinctions, ainsi que les affiliations. Les informations restreintes figurent dans les résultats de la recherche si l'initiateur de la recherche est un supérieur hiérarchique. Par exemple, si un supérieur hiérarchique recherche une compétence linguistique et qu'une correspondance est renvoyée parmi les collaborateurs directs ou indirects, cette information apparaît dans les résultats de la recherche. Toutefois, en cas de correspondance dans les informations publiques (domaines d'expertise, par exemple), celle-ci apparaît dans les résultats de la recherche pour n'importe quel utilisateur.
Indexation des mots-clés
Les mots-clés sont des valeurs indexées, ce qui signifie qu'ils sont copiés depuis les enregistrements de personne et organisés dans une table dédiée afin de pouvoir être extraits rapidement. La plupart des modifications apportées aux enregistrements de personne sont copiées pour garantir l'exactitude entre les valeurs sources et les valeurs indexées. Votre entreprise peut également exécuter un traitement d'actualisation des mots-clés pour mettre à jour tous les mots-clés et corriger d'éventuelles divergences. Selon la date à laquelle ce traitement a été exécuté pour la dernière fois, certaines modifications récentes apportées aux enregistrements de personne peuvent ne pas apparaître dans les résultats de la recherche.
Recherche par nom et mots-clés
La recherche de personne utilise le nom complet d'une personne, et non le prénom ou le nom de famille. La définition de nom complet peut varier selon le pays. Par exemple, en Inde, le nom complet peut être constitué du prénom, du deuxième prénom et du nom de famille tandis qu'au Canada, il peut se définir avec le prénom, le nom d'usage, le nom de famille et le suffixe. Vous contrôlez la définition de nom complet via la tâche Gérer les formats de nom de personne dans la zone de travail Configuration et maintenance.
Lorsque vous utilisez la recherche par mot-clé, les critères de recherche sont implicitement reliés par une condition de disjonction (OR). Lorsque vous utilisez la recherche par nom, ils sont implicitement reliés par une condition de conjonction (AND). Par exemple, si vous saisissez Chris Harper dans le champ Nom, les enregistrements de toutes les personnes dont le nom complet contient à la fois Chris et Harper apparaissent dans les résultats de la recherche. Voici quelques exemples :
| Vous saisissez... |
Résultats de la recherche |
|---|---|
| Harper Chris |
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| Chris Harper |
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| Chris% |
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| Chris |
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| "Chris Harper" |
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| Chris et Harper |
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| "Chris" "Harper" |
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Recherche à date d'effet
Dans l'interface utilisateur de recherche de personne, vous pouvez renseigner une date d'effet de référence. Lorsque des valeurs à date d'effet, telles que le lieu de travail, sont copiées dans la table des mots-clés, leur historique n'est pas copié : seule la dernière modification est stockée dans la table des mots-clés. Par conséquent, si vous entrez à la fois une valeur de mot-clé et une date d'effet de référence, les résultats de la recherche ne correspondront peut-être pas à vos attentes. Prenons un exemple :
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Le 27 janvier 2011, vous modifiez le lieu de travail de l'affectation 12345 de Siège social à Bureau régional.
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Le lieu de travail modifié est copié automatiquement dans la table des mots-clés le 27 janvier 2011.
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Le 1er février 2011, vous utilisez le mot-clé Siège social et la date d'effet de référence du 10 janvier 2011 pour rechercher une personne.
Bien que le lieu de travail ait la valeur Siège social au 10 janvier 2011, l'affectation 12345 n'apparaît pas dans les résultats de la recherche car le lieu de travail stocké dans la table des mots-clés au moment où la recherche est lancée est Bureau régional.