Configurer la synchronisation des postes

La synchronisation des postes consiste à refléter dans une affectation les valeurs indiquées dans le poste associé.

Vous pouvez activer la synchronisation des postes au niveau de l'entreprise et de l'entité juridique à l'aide des tâches Gérer les informations HCM de l'entreprise et Gérer les informations HCM de l'entité juridique (dans la zone de travail Configuration et maintenance), respectivement.

Configuration au niveau de l'entreprise

Vous pouvez activer la synchronisation des postes au niveau de l'entreprise ou de la société juridique. Sélectionnez l'attribut Activer la synchronisation des postes sur la page Modifier l'entreprise afin d'activer la synchronisation des postes pour l'entreprise. Par défaut, cet attribut est désélectionné. Vous pouvez également préciser si les valeurs héritées peuvent être remplacées au niveau de l'affectation.

Si vous activez la synchronisation des postes au niveau de l'entité juridique et de l'entreprise, les paramètres définis au niveau de la société juridique priment les paramètres définis au niveau de l'entreprise.

Configuration au niveau de la société juridique

Définissez l'attribut Activer la synchronisation des postes sur Oui sur la page Synchronisation des postes pour indiquer les attributs à configurer avec le poste pour la société juridique.

Sélectionnez Non pour l'attribut Activer la synchronisation des postes pour exclure une société juridique spécifique.

Vous pouvez également utiliser les mêmes paramètres que ceux définis pour l'entreprise. Dans ce cas, vous devez sélectionner l'option Utiliser l'entreprise, qui est la valeur par défaut. Si la synchronisation des postes est configurée au niveau de l'entreprise, l'affectation hérite des valeurs d'attribut du poste sélectionné. Vous pouvez également remplacer ces valeurs au niveau de l'affectation.

Activer la synchronisation des postes après la configuration

Pour activer la synchronisation des postes pour l'entreprise ou l'entité juridique après la configuration, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, sous l'onglet Mes groupes de clients, cliquez sur le lien Afficher plus pour accéder à d'autres actions rapides.

2. Accédez à la page Structures de personnel > Gérer les informations HCM de l'entreprise ou Gérer les informations HCM de l'entité juridique.

3. Dans la section Configuration de la synchronisation des postes, sélectionnez les attributs à synchroniser.

4. Si vous voulez exclure une affectation de la synchronisation, sélectionnez l'option Autoriser le remplacement au niveau de l'affectation.

5. A l'aide du chargeur de données HCM, vous devez mettre à jour toutes les affectations que vous souhaitez synchroniser à partir du poste (à compter de la date à laquelle vous souhaitez activer la synchronisation des postes).

6. Définissez l'attribut Synchroniser à partir du poste (case à cocher Remplacement du poste dans le chargeur de données HCM) sur Y (Oui) pour ces affectations. La synchronisation des postes est alors activée même si vous ne voulez pas autoriser le remplacement au niveau de l'affectation.

7. Exécutez le traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste pour synchroniser les affectations.