Synchronisation des postes
Lorsque la synchronisation des postes est activée, les affectations héritent des valeurs indiquées du poste associé.
Attributs synchronisés
Lorsque la synchronisation des postes est activée, vous pouvez sélectionner l'un des attributs suivants pour synchronisation :
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Service
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Emploi
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Lieu
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Grade
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Echelle de rémunération
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Responsable
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Temps plein ou temps partiel
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Permanent ou temporaire
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Catégorie d'affectation
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ETP et heures de travail
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Heures de début et de fin
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Période d'essai
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Syndicat, organisation représentative et convention collective
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Synchroniser les champs flexibles mappés
Changements de poste
Toutes les affectations actives qui sont synchronisées à partir d'un poste héritent automatiquement des changements de ce poste. Les attributs d'affectation qui sont synchronisés à partir d'un poste héritent automatiquement des changements de ce poste. Pour les attributs qui ne sont pas synchronisés à partir d'un poste, vous pouvez soit conserver les valeurs existantes, soit mettre à jour les valeurs à partir du poste.
La sous-page Vérifier sur la page Modifier le poste dresse la liste des affectations concernées avec mention du statut de chacune. Le statut indique s'il existe des problèmes en raison du changement de poste. Vous devez corriger toutes les erreurs avant de soumettre les changements de poste.
Changements d'affectation
Lorsque vous modifiez le poste dans des affectations existantes, vous pouvez choisir d'hériter les valeurs des attributs qui ne sont pas synchronisés à partir du poste. Si vous choisissez de ne pas hériter, les valeurs précédentes restent inchangées.
Modifications de la configuration de la synchronisation des postes
Si la configuration de la synchronisation des postes est modifiée après la création d'une personne et de ses affectations, le traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste doit être exécuté pour que ces modifications soient appliquées dans les affectations.
Changements de configuration de la hiérarchie des postes
Lorsque le responsable est synchronisé à partir de la hiérarchie des postes HCM et que le poste parent change, toutes les affectations héritent du nouveau responsable du poste parent actuel. Lorsque vous supprimez un poste dans la hiérarchie, tous les postes enfant remontent d'un niveau dans la hiérarchie. Le poste grand-parent devient alors le poste parent.
Le traitement de mise à plat incrémentielle est déclenché lorsque vous ajoutez ou modifiez un poste parent. Le traitement de mise à plat met à jour les modifications dans la hiérarchie des postes.
Lorsque vous modifiez le poste dans une affectation existante, la valeur du responsable est mise à jour en fonction du poste parent du poste modifié. Si le poste parent n'a pas de titulaire, le titulaire du poste de niveau hiérarchique immédiatement supérieur devient le nouveau responsable.
Chargement des modifications à l'aide du chargeur de données HCM et de l'API REST Salariés
Lorsque vous créez ou mettez à jour des affectations à l'aide du chargeur de données HCM ou de l'API REST Salariés, vous pouvez les synchroniser à partir des postes. Dans ce cas, vous devez :
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Activer la synchronisation des postes avant de charger les affectations. Si vous l'activez après que les affectations ont été chargées, vous ne pouvez effectuer la synchronisation à partir des postes que pour les dates courantes et futures.
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Définissez l'attribut Synchroniser à partir du poste (Remplacement du poste) de l'objet Conditions d'emploi ou Affectation sur Y (Oui).
Après avoir chargé les affectations à l'aide du chargeur de données HCM ou de l'API REST Salariés, vous devez exécuter le traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste pour synchroniser les affectations. Lorsque vous exécutez ce traitement, définissez le paramètre Période passée à prendre en compte (en jours) sur une valeur appropriée. Par exemple, si vous définissez ce paramètre sur 60 jours, tous les enregistrements d'affectation dont la date de début se situe dans les 60 derniers jours sont synchronisés à partir des postes. Par défaut, la valeur du champ Période passée (en jours) à prendre en compte est de 30 jours.