Matricules de salarié

Le matricule salarié correspond à un identifiant facultatif qui définit les relations de travail avec un employé et un intervenant externe. Par conséquent, une personne ayant plusieurs relations de ce type peut être associée à plusieurs matricules de salarié.

Les spécialistes des ressources humaines (RH) peuvent activer les matricules de salarié au niveau de l'entreprise et de la société juridique à l'aide des tâches Gérer les informations HCM de l'entreprise et Gérer les informations HCM de l'entité juridique.

Moment auquel activer les matricules salariés

Vous devez renseigner un matricule salarié dans toutes les relations de travail d'employé et d'intervenant externe. Si vous activez le matricule de salarié aux niveaux de l'entreprise et de la société juridique, le paramètre défini au niveau de la société juridique prime.

Modes d'attribution des matricules de salarié

Vous pouvez allouer les matricules de salarié de différentes manières :

• Manuellement

• Automatiquement à partir d'une séquence globale

• Automatiquement à partir d'une séquence de société juridique

Vous pouvez choisir différents modes d'attribution de matricules pour différentes sociétés juridiques. Si vous utilisez une séquence de société juridique, les matricules de salarié peuvent ne pas être uniques dans l'entreprise. Vous ne pouvez pas modifier un matricule salarié alloué automatiquement.

Matricules de salarié dans le cas d'une réembauche

Si vous utilisez une séquence globale, le matricule du salarié reste invariablement le même lorsque vous effectuez les actions ci-après.

• Procéder à une réembauche dans la même société juridique.

• Procéder à une réembauche dans une autre société juridique.

• Procéder à une mutation à l'étranger vers une autre société juridique.

Lorsque vous utilisez une séquence de société juridique, le matricule de salarié reste inchangé dans le cas d'une réembauche dans la même société juridique. Le matricule de salarié varie cependant s'il s'agit d'une réembauche ou d'une mutation à l'étranger impliquant une autre société juridique.