Terminer les documents de performance

Les responsables et les spécialistes des ressources humaines (RH) peuvent faire passer un document de performance au statut Terminé même si toutes les tâches qu'il contient ne sont pas terminées.

Ils peuvent finaliser un document de performance lorsque, par exemple, les responsables ou les employés refusent d'accuser réception d'un document ou quittent l'organisation, interrompant ainsi le processus.

Le tableau ci-dessous explique comment les spécialistes RH et les responsables peuvent marquer un document de performance comme terminé.

Qui	Comment
Spécialistes RH	Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Modèles de document de performance. Recherchez et sélectionnez les documents de performance. Dans le menu Actions, sélectionnez Terminé. Choisissez éventuellement un motif pour la finalisation du document. Remarque : les organisations peuvent ajouter leurs propres motifs à la liste par défaut à l'aide de l'option de profil ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON de la tâche Codes express de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance. Cliquez sur Soumettre.
Responsables	Accédez à Mon équipe > Performance ou à l'onglet Performance de la page Personne à la une de l'employé. Sélectionnez la période d'évaluation appropriée. Dans le menu Actions du document de performance que vous souhaitez marquer comme terminé, sélectionnez Terminé.

Remarque : à l'aide du chargeur de données HCM, les spécialistes RH peuvent marquer les documents de performance comme Terminés pour plusieurs employés à la fois.

Documents de performance que vous pouvez terminer

Les spécialistes RH peuvent rechercher et finaliser les documents de performance qui ne sont pas déjà terminés ou annulés. Ils peuvent rechercher les documents de performance et les employés auxquels ils ont un accès de sécurité, mais pas leurs propres documents de performance.

Les responsables peuvent finaliser les documents dont ils ont la charge qui ne sont pas déjà terminés ou annulés.

Incidence de l'achèvement du document de performance

Voici ce qui passe lorsque vous finalisez un document de performance :

• Le contenu, les notations et les commentaires existants sont mis à jour dans le profil de l'employé en fonction de la configuration définie dans le modèle de document de performance.

• Le document peut être rouvert ultérieurement pour reprendre à l'endroit où il avait été arrêté.

• Lorsque les notifications sont activées, les employés et les responsables sont informés de l'achèvement du document de performance. Le tableau ci-dessous indique les notifications à activer.

  Notification	Personnes informées
  Document de performance du salarié terminé par les RH	Employés dont le document de performance est terminé et leur responsable
  Document de performance du salarié terminé par le responsable	Employé dont le document de performance est terminé