Tâches d'évaluation simultanées du salarié
Lorsque la configuration du document de performance le permet, le responsable et le salarié peuvent procéder simultanément à l'évaluation de la performance du salarié. Avec des évaluations simultanées, les responsables et les salariés peuvent accomplir leurs tâches d'évaluation respectives en même temps ou à des moments différents.
Dans un cas comme dans l'autre, les responsables et les salariés peuvent fournir des notations et des commentaires, et ajouter du contenu au document de performance jusqu'à ce que le document soit terminé et soumis. Cela permet aux responsables de commencer à travailler sur l'évaluation avant que les salariés n'aient terminé.
Configurer les tâches d'évaluation pour des évaluations simultanées
Pour que les évaluations simultanées soient possibles, le document de performance doit être configuré de façon à les autoriser. Bien que les évaluations puissent être effectuées simultanément, le document est structuré de telle sorte que le salarié doive d'abord terminer la tâche d'auto-évaluation ou que le responsable doive d'abord terminer la tâche d'évaluation du salarié. En règle générale, les documents de performance nécessitent que le salarié terminent d'abord la tâche d'auto-évaluation.
Le spécialiste RH configure le flux de traitement pour permettre les évaluations simultanées, ainsi que l'ordre des tâches sous Flux de traitement de performance. Accédez à Mes groupes de clients > Performance. Dans la zone Maintenance de la configuration, sélectionnez Flux de traitement de performance. Vous pouvez ajouter un nouveau flux de traitement de performance ou rechercher un flux existant et le modifier.
Ajouter, retirer et mettre à jour du contenu
Le responsable et le salarié peuvent tous deux ajouter des objectifs de performance, des objectifs de développement et des compétences au document de performance, même lorsque l'autre personne procède activement à l'évaluation du salarié. Ils ne peuvent mettre à jour les détails des objectifs que lorsque l'autre rôle n'est pas en train de procéder à l'évaluation.
Les règles suivantes s'appliquent pour retirer du contenu :
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Le responsable peut retirer des éléments de contenu au cours de l'évaluation, même si le salarié a fourni des notations ou des commentaires pour ces éléments.
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Les salariés ne peuvent retirer que les éléments de contenu qu'ils ont ajoutés et pour lesquels leurs responsables n'ont pas fourni de notations ou de commentaires.
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Ni le salarié, ni le responsable ne peuvent retirer d'éléments de contenu lorsqu'ils procèdent à leurs tâches d'évaluation respectives en même temps ou une fois que le responsable a soumis le document.
Consulter les compétences et les objectifs ajoutés
L'ajout d'objectifs ou de compétences par le salarié ou le responsable a les effets suivants :
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Ils sont disponibles immédiatement pour l'autre rôle dans le document de performance.
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Le contenu est visible lorsque le document de performance est ouvert.
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Si le salarié et le responsable effectuent leurs tâches d'évaluation en même temps, ils voient le contenu ajouté lorsque la section à laquelle il a été ajouté est actualisée.
Par exemple, si un responsable ajoute un objectif à un document de performance, le salarié le voit lorsqu'il sélectionne l'onglet de la section contenant les objectifs. Si le salarié est déjà dans la section des objectifs, il doit accéder à un autre onglet du document et revenir sur cette section pour voir l'objectif.
Consulter les notations et les commentaires
Les notations et les commentaires ne sont visibles pour la personne effectuant la tâche finale d'évaluation que lorsque l'autre rôle soumet le document de performance. Par exemple, si l'employé doit d'abord compléter son auto-évaluation, le responsable ne pourra consulter les notes et les commentaires fournis par cet employé qu'une fois qu'il l'aura soumise. Les notations et les commentaires du responsable sont visibles pour l'employé une fois que le responsable a soumis son évaluation ou lorsqu'une approbation est nécessaire après l'évaluation du responsable et que l'approbation a été donnée, ou encore lorsque le responsable partage le document (si la tâche Partager le document de performance est activée).