Instructions pour l'association de profils d'admissibilité à des modèles d'entretien de suivi
Ajoutez des profils d'admissibilité à un modèle d'entretien de suivi pour restreindre les documents d'entretien de suivi pouvant être créés pour les employés.
Pour gérer les modèles d'entretien de suivi, utilisez la tâche Modèles d'entretien de suivi. Recherchez et sélectionnez cette tâche dans la zone de travail Configuration et maintenance ou accédez à Mes groupes de clients > Modèles d'entretien de suivi.
Ajouter des profils d'admissibilité
Vous pouvez ajouter des profils d'admissibilité à des modèles d'entretien de suivi pour déterminer les employés pour lesquels des documents d'entretien de suivi peuvent être créés. Par exemple, si vous souhaitez un contenu distinct dans les documents d'entretien de suivi pour les employés des Etats-Unis et du Royaume-Uni, vous pouvez créer 2 modèles et associer des profils d'admissibilité différents à chacun d'eux. Vous ne pourrez ensuite créer des documents d'entretien de suivi pour les employés qu'à partir du modèle pertinent.
Marquer les profils d'admissibilité comme obligatoires
Vous pouvez indiquer si un profil d'admissibilité ajouté à un modèle d'entretien de suivi est obligatoire. Lorsqu'un profil d'admissibilité est obligatoire, les employés doivent être éligibles à ce profil pour créer des documents d'entretien de suivi à l'aide de ce modèle.
Si le modèle d'entretien de suivi comprend 2 profils d'admissibilité ou plus qui ne sont pas obligatoires, les employés doivent être éligibles à au moins l'un des profils pour pouvoir créer des documents d'entretien de suivi à l'aide de ce modèle.
Par exemple, pour créer un modèle d'entretien de suivi spécifique pour les commerciaux basés au Royaume-Uni ou aux Etats-Unis, vous pouvez ajouter un profil d'admissibilité obligatoire pour les employés ayant un emploi de commercial. Vous pouvez ajouter ensuite 2 profils d'admissibilité supplémentaires pour les employés basés aux Etats-Unis ou au Royaume-Uni.
Ajouter ou retirer des profils d'admissibilité lorsque le modèle est en cours d'utilisation
Vous pouvez ajouter ou retirer des profils d'admissibilité même si le modèle ou la période est en cours d'utilisation. Notez que le retrait d'un profil d'admissibilité d'un modèle n'a aucune incidence sur les documents d'entretien de suivi existants.