Comment modifier la date d'échéance du retour

Les salariés, les responsables et les spécialistes RH peuvent modifier la date d'échéance du retour. Le rôle que vous avez conditionne la manière dont vous modifiez la date d'échance du retour. Notez que la date d'échéance du retour des participants n'est pas appliquée.

Pour modifier la date d'échéance du retour des participants, les spécialistes RH utilisent la tâche Modifier la date d'échéance. Pour accéder à la tâche Modifier la date d'échéance, accédez à Mes groupes de clients > Retour des participants. Lorsque les résultats sont affichés, utilisez l'action Modifier la date d'échéance. Vous pouvez éventuellement sélectionner un motif de modification de la date d'échéance.

Les salariés et les responsables peuvent modifier la date d'échéance en renvoyant la demande de retour des participants au lieu de se contenter de l'envoyer. Ils peuvent renvoyer la demande si toutes les conditions suivantes sont vérifiées :

• La tâche Retour des participants est toujours ouverte

• La demande de retour n'est pas verrouillée

• La demande de retour n'est pas terminée

• Le flux de traitement utilisé dans le modèle de document de performance est configuré de sorte que le salarié puisse demander un retour, les responsables pouvant toujours envoyer la demande

1. Accédez à la page Performance.

   1. En tant que salarié, cliquez sur Moi > Carrière et performance > Performance.

   2. En tant que responsable, cliquez sur Mon équipe > Carrière et performance > Evaluer la performance.

2. Sélectionnez la période d'évaluation.

3. Recherchez le document de performance pour lequel vous souhaitez modifier la date de retour, par exemple l'évaluation annuelle à 360° du développement d'un employé.

4. Cliquez sur le statut de retour des participants en hyperlien (par exemple, 0 sur 1 participants ont répondu) ou sélectionnez Gérer le retour des participants dans le menu Actions (représenté par trois points).

5. Cochez la case du participant qui recevra une nouvelle date.

6. Cliquez sur Actions et sélectionnez Renvoyer la demande.

7. Dans le champ Echéance, cliquez sur l'icône de calendrier et sélectionnez la nouvelle date.

8. (Facultatif) Saisissez un message à l'attention du participant.

9. Cliquez sur Soumettre.

Critères de recherche et résultats

Modifiez la date d'échéance du retour pour les documents de performance que vous gérez et qui remplissent les conditions suivantes :

• Le document de performance inclut la tâche Gérer le retour des participants dans le flux de traitement.

• Le responsable ou le salarié a ajouté des participants au document de performance.

• Les participants n'ont pas soumis leur retour.

• Les participants ne sont pas autorisés à fournir un retour.

Les spécialistes RH peuvent faire des recherches sur les documents de performance et les salariés auxquels ils ont un accès de sécurité, mais pas sur eux-mêmes ni sur leurs propres documents de performance.

Incidence de la modification de la date d'échéance du retour

Les participants peuvent toujours fournir un retour après la date d'échéance si la tâche Modifier la date d'échéance du retour n'est pas terminée.