Restaurer les documents de performance

Certains documents de performance terminés peuvent être annulés par erreur ou pour raisons administratives. Les spécialistes RH et les responsables peuvent rétablir le statut Terminé de ces documents de performance annulés.

Le tableau ci-dessous explique comment les spécialistes RH et les responsables peuvent restaurer des documents de performance annulés.

Qui	Comment
Spécialistes RH	Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Modèles de document de performance. Recherchez et sélectionnez les documents de performance annulés que vous voulez restaurer. Dans le menu Actions, sélectionnez Restaurer. Choisissez éventuellement un motif de restauration. Remarque : les organisations peuvent ajouter leurs propres motifs à la liste par défaut à l'aide de l'option de profil ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON de la tâche Codes express de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance. Cliquez sur Soumettre.
Responsables	Accédez à Mon équipe > Performance ou à l'onglet Performance de la page Personne à la une de l'employé. Sélectionnez la période d'évaluation appropriée. Appliquez un filtre pour extraire les documents de performance ayant le statut Annulé. Dans le menu Actions du document de performance que vous souhaitez restaurer, sélectionnez Restaurer.

Documents de performance que vous pouvez restaurer

Les responsables et les spécialistes RH peuvent restaurer les documents de performance qui remplissent les conditions suivantes :

• Le statut actuel du document est Annulé.

• Le statut du document était Terminé avant que le document ne soit annulé.

Les spécialistes RH peuvent faire des recherches sur les documents de performance et les employés auxquels ils ont un accès de sécurité, mais pas sur eux-mêmes ni sur leurs propres documents de performance. Les spécialistes RH peuvent sélectionner et restaurer plusieurs documents de performance à la fois.

Les responsables peuvent restaurer les documents de performance annulés qu'ils gèrent.

Incidence de la restauration d'un document de performance

La restauration d'un document de performance a les effets suivants :

• Le contenu du profil (tel que les notations et les commentaires) qui a changé lors de l'annulation du document de performance est restauré.

• Lorsque les notifications répertoriées dans le tableau ci-dessous sont activées, les employés et les responsables sont informés.

  Notification	Personnes informées
  Document de performance du salarié restauré par les RH	Employés dont le document de performance est restauré et leur responsable
  Document de performance du salarié restauré par le responsable	Employés dont le document de performance est restauré