Supprimer les documents de performance

Les responsables et les spécialistes des ressources humaines (RH) peuvent supprimer définitivement les documents de performance annulés. Sachez toutefois qu'après suppression d'un document de performance, les données qu'il contient ne peuvent plus être restaurées.

Le tableau ci-dessous explique comment les spécialistes RH et les responsables peuvent supprimer un document de performance.

Qui	Comment
Spécialistes RH	Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Modèles de document de performance. Recherchez et sélectionnez les documents de performance annulés que vous voulez supprimer. Dans le menu Actions, sélectionnez Supprimer. Choisissez éventuellement un motif de suppression. Remarque : les organisations peuvent ajouter leurs propres motifs à la liste par défaut à l'aide de l'option de profil ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON de la tâche Codes express de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance. Cliquez sur Soumettre.
Responsables	Accédez à Mon équipe > Performance ou à l'onglet Performance de la page Personne à la une de l'employé. Sélectionnez la période d'évaluation appropriée. Filtrez les documents de performance afin d'extraire les seuls documents annulés. Dans le menu Actions du document de performance annulé que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer.

Remarque : à l'aide du chargeur de données HCM, les spécialistes RH peuvent supprimer simultanément les documents de performance de plusieurs employés.

Documents de performance que vous pouvez supprimer

Vous pouvez supprimer les documents déjà annulés. Les responsables peuvent supprimer les documents de performance annulés qu'ils gèrent. Les spécialistes RH peuvent rechercher les documents de performance annulés et les employés auxquels ils ont un accès de sécurité, mais pas leurs propres documents de performance. Les spécialistes RH peuvent sélectionner et supprimer plusieurs documents de performance annulés à la fois.

Incidence de la suppression d'un document de performance

La suppression d'un document de performance a les effets suivants :

• La totalité du contenu ajouté au document de performance, ainsi que les notations et les commentaires sont supprimés définitivement du document.

• Le contenu du profil qui a été modifié après des mises à jour apportées à un document de performance supprimé est rétabli à l'état initial qu'il avait avant la création du document.

• Le document de performance reste visible sur les pages Performance Management.

• Lorsque les notifications figurant dans le tableau ci-dessous sont activées, les employés et les responsables sont informés de la suppression du document de performance.

  Notification	Personnes informées
  Document de performance du salarié supprimé par les RH	Employés dont le document de performance est supprimé et leur responsable
  Document de performance du salarié supprimé par le responsable	Employé dont le document de performance est supprimé

Les spécialistes RH peuvent utiliser la tâche Admissibilité à des documents de performance pour que le document de performance supprimé ne soit plus disponible pour un employé donné lorsque les profils d'admissibilité sont utilisés. Pour éviter que les employés et les responsables ne créent des documents à la demande, les implémenteurs peuvent désélectionner la case Disponible pour utilisation correspondant à la période du document dans le modèle de document de performance utilisé pour le document à la demande.

Les implémenteurs peuvent activer l'audit pour suivre la suppression des documents de performance et de leur contenu. Notez cependant qu'un document supprimé et son contenu ne peuvent pas être restaurés à partir de l'audit.