Annuler les documents de performance

Les spécialistes RH et les responsables peuvent annuler un document de performance pour le retirer du processus de gestion de la performance.

Le tableau ci-dessous explique comment les spécialistes RH et les responsables peuvent annuler un document de performance.

Qui	Comment
Spécialistes RH	Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Modèles de document de performance. Recherchez et sélectionnez les documents de performance. Dans le menu Actions, sélectionnez Annuler.
Responsables	Accédez à Mon équipe > Performance ou à l'onglet Performance de la page Personne à la une de l'employé. Sélectionnez la période d'évaluation appropriée. Dans le menu Actions du document de performance que vous souhaitez annuler, sélectionnez Annuler.

Remarque : à l'aide du chargeur de données HCM, les spécialistes RH peuvent annuler simultanément les documents de performance de plusieurs employés.

Documents de performance que vous pouvez annuler

Vous pouvez annuler des documents quel que soit leur statut, à l'exception de ceux déjà annulés. Les responsables peuvent annuler les documents de performance qu'ils gèrent à condition qu'ils ne soient pas terminés. Les spécialistes RH peuvent rechercher les documents de performance et les employés auxquels ils ont un accès de sécurité, mais pas leurs propres documents de performance. Les spécialistes RH peuvent sélectionner et annuler plusieurs documents de performance à la fois.

Enregistrer le motif d'annulation

Lorsque les spécialistes RH annulent des documents de performance, ils peuvent éventuellement choisir un motif. Les organisations peuvent ajouter leurs propres motifs à la liste par défaut à l'aide de l'option de profil ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON de la tâche Codes express de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Incidence de l'annulation d'un document de performance

Saviez-vous que les documents annulés ne sont pas supprimés définitivement de l'application ? Veillez également à annuler un document de performance avant de le supprimer. L'annulation d'un document de performance a les effets suivants :

• Tout contenu d'un profil de talent modifié suite à des mises à jour du document de performance (évaluations des compétences, par exemple) est restauré à l'état qu'il avait avant la création du document.

• Lorsque les notifications figurant dans le tableau ci-dessous sont activées, les employés et les responsables sont informés de l'annulation du document de performance.

  Notification	Personnes informées
  Document de performance du salarié annulé par les RH	Employés dont le document de performance est annulé et leur responsable
  Document de performance du salarié annulé par le responsable	Employé dont le document de performance est annulé

Vous pouvez restaurer ou rouvrir des documents de performance pour modifier le statut Annulé et reprendre le processus d'évaluation. Lorsque vous rouvrez ou restaurez un document, le contenu, les notations et les commentaires sont conservés.