Tâche Rouvrir les documents de performance

Les spécialistes RH et les responsables peuvent rouvrir des documents de performance afin que les responsables ou le salarié puissent poursuivre l'évaluation du salarié.

Utilisez l'option Rouvrir du menu Actions de la page Documents de performance. Par ailleurs, les responsables peuvent utiliser l'option Renvoyer au salarié à partir de la zone de travail Mon équipe.

Critères de recherche et résultats

Les spécialistes RH peuvent rouvrir les documents de performance ayant le statut Annulé ou Terminé et dont la tâche d'évaluation du responsable a le statut Terminé. Les responsables peuvent rouvrir les documents ayant un statut autre que En cours, Annulé ou Terminé et dont l'évaluation du responsable a le statut Terminé.

Les spécialistes RH peuvent faire des recherches sur les documents de performance et les salariés auxquels ils ont un accès de sécurité, mais pas sur eux-mêmes ni sur leurs propres documents de performance. Les responsables peuvent rechercher n'importe quel document de performance dont ils ont la charge.

Les spécialistes RH peuvent sélectionner et rouvrir plusieurs documents de performance à la fois. Ils peuvent éventuellement choisir le motif pour lequel ils le font.

Remarque : les organisations peuvent ajouter leurs propres motifs à la liste par défaut à l'aide de l'option de profil ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON de la tâche Codes express de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Incidence de la réouverture d'un document de performance

Après la réouverture d'un document de performance :

• Le document est rouvert.

• Si le document a été annulé, il est rouvert, et le responsable ou le salarié peut le reprendre là où il a été interrompu.

• Si le document est terminé, la dernière tâche est rouverte. Pour faire passer le document rouvert à une autre tâche, le spécialiste RH peut utiliser l'option Mettre à jour du menu Actions.

• Le responsable et le salarié reçoivent une notification lorsque le spécialiste RH rouvre un document de performance.

• Le salarié reçoit une notification lorsque le responsable rouvre un document de performance.

• Le document terminé est retiré de toutes les files d'attente d'approbation.

De plus :

• Toutes les données du document de performance rouvert sont conservées et affichées telles qu'elles étaient au moment où le document a été annulé ou terminé.

• Lorsque vous rouvrez un document terminé, le profil du salarié est restauré de manière à ne pas inclure les données du document précédemment terminé.