Comment se déplacer entre les tâches de performance
En tant que spécialiste RH, vous pouvez avancer ou reculer dans le flux de traitement d'un document de performance pour ignorer une tâche ou réexécuter une tâche précédemment terminée.
Vous pouvez passer d'une tâche à l'autre dans les documents de performance pour un groupe d'employés ou des salariés individuels. Pour vous déplacer entre les tâches, utilisez l'action Revenir à la tâche précédente ou Passer à la tâche suivante sur la page Documents de performance. Pour ouvrir cette page, accédez à .
Passer à la tâche suivante
Vous pouvez passer d'une tâche d'un document de performance non terminée par un responsable ou un employé à la tâche suivante du flux de traitement. Procédez ainsi pour continuer le processus d'évaluation lorsqu'un employé ou un responsable ne parvient pas à accomplir une tâche. Lorsque vous passez à la tâche suivante, le statut de la tâche que vous laissez de côté devient Ignoré.
Pour accéder à la tâche suivante, tous les documents de performance concernés que vous sélectionnez doivent avoir atteint la même tâche du flux de traitement. Vous ne pouvez avancer que d'une tâche à la fois dans un document de performance. Si vous voulez sauter plusieurs tâches du document de performance, vous devez réitérer l'opération.
Afficher les tâches ignorées
Lorsque vous sautez une tâche dans un document de performance, la tâche passée a le statut Ignoré sur les pages ci-dessous :
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Performance (vue de l'employé)
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Evaluer la performance (vue du responsable)
Revenir à une tâche précédente
Vous pouvez passer de la tâche en cours dans les documents de performance à une tâche précédemment terminée dans le flux de traitement. La tâche en cours est une tâche déjà engagée ou non démarrée, tandis que la tâche précédente est une tâche achevée. Les documents de performance dans lesquels vous voulez vous déplacer doivent avoir atteint la même tâche du flux de traitement.
Lorsqu'une tâche inclut des sous-tâches, la navigation arrière s'effectue au niveau de la sous-tâche. Par exemple, la tâche Réunion d'évaluation peut comprendre deux sous-tâches : Indiquer que la réunion a eu lieu, exécutée par le responsable, et Accuser réception de la réunion d'évaluation, exécutée par l'employé. Vous pouvez revenir à l'une ou l'autre des sous-tâches de la tâche Réunion d'évaluation.
Effets du retour à des tâches précédemment terminées
Lorsque vous revenez sur une tâche précédente, toutes les tâches qui suivent prennent le statut Non démarré et doivent être réexécutées. Si les tâches étaient terminées, les données qui avaient été saisies sont sauvegardées.
Tâche que vous ne pouvez pas déplacer d'un niveau avant ou arrière
Vous pouvez naviguer d'une tâche à l'autre, quelle que soit la tâche, à l'exception de la tâche Gérer le retour des participants car celle-ci peut être exécutée parallèlement à d'autres tâches.
Notez que, si vous revenez à la tâche Evaluation du responsable ou à une tâche antérieure du flux de traitement sur un document de performance, la tâche Gérer le retour des participants s'ouvre à nouveau. Cette action est sans incidence sur les avis précédemment donnés. Les responsables et les employés peuvent, toutefois, sélectionner d'autres participants et envoyer de nouvelles demandes de retour.
Lorsque vous passez à une tâche d'approbation, la tâche est marquée comme étant Ignorée. Cependant, les notifications par courriel et liste de travail continueront d'être distribuées comme si la tâche avait été effectuée par l'approbateur.
Enregistrer le motif de navigation avant ou arrière
Lorsque vous passez à une tâche précédente ou suivante, vous pouvez sélectionner le motif de ce changement. Le code motif que vous sélectionnez est utilisé dans les états, mais n'est pas visible sur les pages de gestion de la performance. Un seul code motif est conservé par tâche. Aussi, si vous réitérez l'opération plusieurs fois sur une même tâche, seul le dernier code motif sera stocké.