Options de paramétrage du flux de traitement de performance

Configurez le flux de traitement pour inclure les tâches, et leur séquence, utilisées par le modèle de document de performance pour les évaluations de performance.

Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire, chaque modèle correspondant à un type d'évaluation (évaluation annuelle ou semestrielle, évaluation de projet, etc.) Vos choix déterminent les éléments suivants :

• Tâches et sous-tâches à inclure

• Séquence des tâches

• Nom des tâches

Vous gérez les flux de traitement à l'aide de la tâche Flux de traitement de performance aux emplacements suivants :

• Zone de travail Configuration et maintenance, offre Déploiement du personnel, domaine fonctionnel Performance des salariés.

• Zone Maintenance de la configuration

Tâches et sous-tâches

Un flux de traitement peut contenir jusqu'à 9 tâches. Certaines des tâches contiennent des sous-tâches. Le tableau ci-dessous présente les tâches, et leurs sous-tâches, les rôles habilités à les exécuter et une description de leur fonction.

Tâche	Sous-tâche	Rôle exécutant la tâche	Fonction de la tâche
Fixer les objectifs	N/A	Salarié et/ou responsable	Ajouter du contenu à évaluer, tel que des compétences, des objectifs de performance et des objectifs de développement au document de performance. Inclure cette tâche pour permettre aux salariés et aux responsables de définir le contenu sur lequel le salarié est évalué et les attentes, au début d'une période d'évaluation, par exemple. En l'absence de cette tâche, les responsables et les salariés peuvent tout de même ajouter du contenu dans les tâches Auto-évaluation des salariés et Evaluation du responsable du salarié. Les salariés et/ou les responsables peuvent réaliser cette tâche. Lorsqu'ils achèvent la tâche, ils peuvent utiliser l'action Partager pour permettre à l'autre rôle de revoir le nouveau contenu.
Auto-évaluation du salarié	Sous-tâche 1 : Suivre l'auto-évaluation du salarié Sous-tâche 2 : Auto-évaluation du salarié	Sous-tâche 1 : Responsable Sous-tâche 2 : Salarié	Le salarié s'auto-évalue. Le salarié peut également ajouter du contenu à évaluer au document de performance. Le responsable : Peut suivre l'auto-évaluation du salarié afin de voir toutes les modifications apportées au document de performance Ne peut pas voir les notations et les commentaires fournis par le salarié tant que celui-ci n'a pas terminé la sous-tâche
Evaluation des salariés par le responsable	N/A	Responsable	Le responsable évalue le salarié. Le responsable peut également ajouter du contenu à évaluer au document de performance. Cochez la case N'autoriser aucune modification supplémentaire de la tâche d'évaluation du responsable lorsque celle-ci est terminée pour empêcher les responsables de mettre à jour les évaluations et les commentaires une fois la tâche soumise.
Retour des participants	N/A	Responsable et/ou salarié	Sélectionner les participants afin d'obtenir un retour à 360 degrés dans une évaluation de performance via des notations et/ou des commentaires, ainsi que des questionnaires. Envoyer des demandes aux participants, ajouter des questions aux questionnaires et suivre les avis des participants afin de surveiller le statut des demandes et les retours.
Première approbation	N/A	Responsable	Première tâche d'approbation du document de performance du salarié à un stade de l'évaluation. Cochez la case Soumettre automatiquement les approbations lorsque la tâche précédente est terminée pour soumettre automatiquement le document de performance pour approbation lorsque la tâche précédente est achevée. La soumission automatique à approbation s'applique également lorsque vous utilisez la tâche Mettre à jour les tâches de performance pour passer ou revenir sur une tâche précédant une tâche d'approbation. Ce paramètre s'applique aux tâches Première approbation et Deuxième approbation.
Deuxième approbation	N/A	Responsable	Deuxième tâche d'approbation du document de performance du salarié à un stade ultérieur de l'évaluation.
Partager le document de performance	Sous-tâche 1 : Partager le document de performance Sous-tâche 2 : Accuser réception du document	Sous-tâche 1 : Responsable Sous-tâche 2 : Employé	Le responsable partage le document afin que l'employé puisse consulter les notations et les commentaires du responsable et en accuser réception. Les responsables peuvent effectuer les actions suivantes : Partager le document avec l'employé tout en continuant à le modifier. Publier le document à l'attention de l'employé et cesser toute modification. Les spécialistes RH peuvent choisir de ne pas autoriser les responsables à partager le document avec les employés pendant la période de repositionnement. Lorsqu'ils verrouillent le document contre tout partage, les responsables voient une bannière expliquant que le partage est impossible lorsqu'un verrou est appliqué. Les paramètres du modèle de document de performance déterminent les notes et les commentaires du responsable qu'un employé peut voir dans le document de performance partagé.
Confirmer la tenue de la réunion d'évaluation	Sous-tâche 1 : Conduire une réunion Sous-tâche 2 : Accuser réception de la réunion d'évaluation	Sous-tâche 1 : Responsable Sous-tâche 2 : Salarié	Une fois que le salarié et le responsable se sont rencontrés pour discuter de l'évaluation, le responsable, puis le salarié confirme que la réunion a bien eu lieu.
Faire un retour final	Sous-tâche 1 : Retour final fourni par le salarié Sous-tâche 2 : Retour final fourni par le responsable	Sous-tâche 1 : Salarié Sous-tâche 2 : Responsable	Seul le salarié (et non le responsable) peut fournir des commentaires finaux sur l'évaluation dans la sous-tâche Retour final fourni par le salarié. Seul le responsable (et non le salarié) peut fournir des commentaires finaux sur l'évaluation dans la sous-tâche Retour final fourni par le responsable. L'option de traitement Inclure une signature électronique est disponible pour contraindre les salariés à vérifier qu'ils sont bien les personnes qui soumettent le document de performance. Cette option n'est disponible que dans la sous-tâche Retour final fourni par le salarié. Aussi, la tâche doit être incluse dans le flux de traitement pour l'activer. Si cette option est sélectionnée, la signature du salarié est requise.

Séquence des tâches

Après avoir choisi les tâches devant constituer le flux de traitement, vous pouvez modifier la séquence dans laquelle elles apparaîtront. Certaines tâches suivent une séquence logique. Par exemple, vous placerez probablement la tâche Fixer les objectifs avant les tâches Auto-évaluation des salariés et Evaluation du responsable du salarié, elles-même avant la tâche Première approbation. Cependant, vous pouvez décider de ne pas utiliser toutes les tâches. Par exemple, votre entreprise peut ne pas avoir besoin de la tâche Fixer les objectifs et laisser les salariés et les responsables ajouter des objectifs de performance et de développement, ainsi que des compétences au document de performance dans le cadre des tâches d'évaluation.

D'autres tâches offrent plus de latitude. Par exemple, vous pouvez planifier la tâche Partager le document avant ou après la tâche Première approbation, selon le moment auquel vous préférez que les salariés voient les notations du responsable.

Au cours de l'évaluation de la performance, chaque tâche doit être terminée par le rôle qui en a la charge avant que la tâche suivante puisse démarrer, même si c'est le même rôle qui doit l'accomplir.

Les tâches suivantes font exception à cette règle :

• Fixer les objectifs

• Retour des participants

• Auto-évaluation du salarié

• Evaluer le salarié

Vous pouvez effectuer la tâche Fixer les objectifs en même temps que la tâche Retour des participants, mais veillez à la terminer avant les autres tâches.

Vous pouvez configurer le flux de traitement de sorte que les salariés et les responsables puissent effectuer les tâches Auto-évaluation des salariés et Evaluer le salarié simultanément. Dans ce cas, les responsables et les salariés peuvent accomplir leurs tâches d'évaluation respectives en même temps ou à des moments différents. Pour utiliser les tâches simultanées Auto-évaluation des salariés et Evaluer le salarié, cochez la case Les tâches d'évaluation peuvent être exécutées simultanément et tenez compte des points suivants :

• Vous devez indiquer les deux tâches comme étant consécutives dans le flux de traitement, aucune tâche ne devant interférer entre elles, à deux exceptions près.

• La tâche Retour des participants peut être insérée entre les tâches Auto-évaluation des salariés et Evaluer le salarié.

• Lorsque vous configurez la séquence, veillez à préciser la tâche à achever en premier.

• Lancez le flux de traitement avec la tâche d'évaluations simultanées ou la tâche Retour des participants, même s'il ne s'agit pas de la première tâche désignée de la séquence.

• Les responsables et les salariés peuvent fournir des notes et des commentaires, et ajouter du contenu au document de performance simultanément jusqu'à finalisation et soumission du document.

• La tâche désignée comme étant la tâche initiale doit être achevée en premier.

• Lorsque le rôle chargé d'accomplir la première tâche d'évaluation du salarié (généralement le salarié) soumet le document une fois la tâche achevée, l'autre rôle peut voir les notations et les commentaires fournis.

• Les salariés peuvent effectuer les tâches Retour des participants et Auto-évaluation des salariés simultanément, mais uniquement au terme de la tâche Fixer les objectifs, si celle-ci fait partie du flux de traitement.

• Les responsables peuvent exécuter la tâche Retour des participants en même temps que le salarié s'auto-évalue ou au moment d'exécuter la tâche Evaluer le salarié.

Nom des tâches

Vous pouvez configurer le nom des tâches et des sous-tâches à la fois pour les rôles de responsable et de salarié. Les noms que vous définissez apparaissent sur les pages de l'application. Vous devez configurer le nom des tâches séparément pour chaque flux de traitement que vous définissez.