Actions d'approbation des documents de performance

Lorsqu'un responsable soumet un document de performance pour approbation, cette action lance la tâche d'approbation transactionnelle.

Voyons ce qui se passe après cet événement et l'incidence des autres actions d'approbation sur le statut des tâches de performance. Les approbateurs reçoivent une notification les informant que le document est prêt pour approbation. Ils peuvent alors approuver ou rejeter le document en plusieurs endroits. Ils peuvent également exécuter d'autres actions, par exemple demander un complément d'informations, ou réaffecter ou déléguer l'approbation à une autre personne.

Si une seconde tâche d'approbation est requise pour le document, le processus normal s'applique. Par exemple, vous pouvez avoir deux tâches d'approbation reliées par le même document de performance avec des transactions d'approbation distinctes. Dans ce cas, les tâches d'approbation pourraient consister à approuver les éléments à évaluer, puis à approuver l'évaluation et les notes après discussion.

Actions d'approbation

Dans le cadre du processus d'approbation, les approbateurs peuvent effectuer un certain nombre d'actions sur les documents de performance. Ces actions sont les suivantes :

• Approuver

• Rejeter

• Demander des informations

• Réaffecter

• Déléguer

• Suspendre

• Reprendre

Le tableau ci-dessous indique les emplacements à partir desquels les approbateurs peuvent effectuer les actions du processus d'approbation.

Lieu	Détails
Liste de travail, notifications par courriel et document de performance	Utilisez le menu Actions pour approuver ou rejeter le document, ou exécuter d'autres actions du processus d'approbation. Toutes les actions ne sont pas prises en charge dans les notifications par courriel. Vous approuvez ou rejetez l'approbation une seule et unique fois. Utilisez la liste de travail, un courriel ou un lien dans le document de performance. Cliquez sur les boutons Approuver ou Rejeter dans le document de performance. Aucune autre action du processus d'approbation n'est disponible dans le document de performance.
Console des transactions	Les spécialistes RH utilisent la console des transactions pour effectuer des actions du processus d'approbation (rejeter, terminer, etc.)

Statut de la tâche après rejet

Lorsqu'un document de performance est rejeté, la tâche Evaluation des salariés par le responsable prend le statut En cours afin que le responsable puisse mettre à jour le document. Si le statut des autres tâches a besoin d'être modifié avant que l'évaluation du responsable ne soit soumise à nouveau, le spécialiste RH peut utiliser la tâche Documents de performance.

Réaffecter et déléguer

Les approbateurs peuvent réaffecter ou déléguer l'approbation à un autre responsable. La réaffectation et la délégation ne sont valides que pour une seule tâche d'approbation.

Ignorer

Vous pouvez ignorer la tâche d'approbation de la performance afin de la séparer de la tâche d'approbation transactionnelle. Continuez le processus d'évaluation lorsque les approbateurs sont dans l'incapacité d'approuver le document de performance. Par exemple, s'ils sont en congé. Le fait d'ignorer la tâche d'approbation de la performance entraîne automatiquement l'abandon de la tâche d'approbation transactionnelle. Le spécialiste RH peut faire passer le document de performance à la tâche suivante à l'aide de la tâche Documents de performance.

Terminer

Si la tâche d'approbation transactionnelle est terminée, les spécialistes RH peuvent ignorer la tâche d'approbation de la performance pour passer à la tâche suivante.