Options de mise à jour des modèles de document de performance en cours d'utilisation

Vous pouvez mettre à jour les modèles de document de performance d'ores et déjà utilisés pour en modifier les attributs. Pour modifier un modèle existant, utilisez la tâche Modèles de document de performance.

Recherchez et sélectionnez cette tâche dans la zone de travail Configuration et maintenance ou accédez à Mes groupes de clients > Performance.

Attributs que vous pouvez modifier dans l'onglet Traitement

Dans l'onglet Traitement, vous pouvez modifier les attributs suivants d'un modèle de document de performance en cours d'utilisation :

• Dans la section Alertes, nombre de jours avant la date d'échéance d'une tâche où les alertes standard et critiques sont envoyées.

• Dans la section Calculs de notation, si l'option Calculer les notations est déjà activée, cases à cocher suivantes :

  • Afficher les notations calculées à l'attention du salarié

  • Afficher les notations calculées à l'attention des participants

  • Afficher les notations calculées à l'attention du responsable

  • Afficher les notations calculées à l'attention des responsables matriciels

• Dans la section Options de traitement, cases à cocher suivantes :

  • Afficher les notations sous forme d'étoiles

  • Afficher les entretiens de suivi

  • Afficher les notes de retour

  • Afficher le retour demandé

• Dans la section Options de participant, cases à cocher suivantes :

  • Possibilité pour l'employé d'affecter les rôles de participant autorisés à consulter les évaluations de salarié et de responsable

  • Possibilité pour le responsable d'affecter les rôles de participant autorisés à consulter les évaluations de salarié et de responsable

Attributs que vous pouvez modifier dans l'onglet Structure

Dans l'onglet Structure, vous pouvez mettre à jour les attributs suivants :

• Numéro de séquence des sections

• Dans la section Objectifs de performance, vous pouvez sélectionner ou désélectionner l'option Permettre à l'action de mise à jour des objectifs de mettre à jour les pondérations des objectifs du processus métier de gestion des objectifs, si l'option Alimenter avec les objectifs de performance du salarié est déjà activée.

• Dans les sections Objectifs de performance, Objectifs de développement et Compétences, vous pouvez mettre à jour les options suivantes de la sous-section Traitement par rôle :

  • Notations des éléments

  • Commentaires sur les éléments

  • Notations des sections

  • Commentaires sur les sections

  • Partager les notations

  • Partager les commentaires

  • Afficher les noms des participants

  • Afficher les rôles Participant

• Dans la section Synthèse globale, vous pouvez mettre à jour les options suivantes de la sous-section Traitement par rôle :

  • Notations des sections

  • Commentaires sur les sections

  • Partager les notations

  • Partager les commentaires

  • Afficher les noms des participants

  • Afficher les rôles Participant

• Dans la section Retour final du responsable, vous pouvez mettre à jour les options suivantes de la sous-section Traitement par rôle pour le rôle Responsable :

  • Commentaires sur les sections

  • Partager les commentaires

• Dans la section Retour final du salarié, vous pouvez mettre à jour les options suivantes de la sous-section Traitement par rôle pour le rôle Salarié :

  • Commentaires sur les sections

  • Partager les commentaires

• Dans la section Questionnaire, vous pouvez mettre à jour les options suivantes de la sous-section Traitement par rôle :

  • Afficher le questionnaire du responsable

  • Afficher le questionnaire du salarié

  • Afficher les questionnaires des participants

  • Afficher les noms des participants

  • Afficher les rôles Participant

Attributs que vous pouvez modifier dans l'onglet Périodes du document

Dans l'onglet Périodes du document, vous pouvez ajouter ou retirer les attributs suivants :

• Périodes du document

• Profils d'admissibilité

• Questionnaires pour la période

Vous pouvez également modifier les dates d'échéance des tâches.

Mise à jour automatique des documents de performance

Lorsque vous sauvegardez le modèle de document de performance mis à jour, une boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de vérifier les modifications. Lorsque vous cliquez sur OK, une tâche de traitement est automatiquement lancée pour mettre à jour le modèle et tous les documents de performance créés à partir de là. Les modifications sont visibles à l'ouverture d'un document de performance. Si une tâche de traitement est déjà en cours d'exécution pour le modèle, vous devez attendre qu'elle soit terminée avant de la soumettre à nouveau.

Notez que, si vous modifiez les dates d'échéance, les documents de performance existants ayant été précédemment créés sur la base du modèle modifié ne sont pas affectés. Les spécialistes RH doivent mettre à jour manuellement les dates d'échéance dans les documents de performance existants. Les dates d'échéance modifiées ne s'appliquent qu'aux documents de performance créés après la modification du modèle.