Rôles Performance

Créez des rôles pour élargir la portée de l'évaluation de la performance de manière à inclure les retours de participants autres que le salarié et son responsable. Pour implémenter un retour multiparticipant, vous devez d'abord définir les rôles qui peuvent participer au processus.

Pour créer des rôles Performance, accédez à Mes groupes de clients > Performance > Maintenance de la configuration > Rôles Performance.

Pour donner à des rôles le droit de fournir un retour, vous devez :

Définir des rôles Performance.
Donner une description des rôles.
Mettre les rôles à disposition pour le document de performance.
Associer des questionnaires aux rôles si vous utilisez des questionnaires.

Définir des rôles Performance

Vous pouvez créer autant de rôles que nécessaire pour le processus d'évaluation que votre organisation utilise. Par exemple, vous pouvez avoir des rôle de participant, comme pair ou mentor, ou des rôles de participant permettant de faciliter une évaluation de gestion matricielle. Vous pouvez définir d'autres rôles de responsable qui seront utilisés dans les modèles de document de performance où le type de responsable par défaut n'est pas le supérieur hiérarchique, par exemple pour les documents de performance de projet où le responsable par défaut est le chef de projet.

Sur la page Rôles Performance, cliquez sur Créer.
Sélectionnez le Type de rôle, soit Responsable ou Participant.
Si le Type de rôle est Responsable, sélectionnez le type de responsable par défaut.
Entrez le nom du Rôle (Chef de projet matriciel ou Pair, par exemple).
(Facultatif) Entrez une description du rôle.
Indiquez la Date de début et la Date de fin.

Ces dates doivent chevaucher celles du modèle pour pouvoir être utilisées dans celui-ci. Par exemple, la Date de début du rôle peut être antérieure à la date du modèle à condition que la Date de fin du rôle ne soit pas antérieure à la Date de début du modèle. Par ailleurs, la Date de fin du rôle peut être postérieure à la Date de fin du modèle à condition que la Date de début du rôle ne soit pas postérieure à la Date de fin du modèle.
Sélectionnez un statut. La valeur par défaut est Actif.
(Facultatif) Si vous voulez que le rôle puisse consulter les évaluations du salarié et du responsable, cochez la case Autoriser le rôle à consulter les évaluations du salarié et du responsable.

Les participants disposant de ce rôle ont la possibilité de voir les notations, les commentaires et les questionnaires soumis par les autres rôles qui sont également visibles par le responsable lorsqu'ils ouvrent le document de performance à partir de la page Mes demandes de retour.
Cliquez sur Sauvegarder.

Les rôles Responsable et Salarié prédéfinis sont obligatoires ; vous ne pouvez ni les supprimer, ni les modifier. Cependant, vous pouvez créer des modèles de document de performance où l'un des rôles responsable ou salarié n'a pas à répondre à un questionnaire ou à noter les salariés. Dans ce cas, vous devez ajouter le nom du rôle au modèle pour que le responsable ou le salarié puisse consulter les retours.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle de document de performance qui inclut les rôles de responsable et de participant dans le seul but de collecter des retours que le salarié ne pourra pas voir. Si vous ne souhaitez pas que le responsable ou le salarié donne du feedback, mais qu'il puisse toutefois consulter les commentaires fournis par d'autres, vous devez tout de même ajouter les noms de rôle aux sections du modèle pour qu'il puisse le faire.

Donner une description des rôles

Outre son nom, vous pouvez indiquer une description pour le rôle. La description apparaît sur les pages Gérer le retour des participants.

Mettre les rôles à disposition pour accéder au document de performance

Les rôles de participant que vous créez, ainsi que les rôles de responsable et de salarié, peuvent accéder au document de performance pour noter et commenter le contenu, et donner un retour dans des questionnaires. Vous devez sélectionner les rôles dans le modèle de document de performance pour leur permetter d'accéder au document de performance.

Associer des questionnaires aux rôles

Chaque rôle ne peut répondre qu'à un seul questionnaire par document de performance dans une période d'évaluation. En revanche, vous pouvez affecter plusieurs rôles aux participants afin qu'ils puissent remplir plusieurs questionnaires. Vous associez les rôles aux questionnaires qu'ils utilisent dans le modèle de document de performance.