Remarques concernant la sélection des propriétaires et des niveaux de confidentialité des plans de succession

Vous sélectionnez les propriétaires, les types d'administrateur et un niveau de confidentialité d'un plan de succession.

Créez et gérez les plans de succession sur la page Aperçu de la succession. Pour afficher cette page, sélectionnez Mes groupes de clients > Plans de succession.

Propriétaires et types administratifs

Un plan de succession est détenu par une ou plusieurs personnes. Pour chaque propriétaire, vous sélectionnez un rôle Type d'administrateur, qui contrôle les actions disponibles pour le propriétaire du plan. Les rôles disponibles sont les suivants :

• Administrateur

• Responsable des candidats

• Visualiseur

Ce tableau illustre les actions que chaque rôle Type d'administrateur peut exécuter.

Action	Rôle Administrateur	Rôle Responsable des candidats	Rôle Visualiseur
Afficher le plan	Oui	Oui	Oui
Ajouter des candidats	Oui	Oui	Non
Retirer des candidats	Oui	Oui	Non
Mettre à jour la préparation des salariés	Oui	Oui	Non
Mettre à jour le risque de départ	Oui	Oui	Non
Mettre à jour l'impact du départ	Oui	Oui	Non
Ajouter des candidats aux viviers de talents	Oui	Oui	Non
Modifier le nom du plan	Oui	Non	Non
Modifier le niveau de confidentialité du plan	Oui	Non	Non
Ajouter des propriétaires	Oui	Non	Non
Retirer des propriétaires	Oui	Non	Non

Un plan de succession privé doit avoir au moins un administrateur.

Remarque : pour accéder à la zone de travail Plans de succession, les propriétaires doivent hériter du rôle Responsabilité Gestion des plans de succession. Par défaut, le rôle de l'emploi Spécialiste RH hérite de cette responsabilité.

Accès de sécurité aux candidats

Les propriétaires du plan peuvent consulter, ajouter et retirer des candidats auxquels ils ont accès. Pour les autres, vous pouvez limiter la recherche de candidats en fonction de leur profil de sécurité ou modifier la sécurité des données de manière à permettre aux responsables ou spécialistes RH de sélectionner des candidats en dehors de leur profil de sécurité normal.

Vous pouvez définir vos propres conditions de sécurité pour les candidats auxquels un utilisateur a accès. Vous pouvez créer des rôles de données, définir les conditions de sécurité associées et les affecter à différents utilisateurs. Le rôle auquel l'utilisateur connecté est affecté restreint la liste des candidats auxquels celui-ci a accès. Vous pouvez, par exemple, créer le rôle de données HR_Specialist_Sales et lui associer une condition de sécurité qui limite l'accès aux seuls salariés du service Ventes dotés de ce rôle. Lorsque vous affectez ce rôle à un utilisateur, celui-ci ne peut sélectionner des candidats que dans le service Ventes.

Les superutilisateurs peuvent afficher tous les candidats, même s'ils ne figurent pas dans le profil de sécurité des données du superutilisateur. Les superutilisateurs peuvent ajouter n'importe quel candidat à un plan de succession.

Confidentialité du plan

Vous devez préciser le caractère privé ou non du plan. Un plan privé n'est accessible que de ses propriétaires nommés. Un plan que vous n'avez pas défini comme privé est accessible par les personnes suivantes :

• Propriétaires du plan

• Employés ayant accès au titulaire nommé ou présumé du plan

Les paramètres de confidentialité déterminent l'accès au plan à partir des emplacements suivants :

• Zone de travail Aperçu des plans de succession

• Page Planification de la succession de la vue Personne à la une

• Réunions d'évaluation des talents

Remarque : un superutilisateur peut consulter et mettre à jour tous les plans de succession.

Pour plus d'informations sur la sécurisation de l'accès aux plans de succession, aux titulaires et aux candidats, reportez-vous au guide de sécurisation HCM.