Interaction entre les documents de performance et les objectifs de performance

Cette rubrique décrit l'interaction entre Performance Management et Goal Management. Vous pouvez inclure des objectifs de performance dans les documents de performance des employés. Cela vous aidera à évaluer leur performance et à déterminer s'ils ont atteint les objectifs qui leurs ont été affectés.

Les détails des objectifs de performance figurant dans un document de performance sont toujours synchronisés avec les détails des objectifs que vous pouvez voir dans Goal Management. Comment parvenir à cette synchronisation ? Les périodes d'évaluation et la section Objectifs de performance d'un document de performance sont les composants qui aident à intégrer les documents et les objectifs de performance.

Périodes d'évaluation

Lorsque vous créez un modèle de document de performance, vous sélectionnez une période d'évaluation pour chaque période du document. Vous associez également un type de document au modèle de document de performance.

Lorsque vous créez un plan d'objectifs, vous sélectionnez une période d'évaluation, puis vous associez des types de document de performance au plan d'objectifs. Seuls les objectifs provenant de plans d'objectifs qui ont la même période d'évaluation et le même type de document de performance que le modèle de document de performance apparaissent dans un document de performance que vous créez d'après ce modèle.

Section Objectifs de performance

Utilisez le type de section Objectifs de performance dans le modèle de document de performance afin de créer une section pour les objectifs de performance. Dans la section Objectifs de performance, vous pouvez utiliser des modèles de notation pour évaluer les employés et des règles de calcul pour obtenir une note globale de la section. Veillez à activer les notations et les commentaires afin que les responsables, les employés et les participants puissent évaluer la section et donner un avis.

Dans la section Objectifs de performance, vous pouvez cocher les cases suivantes :

• Alimenter avec les objectifs de performance du salarié : pour ajouter des objectifs au document de performance à partir des plans d'objectifs de Goal Management.

• Permettre à l'action de mise à jour des objectifs de mettre à jour les pondérations des objectifs du processus métier de gestion des objectifs : pour mettre à jour les objectifs dans les documents de performance avec les pondérations révisées dans Goal Management.

Cette illustration montre comment le type de document et la période d'évaluation facilitent l'intégration des documents de performance aux plans d'objectifs. Comme vous pouvez le voir dans cette illustration, le même type de document et la même période d'évaluation sont utilisés dans le modèle de document de performance Standard Performance Document Template et le plan d'objectifs FY2020 Goal Plan. Lorsque le document Performance Document 2020 est créé à partir du modèle de document Standard Performance Document Template, l'objectif Goal Management Goal 1 disponible dans le plan d'objectifs FY2020 Goal Plan est automatiquement inclus. Les objectifs ajoutés dans le document Performance Document 2020 apparaissent alors dans le plan d'objectifs FY2020 Goal Plan.

Ajouter des objectifs de performance à un document de performance

Ajoutez des objectifs de performance à des documents de performance comme suit :

• Les employés et les responsables peuvent ajouter directement des objectifs de performance individuels ou des objectifs de la bibliothèque à un document de performance si le plan auquel ils ajoutent l'objectif les autorise à le faire. Pour ajouter l'objectif, notez que seuls les plans d'objectifs correspondant à la configuration du document de performance seront disponibles.

  Remarque :

  Si les approbations sont activées, les objectifs de performance sont inclus une fois le processus d'approbation terminé.

• Les employés et les responsables peuvent importer des objectifs de performance à partir d'autres documents de performance de l'employé. Notez que les notations et les commentaires d'évaluation ne sont pas copiés lorsque vous importez des objectifs.

• Comme vous le savez déjà, vous pouvez associer des plans d'objectifs de Goal Management à des types de document de performance. Lorsque vous créez un document de performance en fonction d'un type de document associé, l'application lui ajoute les objectifs figurant dans le plan d'objectifs.

Mettre à jour les objectifs de performance dans les documents de performance

Les responsables ou les employés peuvent modifier les objectifs déjà présents dans un document de performance dans Goal Management. Voici comment les modifications sont mises à jour dans les documents de performance dans lesquels les objectifs sont inclus :

• Lorsque le responsable ou l'employé ouvre le document de performance, toutes les modifications apportées aux objectifs de performance, à l'exception des pondérations, apparaissent dans ce document.

• Les modifications des objectifs incluant les pondérations n'apparaissent dans le document de performance que lorsque le responsable ou l'employé utilise l'action Mettre à jour les objectifs dans ce document.

Pour alimenter le document de performance avec de nouveaux objectifs de performance provenant de Goal Management, utilisez l'action Mettre à jour les objectifs.

Les modifications apportées aux objectifs d'un document de performance sont répercutées dans Goal Management lorsque vous sauvegardez ou soumettez ce document. Notez toutefois que les pondérations mises à jour ne sont pas copiées dans Goal Management.

Les notations des objectifs fournies dans les documents de performance ne sont pas disponibles dans Goal Management. Les commentaires d'évaluation ajoutés aux documents de performance ne sont pas affichés dans Goal Management. En revanche, les commentaires ajoutés aux objectifs dans Goal Management sont visibles dans les documents de performance associés.

Objectifs de performance dans un document de performance rempli

Une fois le document de performance rempli, les objectifs de performance qu'il contient sont mis à jour dans Goal Management. Après cela, vous ne pouvez plus modifier les objectifs dans le document de performance. Si les objectifs sont mis à jour dans Goal Management, les modifications ne sont pas reflétées dans le document de performance.

Lorsque vous rouvrez un document de performance rempli, les utilisateurs peuvent modifier les objectifs de performance qu'il contient. Les modifications apportées aux objectifs sont visibles dans Goal Management.

Retirer des objectifs de performance des documents de performance

Seuls les responsables et les employés peuvent retirer manuellement des objectifs des documents de performance. Notez que les objectifs inclus dans un document de performance dans Goal Management ne peuvent pas être supprimés. Ils doivent d'abord être retirés des documents de performance.