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Créer des documents de performance à la demande

Les spécialistes RH, les responsables et les salariés ne peuvent créer de documents de performance à la demande que pour les personnes auxquelles ils ont un accès de sécurité des données.

Avant de commencer

Pour créer des documents de performance à la demande à l'aide d'actions de navigation intelligente ou d'actions rapides, vous devez disposer du privilège ORA_HRA_CREATE_ANYTIME_PERFORMANCE_DOCUMENT.

Marche à suivre

  1. Selon votre rôle, accédez à la page vous permettant de créer des documents à la demande :
    Qui Comment
    Employé
    1. Accédez à Moi > Carrière et performance > Performance.
    2. Sélectionnez la période d'évaluation pour laquelle un modèle de document de performance à la demande existe.
    3. Faites défiler jusqu'à la section Documents à la demande et cliquez sur Ajouter.
    Responsable
    1. Accédez à la page Aperçu des données de performance et des objectifs sous Mon équipe.
    2. Cliquez sur le menu Actions (représenté par trois points) en regard d'un employé, puis sélectionnez Ajouter un document à la demande.
    Remarque : vous pouvez également accéder à Mon équipe > Mon équipe et suivre les mêmes étapes.
    Spécialiste RH
    1. Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Modèles de document de performance.
    2. Cliquez sur Créer un document.
    3. Recherchez les employés pour lesquels vous voulez créer les documents en indiquant la période d'évaluation, le nom du document de performance à la demande et le nom du responsable, du service ou de l'employé.
    4. Sélectionnez les employés et cliquez sur Continuer.
    Tous les rôles ci-dessus peuvent également créer des documents à la demande à l'aide d'actions rapides.
  2. Saisissez ou vérifiez les détails ci-dessous dans le document à la demande :
    1. Période d'évaluation : sélectionnez la période d'évaluation pour filtrer la liste des documents de performance à la demande.
    2. Nom du document de performance : sélectionnez le document de performance à la demande.
    3. (Facultatif) Description : lorsque vous entrez une description, l'application l'ajoute au nom du document à la demande. Cela permet de différencier plusieurs documents à la demande portant le même nom. Par exemple, si vous créez un document à la demande tous les mois nommé Evaluation mensuelle, vous pouvez indiquer le nom du mois dans la description afin de distinguer les différents documents.
    4. (Facultatif) Date de début et Date de fin : vous pouvez modifier les dates mais celles-ci doivent être comprises entre les dates par défaut affichées, car ces dates sont définies dans le modèle de document de performance.
    5. (Facultatif) Responsable du document de performance : les salariés, les responsables et les spécialistes RH peuvent saisir le nom du responsable du document de performance. Le responsable doit avoir accès aux données du salarié pour gérer le document de performance.
    6. (Facultatif) Motif : cette option n'apparaît que pour les spécialistes RH. Ils peuvent choisir un motif dans la liste des valeurs disponibles justifiant la création de documents à la demande.