Exemples de flux de traitement de performance

Vous créez des flux de traitement référencés par des modèles de document de performance pour créer des évaluations spécifiques.

Les exemples qui suivent décrivent comment utiliser les flux de traitement dans certaines situations courantes d'évaluation.

Créer un flux de traitement pour une évaluation annuelle

La société Big Computers procède à une évaluation annuelle de tous ses employés. La politique de l'entreprise impose les points suivants pour évaluer la performance :

• Les employés et les responsables travaillent ensemble à l'ajout de contenu au document de performance.

• Les salariés et les responsables doivent évaluer le salarié.

• Dans le cadre de l'évaluation à 360 degrés du salarié, les responsables doivent demander et recevoir le retour des participants de deux sources différents au moins.

Une fois que le responsable et le salarié ont terminé l'évaluation, les événéments suivants peuvent s'enchaîner conformément à la politique de l'entreprise :

1. Le responsable doit obtenir l'approbation du document de performance terminé.

2. Une fois le document approuvé, les responsables doivent tenir une réunion officielle avec le salarié pour discuter de l'évaluation, réunion que le salarié doit confirmer.

3. Après la réunion, le salarié peut commenter l'évaluation de la performance ou le processus, que le responsable pourra commenter à son tour.

La société Big Computers prévoit de modifier le nom par défaut des tâches et des sous-tâches afin qu'il reflète sa nomenclature.

Les tâches et sous-tâches figurant dans le tableau ci-dessous présentent le flux de traitement utilisé par la société Big Computers pour créer les documents de performance pour ses évaluations annuelles.

Ordre des tâches	Nom de la tâche par défaut	Nouveau nom de la tâche	Nom de la sous-tâche par défaut	Nouveau nom de la sous-tâche	Rôles
10	Fixer les objectifs	Définir les compétences et les objectifs	N/A	N/A	Salarié Responsable
20	Auto-évaluation du salarié	N/A	Sous-tâche 1 : Suivre l'auto-évaluation du salarié Sous-tâche 2 : Auto-évaluation du salarié	Sous-tâche 1 : Suivre l'évaluation employé Sous-tâche 2 : S'auto-évaluer	Sous-tâche 1 : Responsable Sous-tâche 2 : Salarié
30	Evaluation du salarié par le responsable	Evaluer l'employé	N/A	N/A	Responsable
40	Gérer le retour des participants	Demander un retour	N/A	N/A	Responsable
50	Première approbation	Approuver l'évaluation	N/A	N/A	Responsable
60	Confirmer la tenue de la réunion d'évaluation	N/A	Sous-tâche 1 : Conduire une réunion Sous-tâche 2 : Réunion d'évaluation confirmée par le salarié	Sous-tâche 1 : Confirmer la réunion Sous-tâche 2 : Accuser réception de la réunion	Sous-tâche 1 : Responsable Sous-tâche 2 : Salarié
70	Faire un retour final	N/A	Sous-tâche 1 : Retour final fourni par le salarié Sous-tâche 2 : Retour final fourni par le responsable	Sous-tâche 1 : Fournir un retour au responsable Sous-tâche 2 : Fournir un retour final	Sous-tâche 1 : Salarié Sous-tâche 2 : Responsable

Créer un flux de traitement pour une évaluation de projet

La société a lancé un projet spécial dans lequel un groupe de salariés s'engage à livrer un nouveau module pour leur application mobile existante d'ici à six mois afin de devancer un concurrent. La société Big Computers souhaite faire une évaluation simplifiée des salariés qui ont travaillé sur cet important projet. Les salariés feront également l'objet de l'évaluation annuelle de leur performance dans quelques mois.

Les consignes suivantes s'appliquent pour l'évaluation du projet :

• Les responsables fournissent tous les objectifs et toutes les évaluations dans le cadre de la tâche Evaluation du salarié par le responsable.

• Les salariés ne sont pas tenus d'établir des objectifs ou de s'auto-évaluer sur le projet. La société souhaite que les salariés se concentrent sur leurs responsabilités professionnelles, et non sur le processus d'évaluation.

• Les évaluations du responsable doivent être approuvées.

• Les responsables doivent partager les documents avec les salariés car ces derniers doivent confirmer qu'ils ont pris connaissance des notations du responsable.

• Aucune réunion n'est nécessaire dans la mesure où celles-ci peuvent être combinées avec les réunions suivant l'évaluation annuelle.

• La société Big Computers conserve les noms par défaut des tâches et sous-tâches.

Le tableau ci-dessous présente les tâches, les personnes chargées de les exécuter et l'ordre à respecter pour créer le flux de traitement.

Ordre des tâches	Tâche	Sous-tâche	Rôles
10	Evaluation du salarié par le responsable	N/A	Responsable
20	Première approbation	N/A	Responsable
30	Partager le document de performance	Sous-tâche 1 : Partager le document de performance Sous-tâche 2 : Réception du document accusée par le salarié	Sous-tâche 1 : Responsable Sous-tâche 2 : Salarié