Options de la tâche Gérer le retour des participants

Le spécialiste RH peut inclure la tâche Gérer le retour des participants dans le flux de traitement pour permettre aux participants d'évaluer les salariés via des notations et des commentaires.

Les responsables, les salariés et les participants peuvent également fournir un retour sur un questionnaire dans le cadre d'une évaluation multiparticipant. Vous pouvez paramétrer la tâche Gérer le retour des participants de sorte que les responsables et/ou les salariés puissent effectuer les actions suivantes :

Sélectionner des participants
Demander un retour
Ajouter des questions au questionnaire
Effectuer le suivi des participants

Le service RH peut paramétrer cette fonction sans aucune configuration spéciale, simplement en cochant une case. Vous configurez les flux de traitement à partir de Mes groupes de clients > Performance > Flux de traitement de performance (dans la zone Maintenance de la configuration). Pour créer un nouveau flux de traitement de performance, cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également rechercher un flux de traitement de performance existant.

Inclure la tâche Gérer le retour des participants

Lorsque vous incluez cette tâche, vous permettez à d'autres personnes (pairs, collègues, responsables matriciels, autres responsables, etc.) d'évaluer les salariés en fournissant des notations et/ou des commentaires sur les compétences, les objectifs et la performance globale. Vous autorisez également le responsable, le salarié et les participants invités à répondre à un questionnaire dans le document de performance afin de recueillir des retours qui aideront le responsable à évaluer le salarié. Vous créez les questionnaires à l'aide du modèle de la fonctionnalité Questionnaires du processus métier Oracle Fusion Profile Management et les ajoutez au modèle de document de performance en tant que section.

Pour inclure les notations des participants, ajoutez les rôles de participant aux sections Contenu du profil, Objectifs de performance, Objectifs de développement et Synthèse globale du modèle de document de performance. Pour recueillir les retours dans un questionnaire, vous ajoutez les rôles de participant à la section Questionnaire. Vous configurez les modèles de document de performance à l'aide de la tâche Modèles de document de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Sélectionner des participants

Vous pouvez indiquer si les responsables et/ou les salariés peuvent sélectionner des participants afin qu'ils fournissent des notations, des commentaires et un retour sous forme de questionnaire. Lorsque des questionnaires sont utilisés, les responsables ou les salariés sélectionnent le rôle de participant, qui détermine le questionnaire mis à la disposition du participant. Les questionnaires sont associés à des rôles particuliers dans le modèle de document de performance.

Envoyer un retour

Les responsables peuvent toujours demander un retour en envoyant une demande directement à un participant, qui en est informé par courriel. Vous pouvez également autoriser les salariés à demander un retour directement à un participant, sans approbation du responsable. Si vous ne sélectionnez pas l'option Possibilité pour le salarié de demander un retour, le salarié peut tout de même ajouter un participant à la liste des participants potentiels. Cependant, lorsque le salarié envoie la demande, le responsable reçoit une notification l'informant qu'un participant a été ajouté. Le responsable peut alors envoyer la demande directement au participant s'il soutient cette demande.

Ajouter des questions au questionnaire

Indiquez si les responsables et/ou les salariés sont autorisés à ajouter leurs propres questions au questionnaire. Le questionnaire doit également être configuré de manière à permettre aux responsables et aux salariés d'ajouter des questions. Vous ne pouvez ajouter des questions que dans la section du questionnaire configurée à cet effet.

Effectuer le suivi des participants

Vous pouvez indiquer si les responsables et/ou les salariés peuvent suivre le statut de retour des participants pour voir si une demande a été envoyée, si les participants ont répondu à la demande ou s'ils se sont acquittés de la tâche de retour. L'option Le salarié peut consulter le retour avant que l'évaluation du responsable ne soit visible détermine le moment auquel les salariés peuvent voir les retours dans le document de performance. Si vous n'activez pas cette option, un salarié ne pourra voir le retour des participants que lorsque la tâche Evaluation du responsable sera partagée avec lui.

Rouvrir le retour des participants

Les administrateurs RH peuvent aider les participants qui souhaitent fournir des informations supplémentaires dans le document de performance d'un salarié en leur permettant de rouvrir les retours déjà soumis.

Vous pouvez cocher une case pour les salariés, les responsables, les spécialistes RH et les participants afin de leur permettre de rouvrir les retours soumis dans la région Retour des participants de la page Flux de traitement de la zone Maintenance de la configuration. Quelques points à noter :

Vous ne pouvez rouvrir le retour soumis que si la tâche Gérer le retour des participants n'est pas terminée.
Vous ne pourrez pas utiliser l'option Possibilité pour le salarié de rouvrir un retour soumis si le flux de traitement est en cours d'utilisation.
Si vous décidez d'utiliser ces options, elles n'auront aucune incidence sur la date d'achèvement de la tâche Gérer le retour des participants. Cela signifie simplement qu'aucun retour ne pourra être fourni ni qu'aucune action ne pourra être effectuée.