Comment envoyer des notifications par courriel

En tant que spécialiste RH, vous pouvez envoyer des notifications par courriel aux salariés pour leur rappeler les événements et tâches à venir relatifs aux documents de performance.

Les notifications par courriel peuvent, par exemple, être utilisées pour informer un service d'une évaluation des performances à venir. Les destinataires reçoivent la notification à la fois par courriel et dans leur liste de travail. Utilisez Envoyer une notification par courriel sur la page de tâche Documents de performance.

Population

Vous devez définir au moins un des critères suivants pour filtrer les destinataires :

• Service

• Nom du document de performance

Sélectionnez un service pour notifier tous les salariés de ce service. Sélectionnez un document de performance pour notifier tous les salariés autorisés à accéder au document. Sélectionnez les deux options pour notifier uniquement les salariés du service sélectionné qui sont autorisés à accéder au document. Si le document de performance n'est pas configuré pour tenir compte de l'admissibilité, les notifications sont envoyées à tous les salariés.

En outre, vous pouvez filtrer davantage la liste des destinataires en sélectionnant une fourchette de dates d'embauche. Sélectionnez les dates d'embauche de début et de fin afin de limiter l'envoi des notifications aux seuls salariés embauchés dans cette fourchette. Par exemple, vous pouvez utiliser la date d'embauche pour signaler aux salariés une évaluation annuelle à venir coïncidant avec leur date d'embauche.

Objet et texte du courriel

Vous pouvez modifier l'objet et le texte par défaut en fonction de vos besoins. Vous pouvez formater le message de texte et lui ajouter des liens.

Augmenter le nombre de destinataires de la notification

Des notifications sont envoyées aux 500 premiers destinataires traités. Pour augmenter le nombre de destinataires, les administrateurs doivent créer l'option de profil HRA_SEND_EMAIL_POPULATION_LIMIT et définir le nombre d'employés devant recevoir les notifications. La valeur -1 permet d'envoyer les notifications à tous les destinataires admissibles.