Options de configuration des documents de performance pour afficher les notations de performance à l'attention des employés

Vous pouvez configurer un document de performance de façon à mettre les notes de performance et les commentaires à la disposition des employés à différents points d'une évaluation de performance ou à les masquer.

La disponibilité des notes de performance et des commentaires à l'attention des employés dépend des configurations que vous effectuez dans les composants Performance Management :

• Flux de traitement

• Sections du modèle de document de performance

Configurer le flux de traitement

Le moment à partir duquel les salariés peuvent voir les notes de performance et les commentaires dépend de la présence et de la position des tâches suivantes dans le flux de traitement :

• Evaluation des salariés par le responsable

• Partager le document de performance

• Première approbation

Vous devez inclure la tâche Evaluation des salariés par le responsable pour ajouter les sections dans lesquelles les responsables peuvent noter la performance de l'employé et fournir des commentaires à son sujet. Les notations de la performance et les commentaires sont disponibles dans quatre sections du document de performance : Synthèse globale (notation globale), Contenu du profil (compétences), Objectifs de performance et Objectifs de développement. Vous configurez les flux de traitement à l'aide de la tâche Flux de traitement de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance ou sur la page Performance de l'administrateur.

Le tableau ci-dessous indique le moment à partir duquel les notations et les commentaires sont mis à la disposition des employés en fonction des tâches que vous avez ajoutées au flux de traitement et de leur ordre d'exécution.

Scénario de tâches	Incidence
La tâche Partager le document de performance est incluse dans le flux de traitement	Les employés peuvent voir les notes de performance et les commentaires lorsque le responsable clique sur l'un des boutons suivants : Partager et modifier Partager et publier
Les tâches Première approbation et Evaluation des salariés par le responsable sont présentes dans le flux de traitement ; la tâche Partager le document de performance n'y figure pas	Si vous positionnez la tâche Première approbation après la tâche Evaluation des salariés par le responsable, les employés peuvent voir les notes de performance et les commentaires lorsque la tâche d'approbation est terminée. Si vous positionnez la tâche Première approbation avant la tâche Evaluation des salariés par le responsable, les employés peuvent voir les notes de performance et les commentaires lorsque la tâche Evaluation des salariés par le responsable est terminée.
La tâche Evaluation des salariés par le responsable est incluse dans le flux de traitement ; les tâches Partager le document de performance et Première approbation ne le sont pas	Les employés peuvent voir les notes de performance et les commentaires lorsque la tâche Evaluation des salariés par le responsable est terminée.

Configurer les sections du modèle de document de performance

Ajoutez et configurez les sections Synthèse globale, Contenu du profil, Objectifs de performance et Objectifs de développement dans le modèle de document de performance. Cela permet aux responsables de partager les notations et les commentaires, et aux employés d'accéder aux sections. Notez les points suivants lorsque vous configurez les sections :

• Vous pouvez ajouter tout ou partie des sections lorsque la tâche Evaluation des salariés par le responsable est incluse dans le flux de traitement.

• Vous configurez les sections dans l'onglet Structure du modèle de document de performance.

• Vous créez et modifiez les modèles de document de performance à l'aide de la tâche Modèles de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance ou sur la page Performance de l'administrateur.

Dans l'onglet Structure, pour la section que vous configurez, procédez comme suit :

1. Dans la section Traitement par rôle, ajoutez une ligne et sélectionnez Responsable.

2. Sur la ligne Responsable, sélectionnez Oui dans les colonnes suivantes :

   • Partager les notations : pour partager les notations avec l'employé

   • Partager les commentaires : pour partager les commentaires avec l'employé

   Remarque :

   Le paramètre par défaut des deux colonnes est Non.

3. Pour que la section soit visible pour les employés, ajoutez une autre ligne et sélectionnez Salarié. Les paramètres Partager les notations et Partager les commentaires de la ligne Salarié sont définis sur Oui et cette valeur n'est pas modifiable car les responsables ont toujours la possibilité de consulter les notations et les commentaires des employés.