Déterminer le statut d'achèvement d'un document de performance

Vous définissez les tâches et les sous-tâches qui figurent dans un document de performance dans le flux de traitement. Le flux de traitement est utilisé par un modèle de document de performance pour créer des documents de performance.

Le statut des tâches et des sous-tâches détermine le statut d'achèvement de l'ensemble du document de performance.

Paramètres ayant une incidence sur le statut d'achèvement du document de performance

Toutes les tâches et sous-tâches ont un statut. Par exemple, la tâche Fixer les objectifs peut être non démarrée, en cours ou terminée. Lorsqu'une tâche inclut des sous-tâches, son statut dérive du statut de ces sous-tâches. Le statut d'un document de performance dérive du statut de toutes les tâches du flux de traitement de ce document.

Le tableau ci-dessous présente les statuts de tâche.

Tâche	Rôles	Statuts valides	Contient des sous-tâches ?
Fixer les objectifs	Salarié Responsable	Non démarré En cours Terminé	Non
Auto-évaluation du salarié	Salarié	Non démarré En cours Terminé	Non
Evaluation des salariés par le responsable	Responsable	Non démarré En cours Terminé	Non
Gérer le retour des participants	Salarié Responsable	Non démarré En cours Terminé	Oui
Première approbation	Responsable en tant que demandeur	Non démarré Approuvé	Non
Deuxième approbation	Responsable en tant que demandeur	Non démarré Approuvé	Non
Partager le document de performance	Salarié Responsable	Non démarré En cours Terminé	Oui
Conduire une réunion	Salarié Responsable	Non démarré En cours (visible uniquement pour le responsable après partage du document avec le salarié, avant que le salarié n'accuse réception de la réunion) Terminé	Oui
Retour final	Salarié Responsable	Non démarré En cours Terminé	Oui
Fixer les objectifs de la période suivante	Salarié Responsable	Non démarré En cours Terminé	Non

Remarque :

La tâche Gérer le retour des participants peut être effectuée en même temps que les tâches Auto-évaluation du salarié et Evaluation des salariés par le responsable. Elle prend fin lorsque le responsable soumet le document de performance ou verrouille les retours pour empêcher les participants de continuer à donner du feedback. L'application accepte que la tâche Gérer le retour des participants soit terminée, que des participants aient soumis leur feedback ou non.

Par ailleurs, deux statuts apparaissent pour les tâches du processus métier d'évaluation de la performance qui n'affectent pas le calcul du statut d'achèvement :

• Le statut Prêt indique que la tâche peut démarrer et que le statut de la tâche précédente dans le flux de traitement est Terminé. A l'inverse, le statut Non démarré indique que la tâche n'est pas encore commencée et n'est pas prête de l'être car le statut de la tâche précédente n'est pas Terminé.

• Le statut Manquant indique qu'un document de performance n'a pas été créé. Ce statut n'existe pas réellement au même titre que les autres statuts de document de performance ; il apparaît dans l'analyse Statut de réalisation des tâches.

Le statut des sous-tâches passe de Non démarré à En cours lorsque la personne exécutant la sous-tâche sauvegarde un document de performance. Lorsque cette personne soumet le document de performance ou effectue une action équivalente, telle que partager ou accuser réception du document de performance, le statut de la sous-tâche passe à Terminé. Le tableau ci-dessous affiche un récapitulatif des statuts possibles pour les sous-tâches.

Tâche	Sous-tâche	Rôles	Statuts valides
Partager le document de performance	Partager le document de performance	Responsable	Non démarré En cours Terminé
Partager le document de performance	Partager le document de performance	Salarié	Non démarré Terminé
Conduire une réunion	Confirmer la tenue de la réunion d'évaluation	Responsable	Non démarré Terminé
Conduire une réunion	Confirmer la tenue de la réunion d'évaluation	Salarié	Non démarré Terminé
Retour final	Faire un retour final	Salarié	Non démarré En cours Terminé
Retour final	Faire un retour final	Responsable	Non démarré En cours Terminé

Calcul du statut de réalisation

Le statut du document de performance est dérivé du statut des tâches, qui lui-même est dérivé du statut des sous-tâches qu'elles peuvent inclure. Pour les tâches comportant des sous-tâches, le statut passe à Terminé une fois toutes les sous-tâches de la tâche terminées.

Le tableau ci-dessous présente les statuts de document de performance et la condition résultante pour les différentes tâches disponibles.

Statut du document	Signification du statut
Non démarré	Aucune tâche n'est démarrée
En cours	Au moins l'une des tâches suivantes est en cours ou terminée : Fixer les objectifs, Auto-évaluation du salarié, Evaluation des salariés par le responsable, Gérer le retour des participants
Soumis	Le responsable a soumis le document de performance pour approbation
Approuvé	L'approbateur a approuvé le document de performance
Document partagé avec le salarié	Le responsable a terminé la sous-tâche Partager le document de performance
Document reçu	Le salarié a terminé la sous-tâche Partager le document de performance
Réunion d'évaluation tenue	Le responsable a terminé la sous-tâche Confirmer la tenue de la réunion d'évaluation
Réunion d'évaluation confirmée	Le salarié a terminé la sous-tâche Confirmer la tenue de la réunion d'évaluation
Retour final du salarié fourni	Le salarié a soumis son retour final
Retour final du responsable fourni	Le responsable a soumis son retour final
Terminé	Toutes les tâches et sous-tâches sont terminées, à l'exception de Fixer les objectifs de la période suivante
Annulé	Le spécialiste des ressources humaines (RH) ou le responsable a annulé le document de performance

Relation entre le statut des sous-tâches et le statut des tâches dans le cadre d'une sous-tâche

Si le flux de traitement inclut une tâche ayant des sous-tâches mais que seule une sous-tâche est configurée, le statut de la tâche est identique à celui de la sous-tâche.

Relation entre le statut des sous-tâches et le statut des tâches dans le cadre de deux sous-tâches

La définition du flux de traitement inclut la tâche Retour final. Deux sous-tâches sont configurées : Retour final du salarié et Retour final du responsable. La sous-tâche Retour final du responsable ne peut pas commencer tant que la tâche Retour final du salarié n'est pas terminée.

Statut de la sous-tâche Retour final du salarié	Statut de la sous-tâche Retour final du responsable	Statut de la tâche Retour final
Non démarré	Non démarré	Non démarré
En cours	Non démarré	En cours
Terminé	Non démarré	En cours
Terminé	En cours	En cours
Terminé	Terminé	Terminé