Remarques concernant la création des sections de modèle de document de performance
Vous devez créer une section pour chaque tâche nécessitant une section utilisée dans le flux de traitement. Pour créer des sections, utilisez la tâche Sections du modèle de document de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance.
Lorsque vous créez une section, n'oubliez pas de préciser le type. Selon le type, vous pouvez également définir les éléments suivants :
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Choix de noter ou pondérer la section
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Méthode de calcul à utiliser pour déterminer les notes des salariés, si vous utilisez des notations calculées
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Modèle de notation à utiliser pour évaluer les salariés
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Options de traitement des éléments de contenu
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Eléments de contenu à inclure
Une fois créées, les sections peuvent être utilisées dans le modèle de document de performance. Dans le modèle de performance, vous pouvez créer des sections ou sélectionner et modifier des sections déjà créées.
Types de section
Les différents types de section sont les suivants :
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Contenu du profil, pour évaluer les compétences des salariés
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Objectifs de performance, pour évaluer les objectifs de performance des salariés
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Objectifs de développement, pour évaluer les objectifs de développement des salariés
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Questionnaire, pour permettre aux responsables, aux salariés et aux participants de fournir un retour sur le salarié
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Synthèse globale, pour fournir la notation globale du salarié
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Retour final du salarié
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Retour final du responsable
Vous devez définir une section pour les tâches du flux de traitement nécessitant une section. Chaque section correspond à une rubrique ou à une section d'évaluation dans le document de performance.
Le saviez-vous ? Vous pouvez inclure plusieurs sections de type de compétence. Utilisez-les pour évaluer différents groupes de compétences séparément. Par exemple, configurez une section de compétence à alimenter avec les compétences du profil d'emploi d'un employé. Configurez une autre section à alimenter avec les compétences de l'organisation.
Pour ajouter plusieurs sections de type de compétence, vous devez activer la fonctionnalité de gestion des profils de talent améliorés. Pour plus d'informations sur la mise à niveau vers la fonction de gestion des profils de talent améliorés, reportez-vous au document Mettre à niveau Oracle Cloud HCM Profile Management (ID document 2421964.1) disponible sur My Oracle Support. Vous pouvez ensuite définir des sections de compétence à l'aide du modèle Compétences dans la gestion des profils de talent améliorés.
Le tableau ci-dessous répertorie les tâches nécessitant une section et les sections que vous devez inclure.
| Tâche |
Section requise |
|---|---|
| Fixer les objectifs |
Au moins l'une des sections suivantes :
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| Auto-évaluation du salarié Evaluations des salariés par le responsable |
Au moins l'une des sections suivantes :
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| Gérer le retour des participants |
Au moins l'une des sections suivantes :
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| Retour final fourni par le salarié |
Retour final du salarié |
| Retour final fourni par le responsable |
Retour final du responsable |
Notation et pondération des sections
Pour les sections Contenu du profil (pour les compétences), Objectifs de performance, Objectifs de développement et Synthèse globale, vous pouvez choisir d'activer les notations et/ou les commentaires. Si vous activez les notations et les commentaires des sections, les responsables, les salariés et les participants peuvent évaluer la section et donner un avis. Pour les sections Contenu du profil (pour les compétences), Objectifs de performance et Objectifs de développement, ils peuvent évaluer la section séparément de chaque élément de contenu qu'elle contient. Pour la section Contenu du profil, les éléments de contenu sont des compétences. La section Objectifs de performance contient des éléments d'objectif de performance. La section Objectifs de développement contient des éléments d'objectif de développement.
Les responsables, les salariés, les participants et les responsables matriciels peuvent utiliser les noattions calculées pour les aider à sélectionner manuellement leurs notations. Pour les sections Contenu du profil, Objectifs de performance et Objectifs de développement, l'application calcule les notes en fonction des notes de chaque élément individuel de la section. Pour la section Synthèse globale, l'application calcule les notes à l'aide des notes des sections Contenu du profil, Objectifs de performance et Objectifs de développement.
Vous pouvez choisir de pondérer une section ou les éléments d'une section afin de leur attribuer plus ou moins d'importance. L'application peut utiliser les pondérations pour calculer les notations de section et la notation globale.
Si vous avez plusieurs sections de compétence, vous pouvez les configurer différemment afin de déterminer qui les voit et si elles sont notées. Si vous avez des sections de compétence supplémentaires qui sont évaluées, l'application les prend en compte dans la notation globale, si elle est calculée, et tient compte de leur pondération, si elle est configurée.
Règles de calcul
L'application peut calculer la notation de la performance de l'employé, tandis que les salariés et les responsables saisissent manuellement leurs notations dans les sections suivantes :
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Synthèse globale
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Contenu du profil
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Objectifs de performance
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Objectifs de développement
Pour la section Synthèse globale, l'application utilise la règle de calcul que vous sélectionnez pour déterminer la notation globale de la perfomance d'après les calculs pour les sections Contenu du profil (pour les compétences), Objectifs de performance et Objectifs de développement. Sélectionnez l'une des méthodes de calcul suivantes pour les sections :
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Moyenne
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Somme
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Tranche
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Formule express
Pour les règles de calcul, vous devez également préciser les éléments suivants :
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Formule express (le cas échéant)
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Positions décimales
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Règle d'arrondi des décimales
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Métrique de mappage
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Méthode de mappage
Modèles de notation
Dans les sections Synthèse globale, Contenu du profil (pour les compétences), Objectifs de performance et Objectifs de développement, vous utilisez des modèles de notation pour évaluer les salariés. Vous configurez les modèles de notation dans le processus métier de gestion des profils à l'aide de la tâche Modèles de notation de profil dans la zone de travail Configuration et maintenance. Si vous utilisez un modèle de notation particulier pour évaluer les éléments d'une section, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :
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Utiliser le même modèle de notation pour la section elle-même
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Sélectionner un autre modèle pour la notation de la section
Traitement des éléments de contenu
Pour les sections Contenu du profil, Objectifs de performance et Objectifs de développement, sélectionnez les notations et les règles de calcul à utiliser pour déterminer les scores de notation des éléments de contenu, des objectifs et des compétences, si votre organisation utilise les notations calculées. Si vous utilisez des types de notation de performance pour la section, vous pouvez sélectionner différents modèles de notation pour évaluer les éléments individuels de la section. Les règles de calcul sont appliquées à chaque élément, puis combinées à l'aide de la règle de calcul sélectionnée pour la section pour déterminer la notation de cette section. Pour utiliser cette fonctionnalité pour les sections Contenu du profil (Compétence), vous pouvez sélectionner le type de notation Maîtrise, Performance ou Maîtrise et performance. Pour les sections Objectifs de performance et Objectifs de développement, le type de notation Performance s'applique automatiquement. Seuls les éléments ajoutés directement au modèle peuvent être utilisés dans des modèles de notation distincts. Les éléments ajoutés au document de performance par les responsables ou les salariés utilisent le modèle de notation de la performance indiqué pour la section.
Contenu de la section
Dans la section Contenu de la section, vous indiquez la source des éléments de contenu. Vous pouvez également définir des éléments de contenu supplémentaires devant figurer dans la section.
Sources d'information de la section Contenu du profil
Pour la section Contenu du profil, vous pouvez choisir d'alimenter les compétences à partir du profil de modèle associé à l'emploi, à la famille d'emplois, au poste ou à l'organisation du salarié. Vous pouvez également sélectionner un profil spécifique qui sera utilisé pour alimenter les compétences. Les profils sont tenus à jour dans le processus métier de gestion des profils. Lorsque vous créez le modèle de document de performance, vous pouvez également lui ajouter directement des compétences. Les poids et les poids minimum associés aux compétences à partir d'un profil de modèle sont également renseignés dans le document de performance.
Les salariés et les responsables peuvent utiliser l'action de mise à jour dans le document de performance pour inclure les nouvelles compétences ajoutées aux profils configurés pour la section. Le document est mis à jour de manière à inclure le contenu supplémentaire ajouté aux profils de modèle depuis sa création ou sa dernière mise à jour. Le poids et le poids minimum ne sont renseignés dans le document de performance que lorsque la compétence est ajoutée à ce document. Les modifications ultérieures apportées au poids et au poids minimum de la compétence dans le modèle de profil n'affectent pas les poids des compétences qui existent déjà dans le document de performance.
Outil d'aide à la rédaction
Dans la section Contenu du profil, vous pouvez sélectionner Activer l'outil d'aide à la rédaction pour le responsable pour aider les responsables à écrire des commentaires utiles sur les compétences du salarié dans le document de performance. L'outil d'aide à la rédaction fournit des suggestions pour les commentaires associés aux compétences et les niveaux de maîtrise afférents.
Sources d'information de la section Objectifs de performance
Pour la section Objectifs de performance, sélectionnez Alimenter avec les objectifs de salarié pour ajouter des objectifs au document de performance à partir des plans d'objectifs définis dans le processus métier de gestion des objectifs. Pour mettre à jour les objectifs dans les documents de performance avec les pondérations révisées du processus métier de gestion des objectifs, sélectionnez Permettre à l'action de mise à jour des objectifs de mettre à jour les pondérations des objectifs du processus métier de gestion des objectifs.
Le type d'évaluation configuré dans la section du modèle d'objectif de performance détermine la manière dont un plan d'objectifs est évalué dans un document de performance.
Si les employés ont plusieurs plans d'objectifs à évaluer dans un document de performance, ces plans peuvent être configurés différemment dans la section du modèle de performance. Par exemple, un plan d'objectifs de personne peut être configuré de manière à fournir des notations et des commentaires au niveau de l'objectif et un plan d'objectifs d'organisation peut être configuré de manière à ne fournir qu'une notation et un commentaire de section. Le type d'évaluation détermine la section d'objectifs avec laquelle le plan d'objectifs est mappé et la manière dont le plan sera évalué. Lorsque vous créez un document de performance, les plans d'objectifs ayant le même type d'évaluation que les sections d'objectifs de performance définies dans le modèle de document de performance sont automatiquement ajoutés en tant que rubriques d'évaluation.
Lorsque les responsables ou les salariés modifient les objectifs du salarié inclus dans le processus métier de gestion des objectifs qui existent déjà dans le document de performance, les modifications sont reflétées dans le document à l'aide de deux méthodes :
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Lorsque le responsable ou le salarié ouvre le document de performance, toutes les modifications apportées aux objectifs de performance, à l'exception des poids, apparaissent dans ce document.
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Lorsque le responsable ou le salarié utilise l'action Mettre à jour les objectifs dans le document de performance, les modifications des objectifs, pondérations incluses, apparaissent dans ce document.
Pour alimenter le document de performance avec de nouveaux objectifs provenant du processus métier de gestion des objectifs, il doit utiliser l'action Mettre à jour les objectifs.
Sources d'information de la section Objectifs de développement
Pour ajouter des objectifs provenant du processus métier de développement de carrière, sélectionnez l'option Alimenter avec les objectifs de développement du salarié inclus dans la période d'évaluation dans la section Objectifs de développement pour la période appropriée. Vous pouvez sélectionner d'autres options pour déterminer les objectifs de développement s'affichant sur le document de développement :
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Inclure les objectifs de développement futurs commençant après la période d'évaluation
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Exclure les objectifs de développement inactifs
Lorsque les responsables ou les salariés modifient les objectifs existants du salarié dans le processus métier de développement de carrière, les modifications apparaissent dans le document de performance lors de son ouverture. Pour alimenter le document de performance avec de nouveaux objectifs de développement provenant du processus métier de développement de carrière, ils doivent utiliser l'action Mettre à jour les objectifs dans le document de performance.
Eléments de contenu
Vous pouvez ajouter des éléments de contenu aux définitions des sections Contenu du profil, Objectifs de performance et Objectifs de développement. Lorsque vous utilisez ces sections dans le modèle de document de performance, sélectionnez l'action Charger les éléments à partir de la section dans l'onglet Contenu pour ajouter les éléments au modèle. Les éléments de contenu figurant dans le modèle apparaissent dans les documents de performance créés à partir de ce modèle.