Cycle de vie de l'évaluation des talents

Le processus d'évaluation des talents inclut des tâches allant de la création du modèle de réunion à l'animation de la réunion d'évaluation, en passant par la gestion des notes et des tâches créées pour la réunion.

Vous gérez les évaluations des talents dans la zone de travail Evaluation des talents. Sélectionnez Mes groupes de clients > Evaluation des talents.

Cette image affiche les différentes phases du processus d'évaluation des talents et identifie les responsabilités.

Découvrons maintenant ce que chaque étape implique.

Créer un modèle d'évaluation des talents

Le spécialiste des ressources humaines crée un modèle d'évaluation des talents dans la zone de travail Configuration et maintenance. Les facilitateurs peuvent utiliser le même modèle pour différentes évaluations des talents. Dans le modèle, le spécialiste RH peut spécifier les attributs d'une réunion suivants :

• Taille de la population à évaluer

• Options de la matrice du diagramme en zones et présentation par défaut

• Données mises à la disposition des participants à la réunion

• Actions que les participants peuvent exécuter

Le spécialiste RH peut également indiquer si l'évaluation peut inclure des plans de succession et des viviers de talents.

Créer une réunion

Les facilitateurs de réunion, dotés du rôle Spécialiste RH, peuvent créer des réunions d'évaluation des talents. Une réunion peut avoir plusieurs facilitateurs, chacun d'entre eux pouvant effectuer les tâches ci-dessous lors de la création d'une réunion :

1. Sélectionner un modèle d'évaluation des talents.

2. Planifier la réunion.

3. Sélectionner le contenu disponible pour les évaluateurs afin qu'ils préparent la réunion, parmi les options spécifiées dans le modèle d'évaluation des talents.

4. Sélectionner les participants à la réunion et les désigner en tant qu'évaluateurs ou participants agissant à titre d'observateurs.

5. Identifier la population à évaluer.

Lorsqu'un facilitateur soumet la configuration de la réunion, si l'option Notification de nouvelle réunion prévue est activée, les participants reçoivent des notifications pour préparer le contenu de l'évaluation de la réunion.

Préparer le contenu de l'évaluation

Les participants désignés en tant qu'évaluateurs soumettent du contenu pour leurs collaborateurs directs et indirects avant que la réunion ne commence. Ce contenu peut inclure des notations pour les données de profil suivantes :

• Performance

• Potentiel

• Compétences globales

• Objectifs globaux

• Impact du départ

• Risque de départ

• Score du talent

Les évaluateurs peuvent donner l'accès à d'autres responsables placés sous leur autorité dans leur hiérarchie afin qu'ils soumettent les données concernant leurs propres collaborateurs directs. Lorsque les évaluateurs soumettent les données, toutes les modifications de notation s'affichent dans les profils des salariés évalués.

Les notifications d'évaluation des talents suivantes peuvent être activées pour suivre l'envoi de contenu :

• Notification de rappel de préparation du contenu de l'évaluation des talents : les facilitateurs peuvent envoyer des notifications de rappel aux évaluateurs à l'approche de la date limite d'envoi.

• Notification de soumission du contenu de la réunion d'évaluation des talents : les facilitateurs reçoivent une notification lorsque les évaluateurs soumettent leurs notations.

Conduire la réunion d'évaluation des talents

Le facilitateur lance la réunion dans la zone de travail Evaluation des talents. Au cours de la réunion, les participants donnent leur avis sur les notations des salariés. Le facilitateur étalonne ensuite les notations dans le tableau de bord.

Les salariés du panel d'évaluation qui n'ont pas été évalués avant que le facilitateur ne commence la réunion apparaissent dans la Zone d'attente de la réunion, si celle-ci est disponible.

Après consultation des participants, le facilitateur peut effectuer l'une des actions suivantes au cours de la réunion :

• Consulter et mettre à jour le diagramme à zones de la réunion.

• Vérifier les détails du profil et de la rémunération des salariés individuels dans la population évaluée dans la vue Personne à la une du salarié.

• Comparer les données actuelles avec celles des réunions précédentes.

• Comparer un salarié à un autre ou à un profil d'emploi.

• Ouvrez l'organigramme de l'organisation en cours d'évaluation.

• Ajouter des salariés de la population évaluée aux viviers de talents ou aux plans de succession, si des viviers et des plans sont inclus dans le modèle de réunion.

• Déplacer les salariés de la population évaluée depuis le diagramme à zones vers la zone d'attente, ou inversement.

• Affecter des objectifs de performance et de développement aux salariés.

• Affecter des tâches à un membre de l'organisation.

• Créer des notes pour les salariés faisant partie de la population évaluée.

• Sauvegarder la réunion ou la soumettre pour geler les données.

Remarque :

Les facilitateurs peuvent effectuer des actions selon la configuration des modèles de réunion.

Lorsqu'un facilitateur enregistre les données de réunion :

• Les objectifs, les notes et les tâches sont immédiatement sauvegardés.

• Les salariés peuvent accéder aux objectifs de performance qui leur sont affectés à partir de leurs pages de gestion des objectifs, et gérer les objectifs de développement sur les pages de développement de carrière qui leur sont propres.

Lorsque le facilitateur soumet les données de la réunion, les modifications apportées au profil apparaissent dans l'enregistrement de profil du salarié.

Gérer les notes et les tâches

Les facilitateurs peuvent gérer, suivre et revoir les notes et les tâches de tous les salariés, pour toutes les réunions.