1. Résumer les réunions à l'aide des services OCI AI
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Résumer les réunions à l'aide des services OCI AI

Les organisateurs de réunions doivent souvent prendre et envoyer des résumés et des procès-verbaux de réunion comprenant des objectifs, des participants, des points de discussion, des participants, des points de discussion, des points d'action, des étapes suivantes, des conclusions clés, etc. Ce processus manuel prend du temps, est inefficace, inexact, long ; des points importants peuvent être manqués en raison de distractions pendant les réunions, de points d'action mal appelés, etc. Tout cela peut contribuer à ne pas atteindre un objectif ou un objectif.

Architecture

Utilisez cette architecture pour automatiser le processus de résumé des réunions et envoyer efficacement aux participants des minutes de réunion précises. Oracle Cloud Infrastructure Speech convertit l'audio de la réunion en transcription texte, tandis qu'Oracle Cloud Infrastructure Generative AI récapitule la transcription avec des résumés et des minutes de réunion créatifs, détaillés et précis. Oracle Integration Cloud Service orchestre l'ensemble du processus. Cette solution permet non seulement de gagner du temps, mais également d'améliorer la communication et la compréhension en fournissant une documentation claire et concise sur les points clés, les discussions et les décisions prises au cours de la réunion qui aident finalement à atteindre les objectifs.

Le diagramme suivant illustre cette architecture.


Description de l'image ai-meeting-summaries.png
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ia-réunion-summaries.zip

Le workflow entre les utilisateurs et les services OCI se présente comme suit :

  1. Les réunions sont enregistrées via des plateformes de réunion. Un fichier d'enregistrement audio est généré.
  2. Oracle Integration Cloud Service extrait ou reçoit un fichier d'enregistrement audio de réunion. Différents protocoles sont pris en charge, tels que l'API REST et FTP.
  3. Oracle Integration Cloud Service télécharge le fichier audio vers un bucket OCI Object Storage.
  4. Oracle Integration Cloud Service appelle OCI Speech pour déclencher un travail de transcription.
  5. OCI Speech crée et télécharge un fichier transcrit vers un bucket OCI Object Storage une fois le fichier transcrit.
  6. Oracle Integration Cloud Service télécharge le fichier transcrit à partir du bucket OCI Object Storage.
  7. Oracle Integration Cloud Service appelle OCI Generative AI avec du texte transcrit et d'autres paramètres d'invite augmentée pour obtenir des minutes de réunion précises et efficaces, ou un contenu récapitulatif de réunion.
  8. Oracle Integration Cloud Service envoie un courriel contenant le compte rendu de la réunion ou des résumés de réunion à l'organisateur de la réunion. L'organisateur de la réunion révise et transmet le courriel aux participants.

L'architecture comprend les composants suivants :

  • Région

    Une région Oracle Cloud Infrastructure est une zone géographique précise, incluant un ou plusieurs centres de données, appelés domaines de disponibilité. Les régions sont indépendantes les unes des autres et de grandes distances peuvent les séparer (entre pays, voire continents).

  • Intégration

    Oracle Integration est un service entièrement géré qui permet d'intégrer vos applications, d'automatiser les processus, de bénéficier d'informations sur vos processus métier et de créer des applications visuelles.

  • Intelligence artificielle générative

    Oracle Cloud Infrastructure Generative AI est un service OCI entièrement géré qui fournit un ensemble de grands modèles de langage de pointe et personnalisables couvrant un large éventail de cas d'emploi pour la génération de texte, la synthèse, la recherche sémantique, etc. Utilisez le playground de test pour essayer les modèles préentraînés prêts à l'emploi, ou créez et hébergez vos propres modèles personnalisés affinés en fonction de vos propres données sur des clusters d'AI dédiés.

  • Oracle Cloud Infrastructure Speech (Discours)

    OCI Speech est un service d'IA qui transcrit la parole en texte et synthétise la parole en texte. Obtenez des transcriptions précises, normalisées et horodatées, ainsi qu'une voix synchronisée via la console OCI, les blocs-notes OCI Data Science et les API REST, ainsi que les CLI ou les kits SDK.

  • Object Storage

    Le stockage d'objets permet d'accéder rapidement à de grandes quantités de données, structurées ou non, de tout type de contenu, y compris des sauvegardes de base de données, des données analytiques et du contenu riche tel que des images et des vidéos. Vous pouvez stocker les données, puis les extraire directement à partir d'Internet ou de la plate-forme cloud, et ce, en toute sécurité. Vous pouvez redimensionner le stockage sans dégradation des performances ni de la fiabilité des services. Utilisez le stockage standard pour le stockage "à chaud" auquel vous devez accéder rapidement, immédiatement et fréquemment. Utilisez le stockage d'archive pour le stockage "à froid" que vous conservez pendant de longues périodes et auquel vous accédez rarement.

En savoir plus

En savoir plus sur la synthèse des réunions à l'aide des services OCI AI.

Consultez les ressources supplémentaires suivantes :

OCI Generative AI :

Oracle Cloud Infrastructure:

Remerciements

  • Auteur : Pavan Rajalbandi