Carga en bloque de pacientes, grupos, ubicaciones o usuarios

Los pacientes pueden registrarse en el portal de pacientes o bien otro usuario les puede registrar cuando llegan sin cita. Además, los administradores pueden cargar datos de varios pacientes, grupos de pacientes, ubicaciones o usuarios del sistema.

Oracle Health Management System ofrece un archivo CSV a modo de plantilla que se puede utilizar para proporcionar los datos de los campos necesarios. Cuando esté finalizado, se puede cargar en el sistema.

Puede ahorrar tiempo si carga los datos conocidos de pacientes, grupos de pacientes, ubicaciones o usuarios del sistema de una sola vez, en lugar de agregar esta información para cada paciente, grupo, ubicación o usuario. Por ejemplo, si carga los datos de los estudiantes de un colegio como pacientes, los agentes de admisión pueden encontrar fácilmente los datos de la cuenta del estudiante cuando llega a una ubicación aprobada para una cita, en lugar de agregar cada estudiante al sistema uno a uno a medida que llegan.

Para cargar datos de varios pacientes, grupos de pacientes, ubicaciones o usuarios del sistema a la vez:

Seleccione el separador Administración en el banner.
Seleccione Cargar datos para abrir la página del mismo nombre. Muestra una lista con los nombres de los archivos CSV ya cargados (si los hay). Cada elemento de la línea incluye detalles sobre el nombre del archivo, así como cuándo comenzó y finalizó la carga.
Seleccione Cargar nuevo archivo en la parte superior de la página para abrir la página del mismo nombre.
Seleccione una de las opciones siguientes:
- Pacientes (valor por defecto): seleccione esta opción para acceder al archivo de la plantilla y agregar varios pacientes a la vez. Para usar el archivo de plantilla, desplácese hacia abajo en la página, seleccione Descargar ejemplo de pacientes y ábralo en Excel. La fila superior incluye el nombre de cada campo como, por ejemplo, el nombre, el segundo nombre, los apellidos, el método de contacto, la dirección, el país. También contiene datos de ejemplo que debe eliminar antes de empezar a agregar sus datos reales.
- Grupos de pacientes: seleccione esta opción para acceder al archivo de la plantilla y agregar varios grupos de pacientes a la vez. Para usar el archivo de plantilla, desplácese hacia abajo en la página, seleccione Descargar ejemplo de grupos y ábralo en Excel. La fila superior incluye el nombre de cada campo como, por ejemplo, el código de grupo, el nombre, el tipo, el nombre de contacto, el teléfono de contacto y la ubicación. También contiene datos de ejemplo que debe eliminar antes de empezar a agregar sus datos reales.
- Ubicaciones: seleccione esta opción acceder al archivo de la plantilla y agregar varias ubicaciones a la vez. Para usar el archivo de plantilla, desplácese hacia abajo en la página, seleccione Descargar ejemplo de ubicaciones y ábralo en Excel. La fila superior incluye el nombre de cada campo como, por ejemplo, el nombre de ubicación, el código, el entorno clínico, si se activa o no y la dirección. También contiene datos de ejemplo que debe eliminar antes de empezar a agregar sus datos reales.
- Usuarios: seleccione esta opción para acceder al archivo de la plantilla y agregar varios usuarios a la vez. Para usar el archivo de plantilla, desplácese hacia abajo en la página, seleccione Descargar ejemplo de usuarios y ábralo en Excel. La fila superior incluye el nombre de cada campo como, por ejemplo, el nombre de usuario, el nombre y los apellidos, la zona horaria, el código de idioma, el rol y la ubicación. También contiene datos de ejemplo que debe eliminar antes de empezar a agregar sus datos reales.
Introduzca la información en los campos de pacientes, grupos de pacientes, ubicaciones o usuarios, una fila cada vez. Para obtener más información, seleccione el enlace de información sobre el Formato de archivo de <tipo de datos> para abrir el cuadro de diálogo Formato de archivo de carga de datos. En él se describe qué es necesario introducir en cada columna y se indican los campos necesarios, el número máximo de caracteres permitidos y las entradas de campo válidas.
Guarde el archivo con un nombre adecuado.
Introduzca una breve descripción del archivo en el campo Descripción de archivo.
Haga clic en el campo Seleccionar archivo para desplazarse al archivo que desea cargar.
Seleccione Cargar archivo. Verá un mensaje de fin correcto en el banner (por ejemplo, "Cargados 25 pacientes, creado 1 grupo"). Ahora el separador Cargar datos muestra detalles sobre el archivo que acaba de agregar, en la parte superior de la lista. Seleccione Descargar al final de la fila si necesita descargar el archivo por cualquier motivo.

Nota:
Si el archivo contiene errores, aparecerá una página que muestra las líneas con errores en rojo. Puede seleccionar opciones para ver Todas las líneas, Líneas con errores o Líneas con advertencias. Corrija los errores del archivo, guárdelo e intente cargarlo de nuevo. Si ha comprobado los datos y le parece que son correctos, puede seleccionar Cargar datos en la parte superior de la página y hacer clic en Aceptar para cargarlos de todos modos. Si desea suprimir el archivo, seleccione Suprimir archivo.