Criar uma agenda para uma localização

O utilizador deve criar uma agenda se (enquanto administrador) pretender efetuar um agendamento para um paciente ou se pretender permitir aos pacientes efetuar os seus próprios agendamentos. Caso contrário, não é necessário criar uma agenda.

É possível criar tantas agendas quantas forem necessárias. Por exemplo, o utilizador pode criar uma agenda para dias úteis e outra para os fins de semana. É possível igualmente criar uma agenda para segundas-feiras e quartas-feiras, outra agenda para terças-feiras e quintas-feiras e outra para sextas-feiras. É apenas necessário garantir que uma agenda não se sobrepõe a outra.

Nota:

Se o utilizador permitir atendimentos não agendados, não será necessário criar uma agenda com antecedência. O utilizador (ou um agente de admissão) pode acrescentar agendamentos a uma agenda à medida que recebe pacientes sem agendamento e registá-los. Para obter mais informações, consulte Criar um atendimento não agendado.

Para criar uma agenda para uma localização:

  1. Selecione o separador Localizações no cabeçalho de apresentação.
  2. Na lista de localizações, selecione o nome da localização em que pretende criar uma agenda.

    Sugestão:

    Utilize os filtros à esquerda e a caixa de pesquisa acima da lista de localizações para encontrar uma localização rapidamente.
  3. Selecione Gerir Agenda abaixo do nome da localização.
  4. Selecione Criar umar Agenda.
  5. Introduza um nome para a agenda (por exemplo, Agenda de Dia Útil).
  6. Escolha o tipo de agenda:
    • Esta agenda está associada apenas a um dia: para uma agenda de dia único (não se repete)
    • Esta é uma agenda que se repete: para uma agenda de um ou mais dias que se repete
    • Esta agenda tem datas de início e de fim fixas: para uma agenda com datas de início e de fim especificadas pelo utilizador
  7. Execute um dos seguintes passos:
    • Para uma agenda associada a apenas um dia, escolha a data para a agenda.
    • Para uma agenda que se repete, escolha o primeiro dia da agenda.
    • Para uma agenda com datas de início e de fim, escolha o primeiro e último dias da agenda. Estas datas são inclusivas; isto é, se a data de fim ocorrer numa sexta-feira, a agenda irá decorrer até ao fecho na sexta-feira.
  8. Na secção Duração e Disponibilidade Diária, preencha os seguintes campos:
    • Duração do Agendamento: introduza o período de tempo que a localização requer para cada agendamento.
    • Dias de Agenda: selecione o dia ou dias aos quais se aplica a agenda.
  9. Na secção Disponibilidade Horária, introduza as informações sobre o turno:
    • Para Tempo 1, introduza a Hora de Início e Hora de Fim do primeiro turno utilizando as horas no menu pendente. (Para uma disponibilidade de 24 horas, selecione 12:00 am para a Hora de Início e Hora de Fim.) Em Agendamentos Concorrentes, introduza o número de agendamentos concorrentes que a localização pode suportar durante o turno. Por exemplo, se a localização tiver três enfermeiros ou técnicos durante o turno e estes puderem realizar agendamentos em simultâneo, é possível introduzir 3.
    • Para Tempo 2, introduza as informações de campo apropriadas para o segundo turno (se necessário).

      Se o utilizador introduzir valores para Tempo 2, o sistema acrescenta automaticamente uma linha para Tempo 3. É possível acrescentar os detalhes para o turno seguinte, se necessário. (Pode também selecionar X no fim da linha para apagar o turno.) O utilizador deve preencher os detalhes do turno por ordem porque a hora de fim de um turno determina as horas de início apresentadas para o turno seguinte.

    • Pode preencher os detalhes do turno para um máximo de quatro turnos (Tempo 4).
  10. Selecione Pré-visualizar Agenda para abrir a página Pré-visualizar Agenda.

    Nota:

    Se a agenda se sobrepuser a quaisquer outras agendas, é apresentado um aviso na parte superior da página. Se o utilizador ignorar um campo obrigatório, será apresentada uma mensagem de erro. Desloque para cima e efetue as correções necessárias no campo apropriado. Em seguida, selecione Pré-visualizar Agenda de novo.
  11. Reveja a agenda no calendário.
  12. Execute um dos seguintes passos:
    • Se a agenda estiver correta, selecione Criar Agenda.
    • Se for necessário efetuar alterações à agenda, selecione Anterior da parte superior esquerda da página e efetue as edições necessárias.