Os pacientes podem efetuar o próprio registo através do Portal do Paciente ou um utilizador pode registá-los quando chegam para atendimentos não agendados. Adicionalmente, os administradores podem carregar dados para vários pacientes, grupos de pacientes, localizações ou utilizadores do sistema.
O Oracle Health Management System fornece um ficheiro CSV modelo que é possível utilizar para fornecer os dados de campos obrigatórios. Quando tiver concluído, pode carregá-los para o sistema.
Poupa tempo carregando os dados conhecidos sobre pacientes, grupos de pacientes, localizações, ou utilizadores do sistema de uma só vez em vez de acrescentar estas informações para um paciente, grupo, localização ou utilizador de cada vez. Por exemplo, se carregar dados de paciente para estudantes numa escola, os agentes de admissão podem encontrar facilmente os dados da conta do estudante quando entram numa localização aprovada para um agendamento em vez de acrescentar um estudante ao sistema de cada vez, à medida que forem chegando.
Para carregar dados para vários pacientes, grupos de pacientes, localizações ou utilizadores do sistema de uma só vez:
- Selecione o separador Administração no cabeçalho de apresentação.
- Selecione Carregar Dados para abrir a página Carregar Dados. Apresenta uma lista com os nomes de ficheiros CSV carregados anteriormente (caso existam). Cada item de linha inclui detalhes sobre o nome do ficheiro e quando o carregamento começou e terminou.
- Selecione Carregar Novo Ficheiro na parte superior da página para abrir a página Carregar Novo Ficheiro.
- Selecione uma das seguintes opções:
- Pacientes (valor por omissão): selecione esta opção para aceder ao ficheiro de modelo para acrescentar vários pacientes de uma só vez. Para utilizar o ficheiro de modelo, desloque para baixo a página e selecione Descarregar Exemplo de Pacientes e abra-o no Excel. A linha superior inclui o nome de cada campo (por exemplo, nome próprio, outros nomes e apelido e método de contacto, endereço, país). Também contém alguns dados de exemplo de que necessita para retirar quando começar a acrescentar os seus dados reais.
- Grupos de Pacientes: selecione esta opção para aceder ao ficheiro de modelo para acrescentar vários grupos de pacientes de uma só vez. Para utilizar o ficheiro de modelo, desloque para baixo a página e selecione Descarregar Exemplo de Grupos e abra-o no Excel. A linha superior inclui o nome de cada campo (por exemplo, código de grupo, nome, tipo, nome do contacto, telefone de contacto e localização). Também contém alguns dados de exemplo de que necessita para retirar quando começar a acrescentar os seus dados reais.
- Localizações: selecione esta opção para aceder ao ficheiro de modelo para acrescentar várias localizações de uma só vez. Para utilizar o ficheiro de modelo, desloque para baixo a página e selecione Descarregar Exemplo de Localizações e abra-o no Excel. A linha superior inclui o nome de cada campo (por exemplo, nome da localização, código, ambiente clínico, ativo ou não e endereço). Também contém alguns dados de exemplo de que necessita para retirar quando começar a acrescentar os seus dados reais.
- Utilizadores: selecione esta opção para aceder ao ficheiro de modelo para acrescentar vários utilizadores do sistema de uma só vez. Para utilizar o ficheiro de modelo, desloque para baixo a página e selecione Descarregar Exemplo de Utilizadores e abra-o no Excel. A linha superior inclui o nome de cada campo (por exemplo, nome do utilizador, nome próprio e apelido, fuso horário, código de língua, função e localização). Também contém alguns dados de exemplo de que necessita para retirar quando começar a acrescentar os seus dados reais.
- Introduza as informações do campo para o paciente, grupo de pacientes, localização ou utilizador uma linha de cada vez. Para obter mais informações, selecione a ligação de informações Formato de Ficheiro <data type> para abrir a caixa de diálogo Formato do Ficheiro de Carregamento de Dados. Descreve o que é necessário introduzir para cada coluna e apresenta uma lista de campos obrigatórios, máximo de caracteres permitido e entradas de campo válidas.
- Grave o ficheiro com um nome apropriado.
- Introduza uma breve descrição do ficheiro no campo Descrição do Ficheiro.
- Selecione qualquer ponto no campo Escolher Ficheiro para procurar o ficheiro que pretende carregar.
- Selecione Carregar Ficheiro. É apresentada uma mensagem de êxito no cabeçalho de apresentação (por exemplo, "25 pacientes carregados, 1 grupo criado"). O separador Carregar Dados mostra agora detalhes sobre o ficheiro que acabou de acrescentar à parte superior da lista. Selecione Descarregar no fim da linha se necessitar de descarregar o ficheiro por qualquer motivo.
Nota:
Se o ficheiro contiver erros, é apresentada uma página que lista os erros a vermelho. É possível selecionar opções para visualizar
Todas as Linhas,
Linhas com erros ou
Linhas com avisos. Corrija os erros no ficheiro, grave-o e tente carregar o ficheiro novamente. Se tiver verificado os dados e parecerem corretos, pode selecionar
Carregar Dados na parte superior da página e clique em
OK para o carregar mesmo assim. Se pretender apagar o ficheiro, selecione
Apagar Ficheiro.