Nëse individët kërkojnë takime të planifikuara për ta, këto mund t’i planifikojnë administratori ose operatorët e qendrës telefonike. Por, vendndodhja e zgjedhur për takimin duhet të përfshijë paraprakisht një planifikim.
Për vaksinat kundër COVID-19, duhet të prisni derisa një pacient të marrë dozën 1 të vaksinës për të rezervuar një takim për dozën 2.
Për të planifikuar një takim për një pacient:
- Zgjidhni Make Appointment nga skeda Home. Kjo hap faqen Make Appointment.
- Zgjidhni llojin e takimit që ju nevojitet. Për shembull, zgjidhni COVID-19 Vaccination Dose #1 ose COVID-19 Vaccination Dose #2.
- Zgjidhni vendndodhjen më të mirë për pacientin. Për shembull, mund të zgjidhni Distance për të kërkuar për një vendndodhje duke futur kodin postar ose Keywords për të kërkuar me emrin e vendndodhjes. Kjo sjell një listë vendndodhjesh që përkojnë me kriteret tuaja të kërkimit. Vendndodhjet gjithashtu tregojnë hapjen e ardhshme në dispozicion.
- Shkoni poshtë faqes te kalendari. Lëreni datën e parazgjedhur të zgjedhur ose zgjidhni një datë tjetër.
- Zgjidhni Morning ose Afternoon dhe pastaj zgjidhni një interval për takimin.
- Zgjidhni Next. Do të shikoni detajet e takimit që sapo keni futur (llojin e takimit, vendndodhjen dhe datën me orën).
- Në seksionin Patient Details, futni informacionin në fushën e duhur. (Fushat që mund të shikoni ndryshojnë nga ato të listuarat.) Për shembull:
- First, Middle (opsional) dhe Last Name
- Date of Birth (formati MM/DD/YYYY). Mund dhe të klikoni ikonën e kalendarit për të zgjedhur datëlindjen nga një kalendar. Zgjidhni muajin dhe vitin nga menyja zbritëse ose përdorni ikonat me shigjetë për të lëvizur para-mbrapa në muaj dhe vite. Pas futjes së datëlindjes, shikoni moshën e pacientit në të djathtë të datës.
- Contact Method (Email, Text Message, Phone Call ose No Contact)
- Email, Mobile Phone ose Phone (në varësi të metodës së zgjedhur të kontaktit)
- Insurance Type
- Insurance Number
- Birth Sex
- Gender
- Race
- Ethnicity
- Indigenous Status
- Residential Address
- Town/Suburb
- City
- Postal/ZIP Code
- Zgjidhni Make Appointment. Do të shikoni një mesazh "Appointment made" në shirit.
Një pacient me detaje kontakti merr një email ose SMS për të marrë një kod verifikimi. Pacienti e përdor këtë kod për të verifikuar regjistrimin në sistem. Pas futjes së kodit pacienti mund të hyjë në anketa (nëse ka), detajet e profilit, një kod QR dhe detajet e takimit.
Herën tjetër që listoni takimet, mund të kërkoni për pacientin që keni futur dhe të shikoni takimin. (Pacientët që nuk e kanë verifikuar llogarinë e tyre paraqiten në listë me një etiketë UNVERIFIED.)