Krijimi i një planifikimi për një vendndodhje

Duhet të krijoni një planifikim nëse ju (si administrator) dëshironi të planifikoni një takim për një pacient ose nëse doni t’i lejoni pacientët t’i planifikojnë vetë takimet e tyre. Përndryshe, nuk ju duhet të krijoni planifikim.

Mund të krijoni sa planifikime të dëshironi. Për shembull, mund të krijoni një planifikim për ditët e javës dhe një tjetër për fundjavat. Ose, mund të krijoni një planifikim për të hënat dhe të mërkurat, një planifikim tjetër për të martat dhe të enjtet, dhe një tjetër për të premtet. Vetëm sigurohuni që një planifikim të mos mbivendoset me një tjetër.

Note:

Nëse lejoni takime të rastit nuk keni nevojë të krijoni planifikim para kohe. Ju (ose operatori i regjistrimit) mund të shtoni takime në një planifikim ndërsa merrni pacientë të rastit dhe i regjistroni. Për më shumë informacion, shihni Krijimi i një takimi të rastit.

Për të krijuar një planifikim për një vend:

Zgjidhni skedën Locations nga shiriti.
Në listën e vendndodhjeve zgjidhni emrin e vendndodhjes ku dëshironi të krijoni një planifikim.

Tip:
Përdorni filtrat në të majtë kutinë e kërkimit mbi listën e vendndodhjeve për ta gjetur shpejt një vendndodhje.
Zgjidhni Manage Schedule nën emrin e vendndodhjes.
Zgjidhni Create a Schedule.
Futni një emër për planifikimin (për shembull, Plani i javës).
Zgjidhni llojin e planifikimit:
- This is a single-day schedule: Për një planifikim njëditor (pa përsëritje).
- This is a repeating schedule: Për një planifikim të përsëritur prej një ose më shumë ditësh.
- This schedule has fixed start and end dates: Për një planifikim me datat e fillimit dhe përfundimit që specifikoni.
Bëni një nga të mëposhtmet:
- Për një planifikim njëditor, zgjidhni datën për planifikimin.
- Për një planifikim të përsëritur, zgjidhni ditën e parë të planifikimit.
- Për një planifikim me datat e fillimit dhe përfundimit, zgjidhni ditën e parë dhe të fundit të planifikimit. Këto data janë gjithëpërfshirëse: d.m.th. nëse data e përfundimit është të premten, planifikimi do të veprojë deri në mbylljen e punës të premten.
Në seksionin Duration dhe Daily Availability, plotësoni fushat e mëposhtme:
- Appointment Duration: Futni sasinë e kohës që kërkon vendndodhja për çdo takim.
- Schedule Days: Zgjidhni ditën ose ditët për të cilat vlen planifikimi.
Në seksionin Hourly Availability, futni informacionin e turnit:
- Për Timing 1, futni Start Time dhe End Time të turnit të parë duke përdorur orët në menynë zbritëse. (Për disponueshmërinë 24-orëshe, zgjidhni 12:00 am (mesnatë) për Start Time dhe End Time.) Te Concurrent Appointments, futni numrin e takimeve paralele që mund të përballojë vendndodhja gjatë turnit. Për shembull, nëse vendndodhja ka tre infermierë ose teknikë që punojnë gjatë turnit dhe këta mund të zhvillojnë takime paralelisht, mund të futni 3.
- Për Timing 2, futni informacionin e duhur të fushës për turnin e dytë (nëse është e nevojshme).
  Nëse futni vlerat për Timing 2, sistemi shton automatikisht një rresht për Timing 3. Mund të shtoni detajet për turnin e ardhshëm nëse është e nevojshme. (Ose zgjidhni X në fund të rreshtit për të fshirë turnin.) Duhet të plotësoni me radhë detajet e turnit, sepse koha e përfundimit të një turni përcakton kohën e fillimit që shihni për turnin e ardhshëm.
- Mund t’i plotësoni detajet e turnit për deri në katër turne (Timing 4).
Zgjidhni Preview Schedule për të hapur faqen Preview Schedule.

Note:
Nëse planifikimi u mbivendoset planifikimeve të tjera, një paralajmërim shfaqet në krye të faqes. Nëse keni anashkaluar një fushë të kërkuar, do të shihni një mesazh gabimi. Shkoni lart dhe bëni korrigjimet e nevojshme në fushën e duhur. Pastaj zgjidhni sërish Preview Schedule.
Shqyrtoni planifikimin në kalendar.
Bëni një nga të mëposhtmet:
- Nëse planifikimi duket në rregull, zgjidhni Create Schedule.
- Nëse keni nevojë të bëni ndryshime në planifikim, zgjidhni Back nga majtas lart faqes dhe bëni redaktimet e nevojshme.