Nëse një anëtar i personelit është jashtë për një farë kohe, si p.sh. për shkak sëmundjeje ose pushimesh, mund ta zvogëloni numrin e vendeve për takime paralele. Mund ta zvogëloni kapacitetin për një ditë të vetme pa përditësuar planifikimin e rregullt të përditshëm që përdor vendndodhja.
Këtë detyrë e kryen një administrator i sistemit ose administratori i vendndodhjes.
Për të zvogëluar kapacitetin e takimeve:
- Zgjidhni Locations nga skeda Home.
- Në listën e vendndodhjeve, klikoni emrin e vendndodhjes që i duhet hequr ora nga planifikimi.
Tip:
Për ta gjetur më lehtë vendndodhjen, përdorni filtrat në të majtë dhe kutinë e kërkimit mbi listën e vendndodhjeve.
- Zgjidhni Clear Schedule or Reduce Capacity.
- Në dritaren Extra Schedule Options, zgjidhni Reduce Concurrent Appointments.
- Zgjidhni ikonën e kalendarit për të zgjedhur datën për kapacitetin e reduktuar.
- Zgjidhni Reduce Capacity. Sistemi redukton kapacitetin e planifikimit për datën që zgjidhni.