17Production de rapports intégrés

Tous les rapports

Ils sont regroupés par catégorie. Les rapports qui ne sont pas associés à une catégorie sont regroupés au bas de la liste dans un groupe Catégorie non spécifiée. Utilisez le champ Nom du rapport pour filtrer la liste des rapports. Vous pouvez également cliquer sur un rapport afin de voir son contenu.

Selon la configuration du rapport, vous pouvez sélectionner différents paramètres dans la section Personnalisation. Dans la section Sortie, vous pouvez sélectionner le format de sortie du rapport (PDF, XLSX, RTF, HTML, EXCEL, XML, CSV). Vous pouvez également sélectionner l'option Compresser le rapport pour que le rapport soit disponible sous forme de fichier zip. Vous avez la possibilité d'envoyer une notification afin d'informer des personnes qu'un rapport a été exécuté. Vous pouvez sélectionner les destinataires qui recevront la notification. Si vous ne sélectionnez aucun destinataire, la notification ne sera envoyée qu'à vous. Voici quelques informations utiles à propos de la taille du rapport :

• Si la taille du rapport est inférieure ou égale à la taille autorisée de fichier joint, les destinataires et vous recevrez le rapport joint à la notification.

• Si la taille du rapport est supérieure à la taille des pièces jointes permise, les destinataires et vous recevrez un lien vers le rapport dans la notification.

• Si la génération du rapport échoue, vous recevrez une notification qui comprend un message d'erreur.

Une fois le rapport exécuté, il est disponible dans la liste Rapports exécutés et son statut est Prêt.

Rapports exécutés

Lorsque vous cliquez sur le bouton Rapports exécutés, les rapports qui ont été exécutés et les rapports programmés pour une exécution s'affichent. Pour les rapports exécutés, le système affiche la date à laquelle le rapport a été demandé ainsi que le statut du rapport, qui peut être En cours d'exécution, Prêt ou Erreur. Lorsque vous sélectionnez un rapport, les actions suivantes sont disponibles dans la barre d'outils :

• Voir un instantané du rapport

• Créer un rapport programmé

• Modifier le rapport programmé

• Exporter le rapport dans le format XML

• Réexécuter le rapport avec les données les plus récentes

• Supprimer l'instantané du rapport (seulement l'instance du rapport est supprimée, non le rapport en tant que tel)

Si vous cliquez sur un rapport ou sur l'action vous permettant de voir un instantané du rapport, vous pourrez par la suite télécharger le rapport.

Pour les rapports programmés, vous pouvez voir les informations suivantes :

• Date d'expiration : Date à laquelle le rapport expire. Par défaut, la date d'expiration est 3 mois suivant la date à laquelle le rapport a été programmé.

• Statut : L'icône verte indique que le rapport programmé est actif, alors que l'icône rouge indique que le rapport programmé est inactif.

• Icône de calendrier : Lorsque le rapport programmé est en cours d'exécution, une icône de calendrier grise s'affiche à côté du nom du rapport. Lorsqu'un rapport programmé arrive à expiration, une icône de calendrier jaune s'affiche. Lorsque le rapport programmé est expiré, une icône de calendrier rouge s'affiche.

Lorsque vous sélectionnez un rapport, les actions suivantes sont disponibles dans la barre d'outils :

• Activer le rapport programmé

• Désactiver le rapport programmé

• Modifier le rapport programmé

• Dupliquer le rapport programmé

• Renouveler le rapport programmé (disponible seulement lorsque le rapport est expiré)

• Supprimer l'instantané du rapport