1. Utilisation de Recruiting
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Formats de liste

Les formats de liste servent à afficher les informations sur le candidat et la demande de personnel à l'aide de différents jeux de colonnes, selon le contexte.

Vous avez accès à plusieurs formats de liste créés par votre administrateur afin de mieux répondre aux besoins de votre organisation. De plus, tous les contextes particuliers où des informations telles les listes de candidatures sont affichées présentent leurs propres jeux de formats de liste. Par exemple, vous pouvez avoir accès à 5 formats de liste convenant à la sélection des candidats dans une première étape du processus de sélection, puis avoir accès à 10 formats de liste complètement différents lors de la recherche de candidatures à l'étape de l'entrevue.

Les formats de liste affichent les informations triées en fonction de plusieurs colonnes (entre 1 et 3). Lorsqu'un tri est appliqué à plusieurs niveaux, un numéro indique le niveau de tri de la colonne. Supposons que le format de liste Études de la liste Candidature est configuré pour trier les dossiers en fonction des statuts À revoir, puis Identificateur de dossier de candidature, et ensuite ID demande de personnel et titre. Ainsi, si vous êtes dans une liste de candidatures et que vous sélectionnez le format de liste Études, les candidatures sont triées comme configuré.

Filtres et filtres avancés

Utilisez des filtres pour limiter une liste aux informations pertinentes.

Filtres rapides

Les filtres rapides sont affichés et peuvent être utilisés en tout temps. Utilisez des critères de filtre rapide pour filtrer rapidement une liste. Si aucun critère de filtre n'est sélectionné, la liste affiche toutes les entrées disponibles. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs critères, puis cliquez sur Appliquer les filtres, la liste est actualisée selon vos sélections.

Filtres avancés

Dans les listes où des filtres avancés sont offerts, l'onglet Filtres avancés s'affiche au haut du volet de filtre. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs critères avancés pour filtrer une liste. Les critères sélectionnés s'affichent en haut de l'écran, chacun accompagné d'une icône de suppression du filtre. Vous pouvez cliquer sur l'icône de suppression pour supprimer un critère et mettre à jour la liste de manière dynamique, en fonction des critères mis à jour.

Pièces jointes aux profils de candidat, aux candidatures et aux demandes de personnel

Vous pouvez voir, prévisualiser, supprimer, charger et télécharger les pièces jointes dans les profils généraux de candidat, les candidatures et les demandes de personnel. Les pièces jointes sont disponibles dans l'onglet Pièces jointes.

Les formats de fichiers suivants sont pris en charge. Votre administrateur est responsable de définir les formats accessibles aux utilisateurs.

  • Tout format de fichier

  • Excel (.xls et .xlsx)

  • Format HTML (.htm et .html)

  • OpenOffice Writer (.odt)

  • Format PDF (.pdf)

  • Format RTF (.rtf)

  • Texte (.txt)

  • Word (.doc et .docx)

  • Word Perfect (.wpd)

  • Format Zip

Lorsque vous joignez un fichier à une demande de personnel, vous pouvez partager la pièce jointe avec les approbateurs et les utilisateurs qui ont accès à la demande de personnel.

Lorsque vous joignez un fichier à un profil général de candidat ou à une candidature, vous pouvez indiquer si la pièce jointe est un CV, une offre ou un autre type de pièce jointe. Vous pouvez également indiquer si la pièce jointe sera visible pour le candidat.

Imprimer des profils de candidat, des candidatures et des demandes de personnel

Vous pouvez utiliser la fonction d'impression pour créer une version PDF d'un profil général de candidat, d'une candidature ou d'une demande de personnel, puis imprimer le PDF du dossier.

Supposons que vous voulez imprimer deux demandes de personnel.

  1. Accédez à l'onglet Demandes de personnel.

  2. Sélectionnez les deux demandes de personnel.

  3. Cliquez sur l'icône Imprimer.

  4. Dans la fenêtre Imprimer les demandes de personnel, décidez de quelle manière vous voulez imprimer les dossiers :

    • Liste seulement : Le contenu de la liste est présenté en format PDF en respectant la présentation du format de liste. Un maximum de 1 000 rangées peuvent être imprimées dans la liste.

    • Détails du dossier : Toutes les sections du dossier ou des sections spécifiques peuvent être imprimées. Par exemple, vous pouvez choisir d'imprimer les sections Description, Présélection et Sélection de la demande de personnel. Les sections sélectionnées sont enregistrées par défaut pour la prochaine action d'impression. Par ailleurs, les sections que vous pouvez sélectionner dépendent de la configuration du dossier et de vos permissions d'utilisateur. Pour les demandes de personnel, un maximum de 15 dossiers peuvent être imprimés. Pour les candidats, un maximum de 50 dossiers peut être imprimé.

  5. Cliquez sur Imprimer un PDF.