Programmation des entrevues avec un candidat

Entrevues avec un candidat

Une entrevue avec un candidat est une réunion formelle permettant d'évaluer les qualifications et l'expérience professionnelle des candidats et les faire avancer dans le processus de sélection des candidatures.

Vous pouvez programmer, modifier et annuler des entrevues avec des candidats directement dans Recruiting. Les participants à une réunion reçoivent une notification d'entrevue par courriel et peuvent ainsi noter la réunion dans leur calendrier. Chaque fois qu'une entrevue est fixée, mise à jour ou annulée dans Recruiting, un courriel est envoyé aux participants sélectionnés.

Examinons les étapes importantes d'une entrevue avec un candidat.

Un recruteur souhaite rencontrer un candidat pour un emploi. Le recruteur repère le dossier du candidat, l'ouvre et sélectionne l'action Fixer une entrevue à partir de la liste Plus d'actions. Le recruteur entre les détails à propos de l'entrevue, comme l'organisateur, l'emplacement, la date, l'heure et la durée, puis il invite les personnes qui assisteront à l'entrevue (le candidat et les intervieweurs). Une invitation pour l'entrevue est envoyée aux participants. Le modèle de message d'invitation le plus approprié est sélectionné par le système en fonction de la structure des champs Organisation, Emplacement et Emploi de la demande de personnel et de la langue de la candidature. Sélectionnez une autre notification, si vous le souhaitez. Vous pouvez envoyer le dossier de candidature et le dossier de demande de personnel aux participants de l'entrevue, sans envoyer ces détails au candidat.

Le candidat, l'organisateur de la réunion et les intervieweurs reçoivent l'invitation à l'entrevue par courriel et peuvent l'ajouter directement à leur calendrier. Si le candidat n'a pas d'adresse de courriel, l'organisateur de la réunion peut imprimer l'invitation et la lui envoyer par télécopie ou par courrier ordinaire.

Après la programmation de l'entrevue, vous pourrez consulter les détails de l'entrevue dans l'onglet Entrevues.

Programmer une entrevue

Vous pouvez programmer une entrevue de candidat pour un emploi.

La candidature doit être à l'étape d'entrevue du processus de sélection.

Ouvrez la candidature.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Programmer une entrevue.
Entrez les détails à propos de l'entrevue, comme l'objet, l'organisateur, l'emplacement, la date, l'heure et la durée. Vous pouvez également définir un rappel pour les intervieweurs.
Cliquez sur Suivant.
Invitez les personnes qui participeront à l'entrevue. Le gestionnaire du recrutement de la demande de personnel est invité par défaut. Si l'organisateur de l'entrevue est le gestionnaire du recrutement, c'est le recruteur qui est invité à la place.
Vous pouvez également décider d'inviter ou non le candidat.
Une invitation pour l'entrevue est envoyée aux participants. Le modèle de message d'invitation le plus approprié est sélectionné par le système en fonction de la structure des champs Organisation, Emplacement et Emploi de la demande de personnel et de la langue de la candidature. Vous pouvez sélectionner un autre message.
Vous pouvez envoyer le dossier de candidature et le dossier de demande de personnel aux participants de l'entrevue, sans envoyer ces détails au candidat.
Cliquez sur Prévisualisation pour voir à quoi ressemblera la demande d'entrevue. Vous pouvez également imprimer les dossiers.
Cliquez sur Suivant.
Consultez les détails de l'entrevue.
Cliquez sur Soumettre.

Le candidat, l'organisateur de la réunion et les participants reçoivent l'invitation à l'entrevue par courriel et peuvent l'ajouter directement à leur calendrier. Si le candidat n'a pas d'adresse de courriel, vous pouvez imprimer l'invitation et la lui envoyer par télécopie ou par courrier ordinaire.

Après la programmation de l'entrevue, vous pourrez consulter les détails de l'entrevue dans l'onglet Entrevues.

Modifier une entrevue

Vous pouvez modifier une réunion d'entrevue en modifiant les participants, l'horaire ou les autres informations.

Ouvrez la candidature.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Mettre à jour l'entrevue.
Modifiez les détails à propos de l'entrevue.
Cliquez sur Soumettre.

Annuler une entrevue

Vous pouvez annuler une entrevue lorsque vous pensez que celle-ci n'est plus nécessaire.

Ouvrez la candidature.
Dans le menu Plus d'actions, sélectionnez Annuler l'entrevue.
Indiquez si vous voulez envoyer une notification pour informer les participants que l'entrevue est annulée.
Cliquez sur Annuler l'entrevue.