13Évaluation des candidats
Gestion des évaluations
La gestion des évaluations permet à votre organisation de saisir, d'évaluer et d'analyser électroniquement l'avis d'un évaluateur pendant l'entrevue d'un candidat.
Le nouveau produit Recruiting basé sur une interface HTML tire avantage des mêmes fonctionnalités de gestion des évaluations et d'interface utilisateur qui se trouvent dans le produit Legacy Recruiting.
Différentes personnes de votre organisation sont impliquées dans le processus d'évaluation. Voici un aperçu du fonctionnement du processus :
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Le gestionnaire de contenu crée, modifie et gère des catégories pour organiser les questions d'évaluation, les aptitudes d'évaluation et les questionnaires d'évaluation.
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Le gestionnaire de contenu crée, modifie et gère les questions d'évaluation et les aptitudes d'évaluation utilisées dans les questionnaires d'évaluation.
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Le gestionnaire de contenu crée des questionnaires d'évaluation.
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Les recruteurs ajoutent les questionnaires d'évaluation aux demandes de personnel.
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Les recruteurs envoient des demandes de rétroaction d'évaluation à des évaluateurs pour leur demander d'évaluer des candidats à l'aide de questionnaires d'évaluation.
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Les évaluateurs fournissent leur rétroaction sur les candidats reçus en entrevue en utilisant les questionnaires d'évaluation.
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Les recruteurs consultent les questionnaires d'évaluation remplis par les évaluateurs.
Créer une catégorie d'évaluation
Si vous êtes un gestionnaire de contenu, utilisez des catégories pour organiser les questions d'évaluation, les aptitudes d'évaluation et les questionnaires d'évaluation. Lorsque vous créez nouvelle catégorie d'évaluation, celle-ci est définie dans la langue préférée de l'utilisateur. Une fois qu'une catégorie est créée, vous pouvez la traduire.
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Dans le menu Bibliothèque, sélectionnez Catégories d'évaluations.
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Cliquez sur Créer.
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Spécifiez un nom pour la catégorie.
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Sélectionnez la langue dans laquelle vous voulez créer la catégorie.
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Activez la catégorie.
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Cliquez sur Enregistrer.
Créer une question d'évaluation
Si vous êtes un gestionnaire de contenu, créez des questions d'évaluation utilisées dans les questionnaires d'évaluation.
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Dans le menu Bibliothèque, sélectionnez Questions d'évaluation.
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Cliquez sur Créer.
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Sélectionnez le type de réponse :
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Unique : L'utilisateur peut sélectionner une réponse parmi une liste de choix possibles.
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Multiple : L'utilisateur peut sélectionner plusieurs réponses pertinentes parmi une liste de choix possibles.
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Texte : L'utilisateur peut entrer une courte réponse à la question.
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Date : L'utilisateur peut fournir une date pour indiquer, par exemple, la date d'obtention d'une certification.
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Pour les questions à réponse unique ou à réponses multiples, décidez si vous voulez afficher les réponses au moyen de boutons radio ou d'un menu déroulant.
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Entrez la question.
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Indiquez une étiquette abrégée pour la question. Elle n'est pas obligatoire. Il est toutefois recommandé d'en définir une si la fonction est utilisée avec Oracle HCM Cloud Mobile.
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Pour une question, que celle-ci ait une seule réponse ou plusieurs réponses, entrez toutes les réponses possibles.
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Si vous sélectionnez l'option Afficher le commentaire, une boîte de texte s'affiche à l'endroit où les évaluateurs seront en mesure d'entrer des justifications pour les réponses fournies.
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Sélectionnez une catégorie pour classer la question.
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Sélectionnez le statut Actif.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Créer une aptitude d'évaluation
Si vous êtes un gestionnaire de contenu, créez des aptitudes d'évaluation servant aux questionnaires d'évaluation.
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Dans le menu Bibliothèque, sélectionnez Aptitudes d'évaluation.
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Cliquez sur Créer.
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Lorsque vous créez une aptitude, le type de réponse Échelle de notation d'aptitude s'affiche par défaut. La réponse est toujours affichée avec des boutons radio. Vous ne pouvez pas modifier ces valeurs.
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Entrez l'aptitude.
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Indiquez une étiquette abrégée pour l'aptitude. Elle n'est pas obligatoire. Il est toutefois recommandé d'en définir une si la fonction est utilisée avec Oracle HCM Cloud Mobile.
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Sélectionnez une catégorie pour classer l'aptitude.
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Sélectionnez le statut Actif.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Créer un questionnaire d'évaluation
Les questions d'évaluation contiennent les questions d'évaluation ainsi que les aptitudes d'évaluation servant à saisir les notes de l'évaluateur durant une entrevue de candidat. Si vous êtes un gestionnaire de contenu, créez des questions d'évaluation. Avant de ce faire, examinez les questionnaires existants dans la bibliothèque Questionnaires d'évaluation. Utilisez les filtres rapides pour préciser la liste en fonction du questionnaire (entrez un ou plusieurs mots), du statut ou de la catégorie. Si vous ne voyez pas le questionnaire que vous recherchez, créez-le.
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Dans le menu Bibliothèque, sélectionnez Questionnaires d'évaluation.
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Cliquez sur Créer.
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Remplissez les informations demandées dans l'onglet Propriétés. Entrez le nom du questionnaire, une étiquette abrégée et des instructions pour remplir le questionnaire. Indiquez si vous souhaitez afficher l'onglet Question, l'onglet Notations des aptitudes et les recommandations générales dans le questionnaire. Si vous décidez d'inclure une recommandation, sélectionnez le format de réponse de la recommandation et indiquez si la recommandation est obligatoire.
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Allez à l'onglet Questions pour ajouter des questions au questionnaire. Vous pouvez indiquer les questions qui sont requises. Les évaluateurs devront répondre à la question lorsqu'ils remplissent un questionnaire d'évaluation. Vous pouvez également définir des valeurs de pondération pour les réponses aux questions. Vous pouvez également supprimer des questions, réordonner des questions et masquer ou afficher les détails relatifs à une question.
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Allez à l'onglet Notations des aptitudes pour ajouter des aptitudes au questionnaire. Cliquez sur Sélectionner une échelle de notation pour ajouter une échelle de notation à appliquer au questionnaire. Les échelles de notation sont créées par votre administrateur. Après avoir sélectionné une échelle de notation, vous pouvez définir les aptitudes requises lorsque les évaluateurs remplissent les questionnaires. Vous pouvez ajouter, supprimer et réordonner des aptitudes (qui ont été définies dans la bibliothèque des aptitudes d'évaluation). Après avoir ajouté les aptitudes, vous devez sélectionner le niveau d'aptitude voulu pour chaque aptitude.
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Sélectionnez le statut Actif.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer.