Crea flussi di lavoro di approvazione
Gli utenti di Oracle Access Governance con il ruolo applicazione Amministratore controllo accessi o Amministratore possono creare flussi di lavoro di approvazione da Oracle Access Governance Console.
Passa al flusso di lavoro di approvazione
- Connettersi a Oracle Access Governance Console con il ruolo applicazione appropriato. Vedere Informazioni di riferimento sui ruoli applicazione predefiniti.
- Dall'icona di navigazione
, selezionare Controlli di accesso, quindi Flussi di lavoro approvazione. Viene visualizzata la pagina Workflow di approvazione per visualizzare e gestire i workflow esistenti. - Fare clic sul pulsante + Crea workflow di approvazione.
Viene visualizzata la pagina Crea un nuovo workflow di approvazione per configurare un workflow di approvazione.
Aggiungi nuovo flusso di lavoro di approvazione
È possibile personalizzare un flusso di lavoro di approvazione utilizzando i modelli di approvazione incorporati.
- Nella pagina Crea un nuovo workflow di approvazione, fare clic sull'icona più
. Viene visualizzato il riquadro laterale Aggiungi una nuova approvazione. - Selezionare uno dei modelli incorporati dall'elenco a discesa Quale tipo di approvazione?. Per ulteriori informazioni, vedere Modelli di workflow di approvazione integrati.
- In base al modello di approvazione selezionato, configurare i campi obbligatori. Vedere Configura modelli di approvazione e Impostazioni avanzate.
- Continuare a progettare il flusso di lavoro, se necessario:
- Aggiungi parallelo: consente di aggiungere un workflow allo stesso livello e di ricevere una richiesta di approvazione contemporaneamente al workflow configurato in precedenza.
- Aggiungi successivo: consente di aggiungere fasi al flusso di lavoro di approvazione che vengono eseguite in sequenza. L'approvazione di una fase precedente deve essere completata prima di poter eseguire le fasi successive.
- Selezionare una delle voci seguenti per il flusso di lavoro di approvazione parallela.
- Tutto: la fase viene contrassegnata come 'Approvato' solo se tutti i modelli della fase vengono approvati.
- Qualsiasi: la fase viene contrassegnata come 'Approvato' se almeno un modello nella fase è Approvato.
- Selezionare Next.
Configura modelli approvazione
Configurare i campi del modello di approvazione in base al tipo di modello.
Configurare i campi riportati di seguito.
| Nome campo | Descrizione |
|---|---|
| Owner | |
| Consentire l'autoapprovazione? | Selezionare Sì per consentire l'autoapprovazione, in cui un utente può approvare i propri diritti di accesso (richiesta di accesso o revisione degli accessi) senza l'intervento di un approvatore esterno. |
| Utente personalizzato | |
| Specificare l'utente | Selezionare l'utente a cui si desidera inviare un task di approvazione quando è selezionato un tipo di modello utente personalizzato. |
| Consentire l'autoapprovazione? | Selezionare Sì per consentire l'autoapprovazione, in cui un utente dispone dei propri diritti di accesso senza l'intervento di un approvatore esterno. |
| Catena manageriale | |
| Limite massimo della catena di gestione? | Il limite superiore della gerarchia oltre il quale non devono essere inviate richieste di approvazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
|
| Specificare il numero di livelli verso l'alto | Inserire il numero di livelli verso l'alto della richiesta di approvazione, a partire dal manager del beneficiario. La richiesta di approvazione non viene inviata oltre il numero definito di livelli. |
| Specificare il numero di livello verso il basso a partire dal livello più alto | Inserire il numero di livelli dall'alto che la richiesta di approvazione deve arrestare, a partire dal ruolo più alto dell'organizzazione. |
| Raccolta di identità per il limite massimo |
Raccolta di identità i cui membri rappresentano la fine della catena di gestione. Le approvazioni non saranno assegnate a nessun membro di questa raccolta di identità o a nessuno dei suoi manager e sopra. |
| Specificare se il workflow continua se il risultato dell'approvazione è stato rifiutato? | Selezionare Sì o No per configurare se un workflow deve continuare dopo la ricezione di un rifiuto. Ad esempio, in base alla sequenza di approvazione definita, se il manager del beneficiario rifiuta la richiesta, se il flusso di lavoro continua a raccogliere l'approvazione dalla catena di gestione. |
| Raccolta di identità | |
| Raccolta di identità per l'approvazione | Selezionare una raccolta di identità che deve ricevere una richiesta di approvazione. |
| Specificare se tutti i membri devono approvare | Selezionare se l'approvazione è richiesta da tutti i membri per approvare una richiesta. Selezionare Sì per ottenere l'approvazione da tutti i membri e No per eseguire ulteriori configurazioni. |
| Specificare il numero di membri che devono approvare | Selezionare il numero minimo di membri necessari per approvare la richiesta prima di contrassegnarla come approvata. |
| Specificare se i responsabili approvazioni hanno potere di veto | Selezionare Sì per consentire il rifiuto della richiesta di approvazione se un singolo membro la rifiuta. Il rifiuto di un membro funge da veto, interrompendo un flusso di lavoro di approvazione e contrassegnandolo come rifiutato. |
| Specificare la raccolta di identità per l'escalation delle richieste | Selezionare la raccolta di identità i cui membri devono ricevere escalation. |
| Consentire l'autoapprovazione? | Selezionare Sì per consentire l'autoapprovazione, in cui un utente può approvare i propri diritti di accesso (richiesta di accesso o revisione degli accessi) senza l'intervento di un approvatore esterno. |
Impostazioni avanzate per i modelli di approvazione
Inoltre, è possibile configurare o aggiornare le impostazioni avanzate predefinite durante la configurazione di un workflow di approvazione:
Configurare le seguenti impostazioni avanzate:
| Nome campo | Descrizione |
|---|---|
| Specificare quanti giorni devono trascorrere tra gli invii delle notifiche | Durata (in giorni) prima di inviare un promemoria via e-mail. |
| Specificare i giorni di attesa prima che la richiesta di approvazione sia escalata | Se non viene eseguita alcuna azione entro il numero di giorni configurato, la richiesta viene inoltrata ed escalata all'approvatore successivo. Vedere Gestione escalation. |
| Specificare la raccolta di identità che non deve ricevere mai escalation | Selezionare la raccolta di identità che non deve mai ricevere richieste di approvazione escalate, anche dopo ritardi. Ad esempio, la raccolta di identità del Consiglio dei membri per un task di approvazione della campagna. |
| Specificare se la richiesta di approvazione deve includere un'ora di scadenza | Selezionare Sì o No. |
| Modalità di gestione delle approvazioni in sospeso dopo la scadenza della richiesta di approvazione | Se una richiesta di approvazione ha un'ora di scadenza, selezionare una delle seguenti opzioni per chiudere i task in sospeso:
|
| Specificare quanti giorni mancano alla scadenza della richiesta di approvazione | Configurare per quanti giorni una richiesta di approvazione rimane attiva prima della scadenza. |
| Specificare se il workflow continua se il risultato dell'approvazione è stato rifiutato? | Selezionare Sì o No per configurare se un workflow deve continuare dopo la ricezione di un rifiuto. Ad esempio, in base alla sequenza di approvazione definita, se il manager del beneficiario rifiuta la richiesta, se il flusso di lavoro continua a raccogliere l'approvazione dalla catena di gestione. |
Aggiungi Dettagli
Il passo Aggiungi dettagli consente di aggiungere un nome al flusso di lavoro di approvazione e fornire una breve descrizione del flusso di lavoro.
Per aggiungere i dettagli:
- Inserire il nome del flusso di lavoro nel campo Chiamare questo flusso di lavoro di approvazione?.
- Inserire una breve descrizione del workflow nel campo Come si desidera descrivere questo workflow di approvazione?.
- Quando si immettono i dettagli, fare clic su Successivo per passare al passo Rivedi e sottometti.
- Facoltativamente, è possibile fare clic su:
- Salva bozza: per salvare le modifiche e in seguito tornare e modificare il workflow o i dettagli
- Annulla: consente di annullare il processo corrente.
- Indietro: consente di tornare al passo precedente.
Aggiungi proprietari
Aggiungere proprietari principali e aggiuntivi al sistema orchestrato per consentire loro di gestire le risorse.
È possibile associare la proprietà delle risorse aggiungendo proprietari principali e aggiuntivi. Il servizio self-service consente ai proprietari di gestire (leggere, aggiornare o eliminare) le risorse di cui sono proprietari. Per impostazione predefinita, l'autore della risorsa viene designato come proprietario della risorsa. È possibile assegnare un proprietario principale e fino a 20 proprietari aggiuntivi per le risorse.
Nota
Quando si imposta il primo sistema orchestrato per l'istanza del servizio, è possibile assegnare i proprietari solo dopo aver abilitato le identità dalla sezione Gestisci identità.
Per aggiungere proprietari:Quando si imposta il primo sistema orchestrato per l'istanza del servizio, è possibile assegnare i proprietari solo dopo aver abilitato le identità dalla sezione Gestisci identità.
- Selezionare un utente attivo di Oracle Access Governance come proprietario principale nel campo Chi è il proprietario principale?.
- Selezionare uno o più proprietari aggiuntivi nell'elenco Chi altro lo possiede?. È possibile aggiungere fino a 20 proprietari aggiuntivi per la risorsa.
Rivedere e sottomettere
Il passo Rivedi e sottometti visualizza le informazioni aggiunte nei passi precedenti. In questa schermata è possibile fare clic su:
- Pubblica: per pubblicare il workflow
- Salva bozza: per salvare le modifiche e in seguito tornare e modificare il workflow o i dettagli
- Annulla: per annullare il processo corrente
- Indietro: per tornare al passo precedente