Note di credito e rettifiche

A volte è necessario elaborare la resa di merci o apportare altre rettifiche alle transazioni di vendita. Poiché le rettifiche alle transazioni di vendita interessano l'imponibile, è necessario includere note di credito e altre rettifiche nel report Elenco vendite europeo.

Quando si elabora una nota di credito per un reso su vendite o un altro tipo di rettifica, il sistema genera un record con un documento di tipo RM (nota di credito) o corrispondere al tipo impostato per identificare le note di credito. Quando il programma Estrazione dati per ESL seleziona queste transazioni, identifica anche la transazione di vendita originale e memorizza le relative informazioni nella tabella Dettagli transazione originale per estrazione dati (F740018O). Se si imposta un'opzione di elaborazione nel programma Elenco vendite IVA UE, il sistema stampa il numero di ordine di transazione originale, la data di fatturazione originale e la data CoGe originale nel report Elenco vendite europeo quando viene eseguita la stampa in modalità dettagliata.

Per garantire l'integrità dei dati, tutte le fatture collegate a una nota di credito per un singolo incasso devono trovarsi nello stesso periodo di reporting. La nota di credito deve corrispondere a una fattura pagata. Il periodo di reporting può essere quello in cui è stata elaborata la transazione originale oppure essere un periodo diverso.

Il programma di estrazione include le transazioni di vendita con più rettifiche, comprese quelle che non rientrano nel periodo di reporting, se si usa un incasso a parte per ogni rettifica. Il programma di estrazione non include le rettifiche a transazioni di vendita se si utilizza un singolo incasso per le rettifiche che appartengono a più periodi. Ad esempio, si supponga che esista un incasso per una transazione di vendita per il mese di maggio e di associare una nota di credito all'incasso di maggio, quindi una seconda nota di credito all'incasso di giugno. Poiché le note di credito sono state associate a un incasso da due periodi diversi (maggio e giugno), il processo di estrazione non scrive i record per la transazione di vendita o le note di credito nella tabella F740018O.